TEDWomen 2016
Laura Vanderkam: How to gain control of your free time
Laura Vanderkam: Hur du får kontroll över din fritid
Filmed:
Readability: 2.6
9,660,409 views
Det finns 168 timmar på en vecka. Hur får vi tid över till det som betyder mest? Tidsplanerings-experten Laura Vanderkam studerar hur upptagna människor spenderar sina liv, och hon har upptäckt att många av oss drastiskt överskattar alla våra åtaganden varje vecka, medan vi underskattar hur mycket tid vi har för oss själva. Hon erbjuder ett par praktiska strategier som kan hjälpa oss att få mer tid över till det som är viktigt för oss, så att vi kan "bygga de liv vi vill ha med tiden vi har fått."
Laura Vanderkam - Author
Laura Vanderkam shatters the myth that there just isn’t enough time in the week for working professionals to live happy, balanced and productive lives. Full bio
Laura Vanderkam shatters the myth that there just isn’t enough time in the week for working professionals to live happy, balanced and productive lives. Full bio
Double-click the English transcript below to play the video.
00:12
When people find out
I write about time management,
I write about time management,
0
902
2598
När folk får reda på att jag
skriver om tidsplanering,
skriver om tidsplanering,
00:16
they assume two things.
1
4588
1675
så antar de två saker.
00:19
One is that I'm always on time,
2
7564
2984
En är att jag alltid är i tid,
00:23
and I'm not.
3
11747
1237
vilket jag inte är.
00:25
I have four small children,
4
13525
1345
Jag har fyra små barn,
00:26
and I would like to blame them
for my occasional tardiness,
for my occasional tardiness,
5
14894
2816
och att jag ibland är sen
skulle jag vilja skylla på dem,
skulle jag vilja skylla på dem,
00:29
but sometimes it's just not their fault.
6
17734
2108
men ibland är det inte deras fel.
Jag har varit sen
00:32
I was once late to my own speech
on time management.
on time management.
7
20365
2747
till min egen föreläsning
om tidsplanering.
om tidsplanering.
00:35
(Laughter)
8
23136
1040
(Skratt)
00:36
We all had to just take a moment
together and savor that irony.
together and savor that irony.
9
24200
3573
Vi var tvungna att ta en sekund
och smälta den ironin.
och smälta den ironin.
00:40
The second thing they assume
is that I have lots of tips and tricks
is that I have lots of tips and tricks
10
28972
3219
Den andra grejen är att folk tror
att jag har massa tips
att jag har massa tips
00:44
for saving bits of time here and there.
11
32215
1893
på hur man sparar in tid här och där.
00:46
Sometimes I'll hear from magazines
that are doing a story along these lines,
that are doing a story along these lines,
12
34132
3714
Ibland hör tidningar av sig
och har en story som låter ungefär,
och har en story som låter ungefär,
00:49
generally on how to help their readers
find an extra hour in the day.
find an extra hour in the day.
13
37870
3327
hur kan läsarna hitta
en extra timme på dygnet.
en extra timme på dygnet.
00:53
And the idea is that we'll shave
bits of time off everyday activities,
bits of time off everyday activities,
14
41221
3286
Tanken är att vi ska skala av tid
från dagliga aktiviteter
från dagliga aktiviteter
00:56
add it up,
15
44531
1177
och lägga ihop den,
00:57
and we'll have time for the good stuff.
16
45732
2174
så kommer vi ha mer tid
för det roliga.
för det roliga.
Jag ifrågasätter hela premissen
av artikeln, men jag är alltid intresserad
av artikeln, men jag är alltid intresserad
00:59
I question the entire premise
of this piece, but I'm always interested
of this piece, but I'm always interested
17
47930
4034
01:03
in hearing what they've come
up with before they call me.
up with before they call me.
18
51988
2683
av att höra vad de har kommit på
innan de ringer mig.
innan de ringer mig.
Några av mina favoriter:
01:06
Some of my favorites:
19
54695
1152
Göra ärenden där du bara
behöver svänga till höger -
behöver svänga till höger -
01:07
doing errands where you only
have to make right-hand turns --
have to make right-hand turns --
20
55871
2906
(Skratt)
01:10
(Laughter)
21
58801
1028
01:11
Being extremely judicious
in microwave usage:
in microwave usage:
22
59853
2146
Vara förnuftig vid mikrovågs-användning:
01:14
it says three to three-and-a-half
minutes on the package,
minutes on the package,
23
62023
2723
det står tre till tre och en halv
minut på förpackningen,
minut på förpackningen,
01:16
we're totally getting in on
the bottom side of that.
the bottom side of that.
24
64770
2436
då tar vi givetvis
det kortaste alternativet.
det kortaste alternativet.
Och min personliga favorit,
som inte är så dum ändå,
som inte är så dum ändå,
01:19
And my personal favorite,
which makes sense on some level,
which makes sense on some level,
25
67230
2739
01:21
is to DVR your favorite shows so you can
fast-forward through the commercials.
fast-forward through the commercials.
26
69993
3752
spela in dina bästa TV-program
så att du kan spola förbi reklamen.
så att du kan spola förbi reklamen.
Då sparar du åtta minuter
varje halvtimme,
varje halvtimme,
01:25
That way, you save
eight minutes every half hour,
eight minutes every half hour,
27
73769
2292
så om du ser på TV i två timmar,
01:28
so in the course of two hours
of watching TV,
of watching TV,
28
76085
2097
får du 32 minuter över till träning.
01:30
you find 32 minutes to exercise.
29
78206
1543
01:31
(Laughter)
30
79773
1016
(Skratt)
01:32
Which is true.
31
80813
1285
Vilket är sant.
01:34
You know another way to find
32 minutes to exercise?
32 minutes to exercise?
32
82587
2621
Vet du ett annat sätt
att få 32 minuter till träning?
att få 32 minuter till träning?
01:37
Don't watch two hours of TV a day, right?
33
85629
2332
Se inte på TV två timmar om dagen, okej?
01:39
(Laughter)
34
87985
1016
(Skratt)
01:41
Anyway, the idea is we'll save bits
of time here and there, add it up,
of time here and there, add it up,
35
89025
3474
Nåväl, tanken är att vi ska tjäna in tid
här och där, sen lägga ihop den,
här och där, sen lägga ihop den,
01:44
we will finally get
to everything we want to do.
to everything we want to do.
36
92523
2284
så får vi äntligen göra
allt vi vill göra.
allt vi vill göra.
Jag har studerat
01:46
But after studying how successful
people spend their time
people spend their time
37
94831
2912
hur framgångsrika personer
spenderar sin tid
spenderar sin tid
01:49
and looking at their
schedules hour by hour,
schedules hour by hour,
38
97767
2637
och sett deras scheman,
01:52
I think this idea
has it completely backward.
has it completely backward.
39
100428
3296
och tror att den här idén
har fått det om bakfoten.
har fått det om bakfoten.
01:56
We don't build the lives
we want by saving time.
we want by saving time.
40
104305
3642
Vi bygger inte de liv vi vill ha
genom att spara tid.
genom att spara tid.
02:00
We build the lives we want,
41
108566
1560
Vi får bygga de liv vi vill ha,
02:02
and then time saves itself.
42
110636
2967
och sedan sparar tiden sig själv.
Såhär menar jag.
02:07
Here's what I mean.
43
115194
1151
02:08
I recently did a time diary project
44
116369
1694
Jag gjorde ett tidsdagboks-projekt
02:10
looking at 1,001 days in the lives
of extremely busy women.
of extremely busy women.
45
118087
4204
där jag tittade på 1001 dagar
i upptagna kvinnors liv.
i upptagna kvinnors liv.
02:14
They had demanding jobs,
sometimes their own businesses,
sometimes their own businesses,
46
122315
2644
De hade krävande jobb,
ibland sina egna företag,
ibland sina egna företag,
02:16
kids to care for,
maybe parents to care for,
maybe parents to care for,
47
124983
2135
barn och kanske föräldrar att ta hand om,
02:19
community commitments --
48
127142
1330
engagerade sig i samhället -
02:20
busy, busy people.
49
128496
1813
jätteupptagna människor.
02:22
I had them keep track
of their time for a week
of their time for a week
50
130799
2207
Jag bad dem att notera
sin tid under en vecka
sin tid under en vecka
02:25
so I could add up how much
they worked and slept,
they worked and slept,
51
133030
2313
så jag kunde se hur mycket
de jobbade och sov,
de jobbade och sov,
02:27
and I interviewed them
about their strategies, for my book.
about their strategies, for my book.
52
135367
2809
jag intervjuade dem
om sina strategier till min bok.
om sina strategier till min bok.
En av kvinnorna
vars dagbok jag studerade
vars dagbok jag studerade
02:30
One of the women whose time log I studied
53
138200
1989
går ut en onsdag kväll.
02:32
goes out on a Wednesday night
for something.
for something.
54
140213
2063
Hon kommer hem,
02:34
She comes home to find
that her water heater has broken,
that her water heater has broken,
55
142300
2629
upptäcker att vattenberedaren är sönder,
02:36
and there is now water
all over her basement.
all over her basement.
56
144953
2636
och nu är det vatten i hela källaren.
02:40
If you've ever had anything
like this happen to you,
like this happen to you,
57
148380
2454
Om en sådan sak någonsin hänt dig,
02:42
you know it is a hugely damaging,
frightening, sopping mess.
frightening, sopping mess.
58
150858
2880
vet du att det är en katastrofal,
skrämmande, genomblöt röra.
skrämmande, genomblöt röra.
02:45
So she's dealing with the immediate
aftermath that night,
aftermath that night,
59
153762
2710
Så hon får ta itu med följderna
av detta samma kväll,
av detta samma kväll,
02:48
next day she's got plumbers coming in,
60
156496
1877
nästa dag kommer rörmokarna dit,
02:50
day after that, professional cleaning
crew dealing with the ruined carpet.
crew dealing with the ruined carpet.
61
158397
3500
dagen efter det kommer städfirman
för att ta itu med den förstörda mattan.
för att ta itu med den förstörda mattan.
Allt detta stod i hennes tidsdagbok.
02:53
All this is being recorded
on her time log.
on her time log.
62
161921
2066
02:56
Winds up taking seven hours of her week.
63
164011
2300
Det tar upp sju timmar av hennes vecka.
02:59
Seven hours.
64
167191
1282
Sju timmar.
03:01
That's like finding
an extra hour in the day.
an extra hour in the day.
65
169179
2802
Det är som att hitta
en extra timme på dygnet.
en extra timme på dygnet.
03:04
But I'm sure if you had asked her
at the start of the week,
at the start of the week,
66
172834
2794
Men hade hon fått följande fråga
i början av veckan:
i början av veckan:
03:07
"Could you find seven hours
to train for a triathlon?"
to train for a triathlon?"
67
175652
3218
"Kan du avvara sju timmar
för att träna till ett triathlon?"
för att träna till ett triathlon?"
03:11
"Could you find seven hours
to mentor seven worthy people?"
to mentor seven worthy people?"
68
179893
3805
"Kan du avvara sju timmar
för att coacha sju hedervärda människor?"
för att coacha sju hedervärda människor?"
03:15
I'm sure she would've said
what most of us would've said,
what most of us would've said,
69
183722
2691
Hade hon säkert sagt vad de
flesta av oss skulle sagt,
flesta av oss skulle sagt,
03:18
which is, "No -- can't you see
how busy I am?"
how busy I am?"
70
186437
4444
vilket är, "Nej, kan du inte se
hur upptagen jag är?"
hur upptagen jag är?"
03:23
Yet when she had to find seven hours
71
191521
1797
Men när hon var tvungen att hitta tid
03:25
because there is water
all over her basement,
all over her basement,
72
193342
2799
för hela hennes källare
var full av vatten,
var full av vatten,
03:28
she found seven hours.
73
196165
2510
hittade hon sju timmar.
03:31
And what this shows us
is that time is highly elastic.
is that time is highly elastic.
74
199055
4151
Detta visar oss att tiden
är väldigt elastisk.
är väldigt elastisk.
03:35
We cannot make more time,
75
203594
2043
Vi kan inte skapa mer tid,
03:37
but time will stretch to accommodate
what we choose to put into it.
what we choose to put into it.
76
205661
4179
men tiden kan töja ut sig och anpassa sig
till det vi väljer att använda den till.
till det vi väljer att använda den till.
03:42
And so the key to time management
77
210366
2567
Så nyckeln till tidsplanering
03:45
is treating our priorities
78
213541
2235
är att behandla det vi prioriterar
som motsvarigheten
som motsvarigheten
03:47
as the equivalent
of that broken water heater.
of that broken water heater.
79
215800
3047
till den trasiga varmvattenberedaren.
För att förklara detta,
03:52
To get at this,
80
220162
1150
vill jag använda samma ord som en av
mest upptagna personer jag intervjuat.
mest upptagna personer jag intervjuat.
03:53
I like to use language from one
of the busiest people I ever interviewed.
of the busiest people I ever interviewed.
81
221336
3445
03:56
By busy, I mean she was running
a small business
a small business
82
224805
2288
Hon drev sitt eget företag
03:59
with 12 people on the payroll,
83
227117
1469
med tolv anställda,
04:00
she had six children in her spare time.
84
228610
2023
hon hade sex barn.
04:02
I was getting in touch with her
to set up an interview
to set up an interview
85
230657
2618
Jag hörde av mig till henne
för att anordna en intervju
för att anordna en intervju
04:05
on how she "had it all" -- that phrase.
86
233299
2496
om hur hon hade "allt" - den frasen.
04:07
I remember it was a Thursday morning,
87
235819
1809
Det var en torsdag morgon,
04:09
and she was not available
to speak with me.
to speak with me.
88
237652
2007
och hon kunde inte prata med mig.
04:11
Of course, right?
89
239683
1156
Såklart.
04:12
But the reason she was
unavailable to speak with me
unavailable to speak with me
90
240863
2419
Men anledningen till att
hon inte kunde prata
hon inte kunde prata
04:15
is that she was out for a hike,
91
243306
1940
var att hon var ute och vandrade,
04:17
because it was a beautiful spring morning,
92
245270
2038
för det var en sådan vacker vårmorgon,
04:19
and she wanted to go for a hike.
93
247332
1563
och hon ville ut och vandra.
04:20
So of course this makes me
even more intrigued,
even more intrigued,
94
248919
2337
Detta gjorde mig förstås ännu mer nyfiken,
04:23
and when I finally do catch up with her,
she explains it like this.
she explains it like this.
95
251280
3176
och när jag till sist får tag på henne
förklarar hon det såhär.
förklarar hon det såhär.
04:26
She says, "Listen Laura, everything I do,
96
254480
2267
Hon säger, "Lyssna nu Laura, allt jag gör,
04:29
every minute I spend, is my choice."
97
257592
3613
varenda minut jag spenderar, är mitt val."
04:33
And rather than say,
98
261830
1151
Istället för att säga,
04:35
"I don't have time to do x, y or z,"
99
263005
2429
"Jag har inte tid att göra x, y eller z,"
04:37
she'd say, "I don't do x, y or z
because it's not a priority."
because it's not a priority."
100
265893
5114
säger hon, "jag gör inte x, y eller z
för det är inte en prioritet."
för det är inte en prioritet."
04:43
"I don't have time," often means
"It's not a priority."
"It's not a priority."
101
271709
4368
"Jag har inte tid," betyder ofta
"det är inte en prioritet."
"det är inte en prioritet."
Om du tänker efter,
är det ett bättre ordval.
är det ett bättre ordval.
04:49
If you think about it,
that's really more accurate language.
that's really more accurate language.
102
277075
2888
Jag kan säga att jag inte har tid
att damma persiennerna,
att damma persiennerna,
04:51
I could tell you I don't have time
to dust my blinds,
to dust my blinds,
103
279987
2564
04:54
but that's not true.
104
282575
1169
men det är inte sant.
04:55
If you offered to pay me $100,000
to dust my blinds,
to dust my blinds,
105
283768
2440
Fick jag 100 000 dollar
om jag dammade persiennerna,
om jag dammade persiennerna,
04:58
I would get to it pretty quickly.
106
286232
1600
skulle jag göra det illa kvickt.
04:59
(Laughter)
107
287856
1016
(Skratt)
05:00
Since that is not going to happen,
108
288896
1635
Men eftersom det inte kommer hända,
05:02
I can acknowledge this is not
a matter of lacking time;
a matter of lacking time;
109
290555
2604
kan jag säga att det inte handlar
om att ha tidsbrist;
om att ha tidsbrist;
05:05
it's that I don't want to do it.
110
293183
1601
det handlar om att jag inte vill.
05:06
Using this language reminds us
that time is a choice.
that time is a choice.
111
294808
3386
Detta ordval påminner oss om
att tid är ett val.
att tid är ett val.
05:10
And granted,
112
298218
1173
Givetvis,
05:11
there may be horrible consequences
for making different choices,
for making different choices,
113
299415
3032
kan det bli hemska konsekvenser
av att göra andra val,
av att göra andra val,
05:14
I will give you that.
114
302471
1206
det kan jag medge.
05:15
But we are smart people,
115
303701
1622
Men vi är smarta människor,
05:17
and certainly over the long run,
116
305347
1858
och i det långa loppet
05:19
we have the power to fill our lives
117
307229
2000
har vi makten att fylla våra liv
05:21
with the things that deserve to be there.
118
309253
2676
med sakerna som förtjänar att vara där.
05:25
So how do we do that?
119
313204
1288
Så hur bär vi oss då åt?
Hur behandlar vi våra prioriteter
05:27
How do we treat our priorities
120
315127
1432
05:28
as the equivalent
of that broken water heater?
of that broken water heater?
121
316583
2331
som motsvarigheten
till varmvattenberedaren?
till varmvattenberedaren?
05:31
Well, first we need
to figure out what they are.
to figure out what they are.
122
319531
2319
Först måste vi förstå
vad vi prioriterar.
vad vi prioriterar.
05:33
I want to give you two strategies
for thinking about this.
for thinking about this.
123
321874
2754
Jag vill ge er två strategier.
05:36
The first, on the professional side:
124
324652
1758
Först, på det professionella planet:
05:38
I'm sure many people
coming up to the end of the year
coming up to the end of the year
125
326434
2511
jag är säker på att många
nu i slutet av året
nu i slutet av året
05:40
are giving or getting
annual performance reviews.
annual performance reviews.
126
328969
2323
har ett årligt utvecklingssamtal.
Ni tittar på det ni lyckats
med under året,
med under året,
05:43
You look back over
your successes over the year,
your successes over the year,
127
331316
2265
05:45
your "opportunities for growth."
128
333605
2045
era "möjligheter att växa."
05:47
And this serves its purpose,
129
335674
2023
Och detta har sitt syfte,
05:50
but I find it's more effective
to do this looking forward.
to do this looking forward.
130
338221
2930
men jag tycker det är mer effektivt
att blicka framåt.
att blicka framåt.
05:53
So I want you to pretend
it's the end of next year.
it's the end of next year.
131
341175
2594
Låtsas att det är slutet av nästa år.
05:56
You're giving yourself
a performance review,
a performance review,
132
344326
2361
Ni har ett eget utvecklingssamtal
med er själva,
med er själva,
05:58
and it has been an absolutely
amazing year for you professionally.
amazing year for you professionally.
133
346711
4516
och det har varit ett helt fantastiskt år.
06:04
What three to five things did you do
that made it so amazing?
that made it so amazing?
134
352034
5787
Vilka 3-5 saker gjorde du
som gjorde det så fantastiskt?
som gjorde det så fantastiskt?
06:10
So you can write next
year's performance review now.
year's performance review now.
135
358734
3800
Så skriv klart
nästa års utvecklingssamtal nu.
06:14
And you can do this
for your personal life, too.
for your personal life, too.
136
362558
2247
Och detta fungerar i ditt privatliv också.
06:16
I'm sure many of you,
like me, come December,
like me, come December,
137
364829
2629
Jag är säker på att många av er,
som jag, i december,
som jag, i december,
06:19
get cards that contain these folded up
sheets of colored paper,
sheets of colored paper,
138
367482
3546
får kort som innehåller
hopvikta ark av färgat papper,
hopvikta ark av färgat papper,
06:23
on which is written what is known
as the family holiday letter.
as the family holiday letter.
139
371491
4830
på vilka det står skrivet
vad som är känt som julhälsningar.
vad som är känt som julhälsningar.
06:28
(Laughter)
140
376345
1638
(Skratt)
06:30
Bit of a wretched genre
of literature, really,
of literature, really,
141
378007
2631
En ganska hemsk litteraturgenre,
06:32
going on about how amazing
everyone in the household is,
everyone in the household is,
142
380662
3284
skryt om hur fantastiska
alla i hushållet är,
alla i hushållet är,
06:35
or even more scintillating,
143
383970
1287
eller ännu mer blixtrande,
06:37
how busy everyone in the household is.
144
385281
2175
hur upptagna alla i hushållet är.
Men dessa brev har ett syfte,
06:39
But these letters serve a purpose,
145
387815
1649
vilket är att de talar om
för familj och vänner
för familj och vänner
06:41
which is that they tell
your friends and family
your friends and family
146
389488
2207
vad ni gjorde som betydde något
06:43
what you did in your personal life
that mattered to you over the year.
that mattered to you over the year.
147
391719
3325
under året.
Det här året är snart slut,
06:47
So this year's kind of done,
148
395068
1384
06:48
but I want you to pretend
it's the end of next year,
it's the end of next year,
149
396476
2450
men ni ska låtsas
att det är slutet av nästa år
att det är slutet av nästa år
06:50
and it has been an absolutely amazing year
150
398950
2754
och att det har varit ett fantastiskt år
06:54
for you and the people you care about.
151
402172
2653
för er och de ni bryr er om.
06:57
What three to five things did you do
that made it so amazing?
that made it so amazing?
152
405391
4703
Vilka 3-5 saker gjorde ni
som gjorde det så fantastiskt?
som gjorde det så fantastiskt?
07:02
So you can write next
year's family holiday letter now.
year's family holiday letter now.
153
410839
4141
Så kan ni skriva
nästa års julhälsning redan nu.
nästa års julhälsning redan nu.
07:07
Don't send it.
154
415789
1193
Skicka inte den.
07:09
(Laughter)
155
417006
1016
(Skratt)
07:10
Please, don't send it.
156
418046
2638
Snälla, skicka inte den.
07:13
But you can write it.
157
421049
1390
Men ni kan skriva den.
07:14
And now, between the performance
review and the family holiday letter,
review and the family holiday letter,
158
422463
3714
Utvecklingssamtalet
och julhälsningen
och julhälsningen
07:18
we have a list of six to ten goals
we can work on in the next year.
we can work on in the next year.
159
426201
3237
ger oss en lista på sex till tio mål
som vi kan jobba på under året.
som vi kan jobba på under året.
07:21
And now we need to break
these down into doable steps.
these down into doable steps.
160
429462
2799
Vi behöver nu dela upp dessa
i mindre steg.
i mindre steg.
07:24
So maybe you want
to write a family history.
to write a family history.
161
432285
2208
Kanske vill ni skriva en släkthistoria.
07:26
First, you can read
some other family histories,
some other family histories,
162
434517
2253
Först kan ni läsa några andra,
07:28
get a sense for the style.
163
436794
1262
för att få rätta känslan.
07:30
Then maybe think about the questions
you want to ask your relatives,
you want to ask your relatives,
164
438080
3207
Tänka på vilka frågor ni
vill ställa till era släktingar,
vill ställa till era släktingar,
07:33
set up appointments to interview them.
165
441311
1849
planera in att träffas för intervjuer.
Kanske vill ni springa fem km.
07:35
Or maybe you want to run a 5K.
166
443184
1461
07:36
So you need to find a race and sign up,
figure out a training plan,
figure out a training plan,
167
444669
3161
Då måste ni hitta ett lopp, anmäla er,
lägga upp en träningsplan,
lägga upp en träningsplan,
07:39
and dig those shoes
out of the back of the closet.
out of the back of the closet.
168
447854
2373
och gräva fram löparskorna ur garderoben.
07:42
And then -- this is key --
169
450251
1942
Och sedan - detta är nyckeln -
07:44
we treat our priorities as the equivalent
of that broken water heater,
of that broken water heater,
170
452217
4095
behandlar vi prioriteterna
som den trasiga varmvattenberedaren,
som den trasiga varmvattenberedaren,
07:48
by putting them into our schedules first.
171
456336
2999
genom att sätta in dem först på schemat.
07:51
We do this by thinking through our weeks
before we are in them.
before we are in them.
172
459879
4760
Vi gör detta genom att tänka igenom veckan
innan vi befinner oss i den.
innan vi befinner oss i den.
07:56
I find a really good time to do this
is Friday afternoons.
is Friday afternoons.
173
464663
3684
Jag tycker att fredag eftermiddagar
är en väldigt bra tid att göra detta.
är en väldigt bra tid att göra detta.
08:00
Friday afternoon is what
an economist might call
an economist might call
174
468885
2548
Fredag eftermiddag
är vad en ekonom skulle kalla
är vad en ekonom skulle kalla
08:03
a "low opportunity cost" time.
175
471457
2537
en "låg alternativkostnads"-tid.
08:06
Most of us are not sitting there
on Friday afternoons saying,
on Friday afternoons saying,
176
474764
2900
De flesta av oss sitter inte där
på fredagen och säger,
på fredagen och säger,
08:09
"I am excited to make progress
177
477688
1879
"Jag ser fram mot att göra framsteg
08:11
toward my personal
and professional priorities
and professional priorities
178
479591
2296
med mina personliga och professionella mål
08:13
right now."
179
481911
1154
just nu."
08:15
(Laughter)
180
483089
1016
(Skratt)
08:16
But we are willing to think
about what those should be.
about what those should be.
181
484129
2617
Men vi kan tänka oss
vad de skulle kunna vara.
vad de skulle kunna vara.
08:18
So take a little bit
of time Friday afternoon,
of time Friday afternoon,
182
486770
2205
Så sätt av lite tid en fredag eftermiddag,
08:20
make yourself a three-category priority
list: career, relationships, self.
list: career, relationships, self.
183
488999
6190
gör en lista med tre kategorier:
karriär, relationer, mig själv.
karriär, relationer, mig själv.
08:28
Making a three-category list reminds us
184
496382
3198
Att göra en lista med tre kategorier
påminner oss om
påminner oss om
08:31
that there should be something
in all three categories.
in all three categories.
185
499604
3490
att det ska finnas något
i alla tre kategorier.
i alla tre kategorier.
08:35
Career, we think about;
186
503118
1256
Karriären, tänker vi på;
08:36
relationships, self --
187
504398
1507
relationer, mig själv -
08:37
not so much.
188
505929
1319
inte så mycket.
08:39
But anyway, just a short list,
189
507272
1898
Hursomhelst, bara en kort lista,
08:41
two to three items in each.
190
509194
1429
två eller tre saker i varje.
08:43
Then look out over the whole
of the next week,
of the next week,
191
511013
2381
Se sedan över hela nästkommande vecka,
08:45
and see where you can plan them in.
192
513418
1715
och se var du kan planera in dem.
08:48
Where you plan them in is up to you.
193
516171
2010
Var du planerar dem är upp till dig.
08:50
I know this is going to be more
complicated for some people than others.
complicated for some people than others.
194
518205
3462
Jag vet att det kan vara mer komplicerat
för vissa än för andra.
för vissa än för andra.
08:53
I mean, some people's lives
are just harder than others.
are just harder than others.
195
521691
3522
Vissa människors liv
är bara tuffare än andras.
är bara tuffare än andras.
08:57
It is not going to be easy
to find time to take that poetry class
to find time to take that poetry class
196
525674
3269
Det kommer inte vara lätt
att få tid över till den där poesikursen
att få tid över till den där poesikursen
09:00
if you are caring for multiple
children on your own.
children on your own.
197
528967
2730
om du har hand om flera barn själv.
09:04
I get that.
198
532058
1171
Jag fattar det.
09:05
And I don't want to minimize
anyone's struggle.
anyone's struggle.
199
533253
2207
Och jag vill inte minimisera någon.
09:07
But I do think that the numbers
I am about to tell you are empowering.
I am about to tell you are empowering.
200
535484
4526
Men jag tror att siffrorna
jag ska ge er kommer verka stärkande.
jag ska ge er kommer verka stärkande.
09:12
There are 168 hours in a week.
201
540906
4007
Det finns 168 timmar på en vecka.
09:17
Twenty-four times seven is 168 hours.
202
545962
4701
24 gånger 7 är 168 timmar.
09:23
That is a lot of time.
203
551295
2733
Det är mycket tid.
09:26
If you are working a full-time
job, so 40 hours a week,
job, so 40 hours a week,
204
554627
3191
Om du har ett heltidsjobb,
dvs 40 timmar i veckan,
dvs 40 timmar i veckan,
09:29
sleeping eight hours a night,
so 56 hours a week --
so 56 hours a week --
205
557842
3092
sover 8 timmar per natt,
alltså 56 timmar i veckan -
alltså 56 timmar i veckan -
09:32
that leaves 72 hours for other things.
206
560958
2580
blir det 72 timmar över till andra saker.
09:36
That is a lot of time.
207
564622
1907
Det är mycket tid.
09:38
You say you're working 50 hours a week,
208
566956
1885
Arbetar du 50 timmar i veckan,
09:40
maybe a main job and a side hustle.
209
568865
1946
ett heltidsjobb och något vid sidan om.
09:42
Well, that leaves 62 hours
for other things.
for other things.
210
570835
2470
Då blir det 62 timmar över till annat.
09:45
You say you're working 60 hours.
211
573329
1900
Du arbetar 60 timmar.
09:47
Well, that leaves 52 hours
for other things.
for other things.
212
575253
2428
Ja, då blir det 52 timmar över till annat.
09:49
You say you're working more than 60 hours.
213
577705
2042
Du säger att du arbetar mer än 60 timmar?
09:51
Well, are you sure?
214
579771
1557
Är du verkligen säker på det?
09:53
(Laughter)
215
581352
1734
(Skratt)
09:55
There was once a study comparing
people's estimated work weeks
people's estimated work weeks
216
583110
2906
En studie jämförde människors
uppskattade arbetsveckor
uppskattade arbetsveckor
med tidsdagböcker,
09:58
with time diaries.
217
586040
1395
upptäckte att de som hävdade
att de jobbade över 75 timmar
att de jobbade över 75 timmar
09:59
They found that people claiming
75-plus-hour work weeks
75-plus-hour work weeks
218
587459
2676
10:02
were off by about 25 hours.
219
590159
2104
hade fel på cirka 25 timmar.
10:04
(Laughter)
220
592287
1694
(Skratt)
10:06
You can guess in which direction, right?
221
594005
2321
Ni kan gissa åt vilket håll, va?
10:09
Anyway, in 168 hours a week,
222
597567
2213
Hursomhelst, på en 168-timmars vecka,
10:11
I think we can find time
for what matters to you.
for what matters to you.
223
599804
2964
tror jag att vi kan hitta tid
till det som betyder något för dig.
till det som betyder något för dig.
10:14
If you want to spend
more time with your kids,
more time with your kids,
224
602792
2198
Om du vill spendera mer tid
med dina barn,
med dina barn,
10:17
you want to study more
for a test you're taking,
for a test you're taking,
225
605014
2305
du vill plugga mer
inför ett stundande prov,
inför ett stundande prov,
10:19
you want to exercise for three hours
and volunteer for two,
and volunteer for two,
226
607343
3345
du vill träna tre timmar
och volontärarbeta två,
och volontärarbeta två,
10:22
you can.
227
610712
1154
så kan du det.
10:23
And that's even if you're working
way more than full-time hours.
way more than full-time hours.
228
611890
3641
Och detta även om du
arbetar mer än heltid.
arbetar mer än heltid.
10:27
So we have plenty of time, which is great,
229
615885
2052
Så vi har massor av tid,
vilket är jättebra,
vilket är jättebra,
10:29
because guess what?
230
617961
1226
för vet ni vad?
10:31
We don't even need that much
time to do amazing things.
time to do amazing things.
231
619211
2838
Vi behöver inte ens så mycket tid
för att göra fantastiska saker.
för att göra fantastiska saker.
10:34
But when most of us have
bits of time, what do we do?
bits of time, what do we do?
232
622486
2747
Men vad gör de flesta av oss
så fort vi får lite tid över?
så fort vi får lite tid över?
10:37
Pull out the phone, right?
233
625708
1651
Tar fram mobilen, eller hur?
10:39
Start deleting emails.
234
627826
2169
Börjar radera mejl.
10:42
Otherwise, we're puttering
around the house
around the house
235
630381
2087
Annars håller vi på hemma i huset
10:44
or watching TV.
236
632492
1260
eller kollar på TV.
10:46
But small moments can have great power.
237
634114
2853
Men små stunder kan ha stor betydelse.
10:49
You can use your bits of time
238
637657
1953
Ni kan använda tiden ni får över
10:52
for bits of joy.
239
640094
2196
till små stunder av fröjd.
10:55
Maybe it's choosing to read
something wonderful on the bus
something wonderful on the bus
240
643195
2869
Kanske är det att läsa något underbart
på bussen på väg till jobbet.
10:58
on the way to work.
241
646088
1364
10:59
I know when I had a job
that required two bus rides
that required two bus rides
242
647476
2399
När jag hade ett jobb
som krävde två bussresor
som krävde två bussresor
11:01
and a subway ride every morning,
243
649899
1545
och en resa med tunnelbana,
11:03
I used to go to the library
on weekends to get stuff to read.
on weekends to get stuff to read.
244
651468
2903
brukade jag gå till biblioteket
för att hitta något att läsa.
för att hitta något att läsa.
11:06
It made the whole experience
almost, almost, enjoyable.
almost, almost, enjoyable.
245
654395
4491
Det gjorde att hela upplevelsen
nästan blev njutningsbar.
nästan blev njutningsbar.
11:11
Breaks at work can be used
for meditating or praying.
for meditating or praying.
246
659857
3187
Raster på jobbet kan användas till
att meditera eller be.
att meditera eller be.
11:15
If family dinner is out
because of your crazy work schedule,
because of your crazy work schedule,
247
663434
3194
Om middag med familjen går bort
för att det är hektiskt på jobbet,
för att det är hektiskt på jobbet,
11:18
maybe family breakfast
could be a good substitute.
could be a good substitute.
248
666652
2749
kanske frukost med familjen
kunde vara ett substitut.
kunde vara ett substitut.
11:21
It's about looking at
the whole of one's time
the whole of one's time
249
669890
3130
Det handlar om att se över hela ens tid
11:25
and seeing where the good stuff can go.
250
673044
2133
och se vad de bra sakerna får plats.
11:28
I truly believe this.
251
676504
1713
Jag tror verkligen på detta.
11:31
There is time.
252
679054
2701
Det finns tid.
11:34
Even if we are busy,
253
682981
1652
Även om vi är upptagna,
11:37
we have time for what matters.
254
685223
1739
har vi tid till det som är viktigt.
11:39
And when we focus on what matters,
255
687752
2002
Och fokuserar vi på det som är viktigt,
11:42
we can build the lives we want
256
690312
1671
kan vi bygga de liv vi vill ha
11:44
in the time we've got.
257
692765
1278
med tiden vi har fått.
11:46
Thank you.
258
694638
1155
Tack.
11:47
(Applause)
259
695817
5124
(Applåder)
ABOUT THE SPEAKER
Laura Vanderkam - AuthorLaura Vanderkam shatters the myth that there just isn’t enough time in the week for working professionals to live happy, balanced and productive lives.
Why you should listen
Between careers and kids, many women feel that they are too busy to cram in anything else. To test the truth of this feeling, author Laura Vanderkam began logging her time for each of the 168 hours of the week. Among her surprising findings: we retroactively overestimate the amount of time spent stressing about work while underestimating our available downtime.
In her latest book, I Know How She Does It, Vanderkam analyzes the ways in which professional women successfully balance free time and work -- and explores how everyday readers can benefit from their experiences.
Laura Vanderkam | Speaker | TED.com