David Grady: How to save the world (or at least yourself) from bad meetings
David Grady: Jak zachránit svět (nebo přinejmenším sebe) před špatně vedenými poradami
David Grady is on a crusade to help you take back your calendar. Full bio
Double-click the English transcript below to play the video.
Je pondělní ráno,
chystáte se strávit den v práci,
recognize from down the hall,
letmo potkali dole v hale,
a ukradne vám vaši židli.
prostě s ní odjede.
about why he took your chair
proč si z těch všech židlí kolem
that are out there.
že byste tu židli mohli potřebovat,
that you might need your chair
it. You'd make a stink.
Ztropili byste povyk.
back to his cubicle
and you're at the office,
a vy jste v kanceláři
up in your calendar.
pozvánka na poradu.
kind of know from down the hall,
znáte od vidění z haly
project that you heard a little bit about.
o kterém jste trochu slyšeli.
you were invited to the meeting.
proč jste pozváni na poradu.
meeting invitation, and you go.
a na poradu jdete.
unproductive session is over,
neproduktivní sedánek za vámi,
stojíte tam a říkáte si:
desk and you say,
svým spolupracovníkům,
very nice people,
aby nás okrádali.
more valuable than office furniture.
než je kancelářský nábytek.
že jsme uprostřed globální epidemie
of a global epidemic
known as MAS:
(Mindless Accept Syndrome)
Mindless Accept Syndrome
the minute it pops up in your calendar.
ve chvíli, kdy vám vyskočí v kalendáři.
click, bing — it's in your calendar,
a je to ve vašem kalendáři:
for a meeting." (Laughter)
the success of any enterprise.
k úspěchu každého podniku.
really positive, actionable results.
opravdu pozitivní, praktické výsledky.
informačními technologiemi
over the last few years.
opravdu dramaticky změnil.
other guy can't run a good meeting,
že někdo jiný neumí vést poradu,
Syndromu bezmyšlenkovitého přijímání,
Mindless Accept Syndrome,
that MAS is a global epidemic.
že MAS je globální epidemií.
on Youtube, and in the video,
konferenční hovor, který byste kdy zažili.
conference call you've ever been on.
hate about really bad meetings.
opravdu špatných poradách nenávidíte.
no idea how to run the meeting.
ani páru o tom, jak vést poradu.
have no idea why they're there.
netuší, proč tam jsou.
into this collaborative train wreck.
na kterém se všichni podílí.
agreement on a very important proposal.
shody ohledně důležitého návrhu.
rozhodnout, jestli ‒
(Smích)
(Smích)
joining us today, great.
dnes přidal, skvělé.
on the call we'd like to get through,
spojili se spoustou lidí po telefonu,
a já se do toho hned pustím. (Smích)
agreement on a very important proposal.
na velmi důležitém návrhu.
rozhodnout, zda ‒
(Smích)
(Smích)
to me, too.
stále tisíce shlédnutí každý měsíc.
thousands of views every month.
companies in the world,
heard of but I won't name,
this video in their new-hire training
při školení svých nových zaměstnanců,
not to run a meeting at their company.
nemají vést porady.
ho všechny tyhle společnosti ‒
being used by all these companies —
a global problem with meetings,
že máme globální problém s poradami,
zaslaných po zveřejnění videa on-line.
Děsivá, smutná, depresivní pravda.
A řval jsem u toho smíchy pořád dokola.“
retirement or death, sigh."
až do důchodu anebo smrti, ach jo.“
a je to skutečně smutné.
all of these comments online
that we are powerless
than go to meetings
poorly run meetings
not powerless at all.
is right here in our hands.
high school Spanish,
svou středoškolskou španělštinu,
"Enough already, make it stop!"
„Už dost, zastavte to!“
works. It's very simple.
Je to velmi jednoduché.
get a meeting invitation
of information in it at all,
that's why it's there.
is there for you not to accept immediately.
tlačítko, kterým pozvánku hned nepřijmete.
who asked you to the meeting.
který vás na poradu pozval.
to support their work,
velmi rádi podpoříte,
of the meeting is,
how you can help them achieve their goal.
jak mu můžete pomoci dosáhnout cíle.
a little bit more thoughtful
meeting invitations.
decisions about accepting it.
jestli pozvánku přijmete.
sending out agendas. Imagine!
programy porad. Představte si to!
with 12 people to talk about a status
hovor s 12 lidmi kvůli zjišťování stavu,
email and get it done with.
a mít to hotovo.
behavior because you changed yours.
díky tomu, že se jinak začnete chovat vy.
your chair back, too. (Laughter)
(Smích)
ABOUT THE SPEAKER
David Grady - Information security managerDavid Grady is on a crusade to help you take back your calendar.
Why you should listen
David Grady is an information security manager who believes that strong communication skills are a necessity in today’s global economy. He has been a print journalist, a “PR guy” and a website producer, and has ghostwritten speeches and magazine articles for Fortune 500 company executives. A mid-life career change brought him into the world of information risk management, where every day he uses his communications experience to transform complex problems into understandable challenges.
David Grady | Speaker | TED.com