David Grady: How to save the world (or at least yourself) from bad meetings
David Grady: Hoe je de wereld (of tenminste jezelf) slechte vergaderingen kunt besparen
David Grady is on a crusade to help you take back your calendar. Full bio
Double-click the English transcript below to play the video.
recognize from down the hall,
van beneden in de hal
about why he took your chair
hij jouw stoel meeneemt
that are out there.
dat je je stoel nodig hebt
that you might need your chair
it. You'd make a stink.
Je haalt verhaal.
back to his cubicle
naar zijn werkplek
"Waarom mijn stoel?"
and you're at the office,
en je bent weer op kantoor.
voor een vergadering in je agenda.
up in your calendar.
kind of know from down the hall,
je kent uit de hal beneden.
project that you heard a little bit about.
waar je ooit wel van gehoord hebt.
you were invited to the meeting.
voor de vergadering.
meeting invitation, and you go.
en je gaat erheen.
unproductive session is over,
desk and you say,
terug kon krijgen,
very nice people,
more valuable than office furniture.
kostbaarders dan kantoormeubilair.
een wereldwijde epidemie zitten
of a global epidemic
known as MAS:
die bekend staat als MAS:
Mindless Accept Syndrome
Meteen Accepteren Syndroom
the minute it pops up in your calendar.
zodra deze opduikt in je agenda.
click, bing — it's in your calendar,
pling, klik - hij staat in je agenda.
for a meeting." (Laughter)
voor een vergadering." (Gelach)
the success of any enterprise.
het succes van elke onderneming.
really positive, actionable results.
bruikbare resultaten opleveren.
over the last few years.
other guy can't run a good meeting,
geen vergadering kan leiden.
Mindless Accept Syndrome,
Meteen Accepteren Syndroom,
that MAS is a global epidemic.
MAS een wereldwijde epidemie is.
on Youtube, and in the video,
op Youtube, waarin ik stukjes naspeelde
conference call you've ever been on.
die ik heb meegemaakt.
hate about really bad meetings.
aan slechte vergaderingen.
no idea how to run the meeting.
vergadering kan leiden.
waarom ze erbij zitten.
have no idea why they're there.
into this collaborative train wreck.
rampzalige poging om samen te werken.
agreement on a very important proposal.
worden over een belangrijk voorstel.
joining us today, great.
erbij bent vandaag.
on the call we'd like to get through,
in de groep zitten. We willen door,
agreement on a very important proposal.
worden over een belangrijk voorstel.
een piep hoorde. (Gelach)
to me, too.
video online had gezet
uit tientallen landen.
nog steeds duizenden keren bekeken.
thousands of views every month.
companies in the world,
heard of but I won't name,
this video in their new-hire training
mogen tonen aan nieuwe medewerkers
not to run a meeting at their company.
niet hoort te verlopen in hun bedrijf.
gebruikt door die bedrijven --
being used by all these companies —
a global problem with meetings,
wereldwijd probleem is met vergaderingen,
op de video geplaatst.
"Het is grappig, omdat het waar is.
retirement or death, sigh."
pensioen of mijn dood. Zucht."
all of these comments online
al deze reacties
dat we machteloos zijn
that we are powerless
than go to meetings
te gaan en ze maar uit te zitten.
poorly run meetings
not powerless at all.
we helemaal niet machteloos.
is right here in our hands.
voor MAS in eigen hand.
middelbare school goed herinner
high school Spanish,
"Enough already, make it stop!"
"Het is genoeg geweest, hou op!"
works. It's very simple.
Het is heel eenvoudig.
get a meeting invitation
je een uitnodiging ontvangt
of information in it at all,
that's why it's there.
de Accepteren-knop.
is there for you not to accept immediately.
er is om niet meteen te accepteren.
who asked you to the meeting.
die je uitnodigde voor de vergadering.
to support their work,
helpt bij zijn werk
van de vergadering is.
of the meeting is,
how you can help them achieve their goal.
kunt helpen om zijn doel te bereiken.
a little bit more thoughtful
over gaan nadenken
meeting invitations.
moeten opstellen.
decisions about accepting it.
om ze te accepteren.
sending out agendas. Imagine!
een agenda opstellen. Stel je voor!
with 12 people to talk about a status
met 12 personen over een status
email and get it done with.
afgedaan kan worden.
behavior because you changed yours.
aan dat van jou kunnen aanpassen.
your chair back, too. (Laughter)
jouw stoel ook wel terug. (Gelach)
ABOUT THE SPEAKER
David Grady - Information security managerDavid Grady is on a crusade to help you take back your calendar.
Why you should listen
David Grady is an information security manager who believes that strong communication skills are a necessity in today’s global economy. He has been a print journalist, a “PR guy” and a website producer, and has ghostwritten speeches and magazine articles for Fortune 500 company executives. A mid-life career change brought him into the world of information risk management, where every day he uses his communications experience to transform complex problems into understandable challenges.
David Grady | Speaker | TED.com