David Grady: How to save the world (or at least yourself) from bad meetings
Ντέιβιντ Γκρέιντι: Πώς να σώσετε τον κόσμο (ή τουλάχιστον τον εαυτό σας) από τις ανώφελες συναντήσεις εργασίας.
David Grady is on a crusade to help you take back your calendar. Full bio
Double-click the English transcript below to play the video.
recognize from down the hall,
που δουλεύει λίγο πιο δίπλα,
φεύγει σπρώχνοντάς την.
about why he took your chair
γιατί πήρε την δική σας καρέκλα
that are out there.
that you might need your chair
να την χρειάζεστε
it. You'd make a stink.
Θα αναλάβετε δράση.
back to his cubicle
στο δικό του γραφείο
«Γιατί τη δική μου καρέκλα;»
and you're at the office,
και είστε στο γραφείο,
πρόσκληση για συνάντηση εργασίας.
up in your calendar.
kind of know from down the hall,
που δουλεύει λίγο πιο δίπλα,
project that you heard a little bit about.
που γνωρίζετε ελάχιστα.
you were invited to the meeting.
για το λόγο που σας καλούν.
meeting invitation, and you go.
την πρόσκληση και πάτε.
unproductive session is over,
συνέυρεσης,
desk and you say,
να έπαιρνα πίσω αυτό το δίωρο
στους συνεργάτες μας,
very nice people,
είναι καλοί άνθρωποι,
more valuable than office furniture.
από έπιπλα γραφείου.
of a global epidemic
known as MAS:
Σύνδρομο Απερίσκεπτης Αποδοχής.
Mindless Accept Syndrome
the minute it pops up in your calendar.
αμέσως μόλις εμφανιστεί στο πρόγραμμα.
click, bing — it's in your calendar,
-ντινγκ, κλικ, μπινγκ- καταχωρήθηκε,
for a meeting." (Laughter)
είναι σημαντικές, σωστά;
the success of any enterprise.
είναι βασικός παράγων επιτυχίας.
really positive, actionable results.
ουσιαστικά εφαρμόσιμα αποτελέσματα.
της πληροφορικής,
over the last few years.
other guy can't run a good meeting,
δε διοργανώνουν καλές συναντήσεις.
Mindless Accept Syndrome,
στο Σύνδρομο Απερίσκεπτης Αποδοχής,
που την προκαλούμε εμείς.
that MAS is a global epidemic.
ότι το MAS είναι παγκόσμια επιδημία.
on Youtube, and in the video,
έβαλα ένα βίντεο στο YouTube
κάθε απαίσια συνεδρίαση που έχετε πάει.
conference call you've ever been on.
hate about really bad meetings.
σε τέτοιες ανώφελες συναντήσεις.
no idea how to run the meeting.
που δεν έχει ιδέα πώς να συντονίσει
have no idea why they're there.
που αγνοούν γιατί είναι εκεί.
into this collaborative train wreck.
σαν συνεργατικό σιδηροδρομικό ατύχημα.
agreement on a very important proposal.
να συμφωνήσουμε σε μια σημαντική πρόταση.
Δουλεύω από το σπίτι σήμερα.
joining us today, great.
ωραία.
on the call we'd like to get through,
στη σημερινή συζήτηση,
agreement on a very important proposal.
σε μια πολύ σημαντική πρόταση.
πρέπει να αποφασίσουμε εάν,
to me, too.
thousands of views every month.
ακόμα έχει χιλιάδες προβολές κάθε μήνα.
στον κόσμο,
companies in the world,
heard of but I won't name,
this video in their new-hire training
το βίντεο στην εκπαίδευση νεοπροσληφθέντων
not to run a meeting at their company.
μια συνάντηση εργασίας στην εταιρεία τους.
being used by all these companies —
κι όλες αυτές οι εταιρείες-
a global problem with meetings,
για το γενικό πρόβλημα με τις συναντήσεις,
που έχουν δημοσιευθεί
έγραψαν πράγματα όπως,
retirement or death, sigh."
μέχρι τη σύνταξη ή το θάνατο, ουφ».
και αυτό είναι πραγματικά λυπηρό.
all of these comments online
that we are powerless
ότι είμαστε ανίσχυροι
than go to meetings
εκτός του να πηγαίνουμε
poorly run meetings
αυτές τις ανεπαρκείς συναντήσεις
not powerless at all.
ότι δεν είμαστε καθόλου ανίσχυροι.
is right here in our hands.
είναι μέσα στα χέρια μας.
high school Spanish,
τα Ισπανικά του Γυμνασίου
"Enough already, make it stop!"
«Επιτέλους, αρκετά, σταμάτα το!»
works. It's very simple.
Είναι πολύ απλό.
get a meeting invitation
που θα έρθει πρόσκληση για συνάντηση
of information in it at all,
that's why it's there.
γι' αυτό είναι εκεί.
για μη άμεση αποδοχή.
is there for you not to accept immediately.
who asked you to the meeting.
που σας κάλεσε στη συνάντηση.
to support their work,
πρόθυμα θα στηρίξετε το έργο του,
of the meeting is,
how you can help them achieve their goal.
στην επίτευξη του στόχου τους.
a little bit more thoughtful
meeting invitations.
των προσκλήσεων σε συνάντηση.
decisions about accepting it.
την απόφαση να δεχτείς.
sending out agendas. Imagine!
και αναλυτικό πρόγραμμα. Το φαντάζεστε;
with 12 people to talk about a status
για απλή ενημέρωση υφιστάμενης κατάστασης
email and get it done with.
με ένα email.
behavior because you changed yours.
επειδή αλλάξατε εσείς τη δική σας.
your chair back, too. (Laughter)
και την καρέκλα σας. (Γέλια)
ABOUT THE SPEAKER
David Grady - Information security managerDavid Grady is on a crusade to help you take back your calendar.
Why you should listen
David Grady is an information security manager who believes that strong communication skills are a necessity in today’s global economy. He has been a print journalist, a “PR guy” and a website producer, and has ghostwritten speeches and magazine articles for Fortune 500 company executives. A mid-life career change brought him into the world of information risk management, where every day he uses his communications experience to transform complex problems into understandable challenges.
David Grady | Speaker | TED.com