David Grady: How to save the world (or at least yourself) from bad meetings
David Grady: Como salvar o mundo (ou pelo menos a nós mesmos) de más reuniões
David Grady is on a crusade to help you take back your calendar. Full bio
Double-click the English transcript below to play the video.
estão no escritório,
recognize from down the hall,
mais ou menos familiar,
apenas sai com ela.
about why he took your chair
sobre porque retirou a cadeira
that are out there.
que estavam por ali.
that you might need your chair
precisar da vossa cadeira
it. You'd make a stink.
back to his cubicle
até ao seu cubículo e diriam:
and you're at the office,
vocês estão no escritório.
up in your calendar.
um convite para uma reunião.
kind of know from down the hall,
mais ou menos familiar.
project that you heard a little bit about.
um projeto de que ouviram falar um pouco.
you were invited to the meeting.
porque é que foram convidados.
meeting invitation, and you go.
e vão à reunião.
unproductive session is over,
extremamente improdutiva acaba,
param em frente dela e dizem:
desk and you say,
estas duas horas de volta,
que os nossos colegas
very nice people,
more valuable than office furniture.
valioso do que mobiliário de escritório.
of a global epidemic
de uma epidemia global,
known as MAS:
conhecida como SAI:
Mindless Accept Syndrome
the minute it pops up in your calendar.
mal este aparece na vossa agenda.
click, bing — it's in your calendar,
click, bing" — está na vossa agenda,
atrasado para uma reunião."
for a meeting." (Laughter)
the success of any enterprise.
o sucesso de qualquer empresa.
really positive, actionable results.
produzir resultados positivos e úteis.
over the last few years.
os últimos anos.
other guy can't run a good meeting,
alguém não sabe gerir uma boa reunião,
Mindless Accept Syndrome,
Síndroma da Aceitação Irracional,
that MAS is a global epidemic.
o SAI é uma epidemia global.
on Youtube, and in the video,
no Youtube,
para que somos chamados.
conference call you've ever been on.
hate about really bad meetings.
odiamos em reuniões muito más.
no idea how to run the meeting.
a menor ideia de como se gere uma reunião.
have no idea why they're there.
que não sabem porque estão ali.
into this collaborative train wreck.
desastre colaborativo.
agreement on a very important proposal.
acordo sobre uma proposta muito importante
Hoje, estou a trabalhar em casa.
joining us today, great.
on the call we'd like to get through,
que gostaríamos de contactar,
agreement on a very important proposal.
sobre uma proposta muito importante.
to me, too.
em dezenas de países,
thousands of views every month.
milhares de vezes todos os meses.
companies in the world,
heard of but I won't name,
mas que não vou mencionar,
this video in their new-hire training
este vídeo na formação de novatos,
not to run a meeting at their company.
na sua empresa.
being used by all these companies —
a global problem with meetings,
um problema global com reuniões,
de comentários publicados "online"
retirement or death, sigh."
reformar ou morrer. (suspiro)"
e é realmente triste.
all of these comments online
estes comentários "online"
that we are powerless
não temos qualquer poder
than go to meetings
de ir a reuniões,
poorly run meetings
not powerless at all.
is right here in our hands.
está nas nossas mãos.
literalmente.
high school Spanish,
espanhol que aprendi,
"Enough already, make it stop!"
works. It's very simple.
funciona. É muito simples.
get a meeting invitation
receberem um convite para uma reunião
of information in it at all,
sobre essa mesma reunião
that's why it's there.
is there for you not to accept immediately.
que vos permita não aceitar imediatamente.
who asked you to the meeting.
que vos pediu para estar na reunião.
to support their work,
em apoiar o seu trabalho,
of the meeting is,
dessa reunião,
how you can help them achieve their goal.
a podem ajudar a atingir esse objetivo.
a little bit more thoughtful
meeting invitations.
para reuniões.
sobre se os aceitamos ou não.
decisions about accepting it.
sending out agendas. Imagine!
os tópicos. Imaginem!
with 12 people to talk about a status
com 12 pessoas para falar de algo
email and get it done with.
rapidamente com um "email".
behavior because you changed yours.
comportamento por vocês mudarem o vosso
your chair back, too. (Laughter)
ABOUT THE SPEAKER
David Grady - Information security managerDavid Grady is on a crusade to help you take back your calendar.
Why you should listen
David Grady is an information security manager who believes that strong communication skills are a necessity in today’s global economy. He has been a print journalist, a “PR guy” and a website producer, and has ghostwritten speeches and magazine articles for Fortune 500 company executives. A mid-life career change brought him into the world of information risk management, where every day he uses his communications experience to transform complex problems into understandable challenges.
David Grady | Speaker | TED.com