English-Video.net comment policy

The comment field is common to all languages

Let's write in your language and use "Google Translate" together

Please refer to informative community guidelines on TED.com

TED@State Street Boston

David Grady: How to save the world (or at least yourself) from bad meetings

デイビッド・グラディ: ひどい会議から世界を(あるいは自分だけでも)救う方法

Filmed
Views 2,140,492

ひどくて、非効率で、人で溢れかえる会議が世界のビジネスに疫病を広げています―そして働く人々を悲劇的な状況に追い込んでいます。デイビッド・グラディは、これを食い止める方法をいくつか知っています。

- Information security manager
David Grady is on a crusade to help you take back your calendar. Full bio

Picture画像 thisこの:
想像して下さい
00:13
It'sそれは Monday月曜 morning,
月曜日の朝
00:14
you'reあなたは at〜で theその office事務所,
あなたはオフィスで
00:15
you'reあなたは settling沈む in forために theその day at〜で work作業,
席につきその日の仕事を
始めようとします
00:16
andそして thisこの guy thatそれ you君は sortソート of
recognize認識する fromから downダウン theその hallホール,
すると廊下の先の方にいる
顔見知り程度の男性が
00:18
walksあるきます right into yourきみの cubicleキュービクル
あなたのブースに真っ直ぐに来て
00:21
andそして he steals盗む yourきみの chair椅子.
あなたの椅子を奪います
00:23
Doesn'tしない sayいう aa wordワード
一言もなく―
00:24
justちょうど rollsロールズ away離れて with〜と itそれ.
ただそれを転がして行きます
00:25
Doesn'tしない give与える you君は anyどれか information情報
about whyなぜ he took取った yourきみの chair椅子
周辺には他にも椅子があるなかで
00:27
outでる of allすべて theその otherその他 chairs椅子
thatそれ are outでる thereそこ.
なぜあなたの椅子なのか
教えてくれません
00:29
Doesn'tしない acknowledge認める theその fact事実
thatそれ you君は mightかもしれない need必要 yourきみの chair椅子
今日の仕事をこなすために
00:31
to get取得する some一部 work作業 done完了 today今日.
椅子が必要な事も 見て見ぬふりです
00:34
You君は wouldn'tしないだろう standスタンド forために
itそれ. You'dあなたは make作る aa stink悪臭.
あなたは我慢できないでしょう
文句を言うでしょう
00:35
You'dあなたは followフォローする thatそれ guy
backバック to his cubicleキュービクル
その男を彼のブースまで追って行って
00:37
andそして you'dあなたは sayいう, "Whyなぜ myじぶんの chair椅子?"
「なんで俺の椅子なんだ?」と
言うでしょう
00:39
Okayはい, soそう now it'sそれは Tuesday火曜日 morning
andそして you'reあなたは at〜で theその office事務所,
OK 火曜日の朝 
あなたはオフィスにいます
00:43
andそして aa meeting会議 invitation招待 popsポップス
upアップ in yourきみの calendarカレンダー.
カレンダーに会議案内が
ポップアップします
00:47
(Laughter笑い)
(笑)
00:50
Andそして it'sそれは fromから thisこの woman女性 who you君は
kind種類 of know知っている fromから downダウン theその hallホール,
それは廊下の先の方にいる
顔見知り程度の女性からで
00:51
andそして theその subject主題 lineライン referencesリファレンス some一部
projectプロジェクト thatそれ you君は heard聞いた aa little少し bitビット about.
件名は 少し聞いたことがある程度の
企画についてです
00:54
Butだけど there'sそこに noいいえ agenda議題.
しかし議題は書いてありません
00:58
There'sそこに noいいえ information情報 about whyなぜ
you君は wereあった invited招待された to theその meeting会議.
なぜあなたがその会議に
招集されたのかも書かれていません
01:00
Andそして yetまだ you君は accept受け入れる theその
meeting会議 invitation招待, andそして you君は go行く.
それでもあなたはその案内に応じ
会議に出席します
01:03
Andそして whenいつ thisこの highly高く
unproductive非生産的 sessionセッション is over以上,
このすこぶる非生産的な
セッションが終わり
01:07
you君は go行く backバック to yourきみの desk,
自分のデスクに戻ったあなたは
01:10
andそして you君は standスタンド at〜で yourきみの
desk andそして you君は sayいう,
その傍に立ち こう言います
01:12
"Boy男の子, I wish望む I had持っていました thoseそれら two hours時間 backバック,
「この2時間を返してほしいよ
01:14
like好きな I wish望む I had持っていました myじぶんの chair椅子 backバック."
椅子も返してほしいけどね」
01:16
(Laughter笑い)
(笑)
01:18
Everyすべて day, we我々 allow許す our我々の coworkers同僚,
毎日 我々は同僚に
01:20
who are otherwiseさもないと very非常に,
very非常に niceいい people,
何かを盗まれているのです
01:22
to stealスチール fromから us米国.
でなければ非常にいい人たちなのにね
01:24
Andそして I'm私は talking話す about something何か far遠い
moreもっと valuable貴重な thanより office事務所 furniture家具.
そして私は今 オフィス家具よりも遥かに
価値のあるものについてお話ししています
01:26
I'm私は talking話す about time時間. Yourきみの time時間.
時間についてです あなたの時間ですよ
01:30
In fact事実, I believe信じる thatそれ
実際 私はこう信じています
01:33
we我々 are in theその middle中間
of aa globalグローバル epidemic流行
我々は世界規模の 恐ろしく新しい疫病の
只中にいる と
01:36
of aa terribleひどい new新しい illness病気
known既知の asとして MASマス:
この病気はMASとして知られています
(Mindless Accept Syndrome)
01:38
Mindless思考のない Accept受け入れる Syndrome症候群.
「無自覚性・出席・症候群」
01:43
(Laughter笑い)
(笑)
01:46
Theその primary一次 symptom症状 of
Mindless思考のない Accept受け入れる Syndrome症候群
この「無自覚性・出席・症候群」の
主症状は
01:48
is justちょうど accepting受け入れる aa meeting会議 invitation招待
theその minute itそれ popsポップス upアップ in yourきみの calendarカレンダー.
カレンダーに会議案内がポップアップすると
単純に出席を承諾してしまうことです
01:50
(Laughter笑い)
(笑)
01:54
It'sそれは an involuntary不随意の reflex反射的ding,
clickクリック, bingビングit'sそれは in yourきみの calendarカレンダー,
それは不随意的反射です
カレンダーがチャラン、 クリック、 チャラン
01:55
"Gottaやらなければならない go行く, I'm私は already既に late遅く
forために aa meeting会議." (Laughter笑い)
「会議に行かなくちゃ もう遅刻じゃないか」
(笑)
01:59
Meetings会議 are important重要, right?
会議は重要ですよね?
02:02
Andそして collaborationコラボレーション is keyキー to
theその success成功 of anyどれか enterprise企業.
コラボレーションはどんな企業でも
成功の鍵です
02:05
Andそして aa well-runよく走る meeting会議 canできる yield産出
really本当に positiveポジティブ, actionable実行可能な results結果.
上手な会議進行は非常にポジティブで
実行可能な結果につながります
02:08
Butだけど betweenの間に globalizationグローバリゼーション
しかしグローバル化と
02:11
andそして pervasive普及して information情報 technology技術,
情報技術の浸透の間で
02:13
theその way方法 thatそれ we我々 work作業
我々の働き方は
02:15
has持っている really本当に changedかわった dramatically劇的に
over以上 theその last最終 few少数 years.
ここ数年で実に劇的に変化しました
02:17
Andそして we're私たちは miserable悲惨な. (Laughter笑い)
我々にとっては悲劇です (笑)
02:20
Andそして we're私たちは miserable悲惨な notない becauseなぜなら theその
otherその他 guy can'tできない run走る aa good良い meeting会議,
悲劇なのは会議をうまく
運営できない人のせいではなく
02:23
it'sそれは becauseなぜなら of MASマス, our我々の
Mindless思考のない Accept受け入れる Syndrome症候群,
我々のMAS
「無自覚性・出席・症候群」のせいです
02:27
whichどの is aa self-inflicted自殺した wound創傷.
これは自傷行為です
02:30
Actually実際に, I have持ってる evidence証拠 to prove証明する
thatそれ MASマス is aa globalグローバル epidemic流行.
実際 私はこのMASが世界規模の
疫病であるという証拠を握っています
02:33
Let〜する me telltell you君は whyなぜ.
それは何故か お話しさせて下さい
02:39
Aa coupleカップル of years ago, I put置く aa videoビデオ
on Youtubeyoutube, andそして in theその videoビデオ,
数年前 私はYouTubeに ある動画を投稿し
そのなかで
02:40
I acted行動した outでる everyすべて terribleひどい
conference会議 callコール you'veあなたは everこれまで beenされている on.
皆さんがこれまで経験したことのある
ひどい電話会議を演じました
02:45
Itそれ goes行く on forために about five minutes,
その動画は5分間ほどのもので
02:48
andそして itそれ has持っている allすべて theその thingsもの thatそれ we我々
hate嫌い about really本当に bad悪い meetings会議.
本当にひどい会議において
私たちが嫌う全ての行為を含んでいます
02:49
There'sそこに theその moderatorモデレータ who has持っている
noいいえ ideaアイディア howどうやって to run走る theその meeting会議.
会議の進め方を全く考えていない
司会者や
02:53
Thereそこ are theその participants参加者 who
have持ってる noいいえ ideaアイディア whyなぜ they're彼らは thereそこ.
何故自分が招集されたのか
全く知らない参加者がいます
02:56
Theその whole全体 thingもの kind種類 of collapses崩壊する
into thisこの collaborative協力的 train列車 wreck難破.
種々の崩壊がコラボレーションを
散々なものにしてしまいます
02:58
Andそして everybodyみんな leaves very非常に angry怒っている.
そして皆を非常に怒らせます
03:02
It'sそれは kind種類 of funny面白い.
面白いです
03:05
(Laughter笑い)
(笑)
03:06
Let'sさあ take取る aa quickクイック look見える.
ちょっとだけ見てみましょう
03:08
(Videoビデオ) Our我々の goalゴール today今日 is to come来る to an
agreement契約 on aa very非常に important重要 proposal提案.
(動画)  我々の本日の目標は
非常に重要な企画について 合意に達することです
03:10
Asとして aa groupグループ, we我々 need必要 to decide決めます ifif
以下の点につき グループとして意思決定を―
03:14
bloop流行 bloop流行
プルルル―
03:16
Hiこんにちは, who justちょうど joined参加した?
もしもし 来たのは誰だ?
03:19
Hiこんにちは, it'sそれは Joeジョー. I'm私は workingワーキング fromから home自宅 today今日.
ジョーです 今日は在宅勤務です
03:22
(Laughter笑い)
(笑)
03:25
Hiこんにちは, Joeジョー. Thanksありがとう forために
joining接合 us米国 today今日, greatすばらしいです.
やあジョー 今日は来てくれてありがとう
素晴らしい
03:27
I wasあった justちょうど saying言って, we我々 have持ってる aa lotロット of people
on theその callコール we'd結婚した like好きな to get取得する throughを通して,
丁度説明していた最中だ
話を通したい人が大勢電話口にいる
03:30
soそう let'sさあ skipスキップ theその rollロール callコール
点呼は飛ばして
03:33
andそして I'm私は gonna行くつもり dive潜水 right in.
本題に入ろう
03:35
Our我々の goalゴール today今日 is to come来る to an
agreement契約 on aa very非常に important重要 proposal提案.
我々の本日の目標は 非常に重要な企画について
合意に達することです
03:37
Asとして aa groupグループ, we我々 need必要 to decide決めます ifif
以下の点につき グループとして意思決定を―
03:41
bloop流行 bloop流行
プルルル―
03:44
(Laughter笑い)
(笑)
03:45
Hiこんにちは, who justちょうど joined参加した?
誰が来たんだ?
03:47
Noいいえ? I thought思想 I heard聞いた aa beepビープ. (Laughter笑い)
違う? 着信音が聞こえた気がしたけどな
(笑)
03:49
Sound familiar身近な?
よく見る光景ですか?
03:53
Yeahええ, itそれ sounds familiar身近な
to me, tooあまりにも.
ええ 私にもなじみ深いものです
03:55
Aa coupleカップル of weeks after I put置く thatそれ onlineオンライン,
この動画をオンラインに投稿した後
数週間で
03:57
500,000 people in dozens数十 of countries,
何十か国の50万人が
03:59
I mean平均 dozens数十 of countries,
何十か国です
04:02
watched見た thisこの videoビデオ.
この動画を視聴しました
04:04
Andそして three years later後で, it'sそれは stillまだ getting取得
thousands of views再生回数 everyすべて month.
そして3年後の今でも
毎月数千回 再生されています
04:05
It'sそれは close閉じる to about aa million百万 right now.
今や100万に近づいています
04:08
Andそして in fact事実, some一部 of theその biggest最大
companies企業 in theその world世界,
実際 世界の大企業のいくつか
04:10
companies企業 thatそれ you'veあなたは
heard聞いた of butだけど I won't〜されません name,
名前は伏せますが
あなたもよく聞く会社が
04:12
have持ってる asked尋ねた forために myじぶんの permission許可 to useつかいます
thisこの videoビデオ in their彼らの new-hire新採用 trainingトレーニング
新入社員研修でこの動画を使うための
許可を求めてきます
04:14
to teach教える their彼らの new新しい employees従業員 howどうやって
notない to run走る aa meeting会議 at〜で their彼らの company会社.
彼らに会社でしてはいけない
会議のやり方を教えるためです
04:18
Andそして ifif theその numbers数字
もし証拠の数がー
04:22
thereそこ are aa million百万 views再生回数 andそして it'sそれは
beingであること used中古 by〜によって allすべて theseこれら companies企業
再生回数100万回と
大企業で使用というだけでは―
04:24
aren'tない enough十分な proof証明 thatそれ we我々 have持ってる
aa globalグローバル problem問題 with〜と meetings会議,
会議がグローバルな問題だとする
証拠には不足だと言うなら
04:26
thereそこ are theその manyたくさんの, manyたくさんの thousands
この動画が公開された後
04:30
of commentsコメント posted投稿された onlineオンライン
オンライン上に投稿された
04:31
after theその videoビデオ went行った upアップ.
数千ものコメントがあります
04:33
Thousands of people wrote書きました thingsもの like好きな,
何千もの人々が
04:35
"OMGああ、神様, thatそれ wasあった myじぶんの day today今日!"
「ああ これは今日の僕みたいだ!」
04:37
"Thatそれ wasあった myじぶんの day everyすべて day!"
「僕は毎日こうだ」
04:39
"Thisこの is myじぶんの life生活."
「これは僕の人生だ」
04:41
One1 guy wrote書きました,
ある男性は
04:42
"It'sそれは funny面白い becauseなぜなら it'sそれは true真実.
「面白い! だってこれは真実だ
04:43
Eerily賢く, sadly悲しいことに, depressingly憂鬱な true真実.
不気味で 悲しく 抑うつ的なほど真実だ
04:45
Itそれ made me laugh笑い until〜まで I cried泣いた.
僕はこれを見て泣くまで笑った
04:46
Andそして cried泣いた. Andそして I cried泣いた some一部 moreもっと."
泣いた 泣いた まだもっと」
04:48
(Laughter笑い)
(笑)
04:51
Thisこの poor貧しい guy said前記,
この哀れな男性は言いました
04:53
"Myじぶんの daily毎日 life生活 until〜まで
retirement退職 orまたは death, sigh一息."
「退職するか死ぬまで僕はこんな生活だ (ため息)」
04:54
Theseこれら are realリアル quotes引用符
これらは実物からの引用です
04:59
andそして it'sそれは realリアル sad悲しい.
非常に悲しい
05:01
Aa common一般 themeテーマ runningランニング throughを通して
allすべて of theseこれら commentsコメント onlineオンライン
これらのオンライン上のコメントに
一貫している点は
05:02
is thisこの fundamental基本的な belief信念
thatそれ we我々 are powerless力のない
我々は会議に行く他 なす術がなく
05:05
to do行う anything何でも otherその他
thanより go行く to meetings会議
我々は会議に行く他 なす術がなく
05:08
andそして suffer苦しむ throughを通して theseこれら
poorly不完全に run走る meetings会議
この下手な進行の会議に苦しめられ
05:10
andそして liveライブ to meet会う another別の day.
他の日もこの繰り返しだ との
根本的信念です
05:12
Butだけど theその truth真実 is, we're私たちは
notない powerless力のない at〜で allすべて.
しかし実際には 我々は
無力では全くありません
05:14
In fact事実, theその cure治す forために MASマス
is right hereここに in our我々の hands.
実は MASの治療法は
我々の手中にあるのです
05:17
It'sそれは right at〜で our我々の fingertips指先, literally文字通り.
正確に言えば 「指先」にあります
05:20
It'sそれは something何か thatそれ I callコール ¡Noいいえ MASマス!
僕はこれを ¡No MAS! と呼んでいます
05:22
(Laughter笑い)
(笑)
05:26
Whichどの, ifif I remember思い出す myじぶんの
high高い school学校 Spanishスペイン語,
これは高校で習った
スペイン語の記憶によれば
05:28
means手段 something何か like好きな,
"Enough十分な already既に, make作る itそれ stopやめる!"
「もう十分だ やめさせろ」
といった意味です
05:30
Here'sここにいる howどうやって Noいいえ MASマス
works作品. It'sそれは very非常に simple単純.
No MASの作用を見てみましょう
非常に単純です
05:33
First最初 of allすべて, theその next time時間 you君は
get取得する aa meeting会議 invitation招待
まず初めに あなたが次に
会議案内を受け取った時
05:36
thatそれ doesn'tしない have持ってる aa lotロット
of information情報 in itそれ at〜で allすべて,
そこに説明があまり書かれていなければ
05:39
clickクリック theその tentative暫定的 buttonボタン!
「仮出席」ボタンをクリックすること
05:42
It'sそれは okayはい, you'reあなたは allowed許可された,
that'sそれは whyなぜ it'sそれは thereそこ.
大丈夫 許されます
だからそのボタンがあるんです
05:44
It'sそれは right next to theその accept受け入れる buttonボタン.
「出席」ボタンのすぐ隣です
05:46
Orまたは theその maybe多分 buttonボタン, orまたは whateverなんでも buttonボタン
is thereそこ forために you君は notない to accept受け入れる immediatelyすぐに.
または何でもいいですが
即出席ではない旨のボタンをクリックします
05:48
Then次に, get取得する in touchタッチ with〜と theその person
who asked尋ねた you君は to theその meeting会議.
そうして 会議の主催者に連絡をとり
05:51
Telltell themそれら you'reあなたは very非常に excited興奮した
to supportサポート their彼らの work作業,
あなたがこの案件を
手伝いたいと強く思っていると伝え
05:55
ask尋ねる themそれら what theその goalゴール
of theその meeting会議 is,
そして この会議の目標は何かを尋ね
05:58
andそして telltell themそれら you'reあなたは interested興味がある in learning学習
howどうやって you君は canできる help助けて themそれら achieve達成する their彼らの goalゴール.
その目標をあなたがどう手伝えるかを
知りたいんだと言いなさい
06:00
Andそして ifif we我々 do行う thisこの oftenしばしば enough十分な,
我々がもしこれを何度も
06:03
andそして we我々 do行う itそれ respectfully敬意を,
敬意を払いつつ繰り返せば
06:05
people mightかもしれない start開始 to be〜する
aa little少し bitビット moreもっと thoughtful思慮深い
周囲の人は会議案内の送り方について
06:07
about theその way方法 they彼ら put置く together一緒に
meeting会議 invitations招待状.
少しは思慮深くなるかもしれません
06:09
Andそして you君は canできる make作る moreもっと thoughtful思慮深い
decisions決定 about accepting受け入れる itそれ.
そしてあなたも出席するか決める上で
もっと思慮深くなれます
06:11
People mightかもしれない actually実際に start開始
sending送信 outでる agendasアジェンダ. Imagine想像する!
議題が送られてくるようになるかもしれません
凄いことですね!
06:14
Orまたは they彼ら mightかもしれない notない have持ってる aa conference会議 callコール
with〜と 12 people to talkトーク about aa status状態
もしくは 簡単なメール1本で済むような用件で
06:17
whenいつ they彼ら couldできた justちょうど do行う aa quickクイック
emailEメール andそして get取得する itそれ done完了 with〜と.
12人と接続して電話会議をすることも
なくなるかもしれません
06:21
People justちょうど mightかもしれない start開始 to change変化する their彼らの
behavior動作 becauseなぜなら you君は changedかわった yoursあなたの.
あなたが自分の行動を変えれば
周囲も変わってくれるかもしれません
06:24
Andそして they彼ら justちょうど mightかもしれない bring持参する
yourきみの chair椅子 backバック, tooあまりにも. (Laughter笑い)
あなたの椅子も返してもらえるかも(笑)
06:29
Noいいえ MASマス!
NO MAS!
06:33
Thank感謝 you君は.
ありがとうございました
06:34
(Applause拍手).
(拍手)
06:35
Translated by Naoko Fujii
Reviewed by Claire Ghyselen

▲Back to top

About the speaker:

David Grady - Information security manager
David Grady is on a crusade to help you take back your calendar.

Why you should listen

David Grady is an information security manager who believes that strong communication skills are
a necessity in today’s global economy. He has been a print journalist, a “PR guy” and a website producer, and has ghostwritten speeches and magazine articles for Fortune 500 company executives. A mid-life career change brought him into the world of information risk management, where every day he uses his communications experience to transform complex problems into understandable challenges.

More profile about the speaker
David Grady | Speaker | TED.com