TEDxMidwest
Jason Fried: Why work doesn't happen at work
Τζέισον Φράιντ: Γιατί η εργασία δεν συμβαίνει στον εργασιακό μας χώρο
Filmed:
Readability: 2.4
5,877,382 views
Ο Τζέισον Φράιντ έχει μια ριζική θεωρία για την εργασία: Το γραφείο δεν είναι καλός τόπος για να εργάζεσαι. Στο TEDxMidwest, παρουσιάζει τα βασικά προβλήματα (τα οποία ονομάζει M&Ms) και κάνει τρεις προτάσεις που θα κάνουν την εργασία, ...εργασία.
Jason Fried - Software entrepreneur
Jason Fried thinks deeply about collaboration, productivity and the nature of work. He's the co-founder of 37signals, makers of Basecamp and other web-based collaboration tools, and co-author of "Rework." Full bio
Jason Fried thinks deeply about collaboration, productivity and the nature of work. He's the co-founder of 37signals, makers of Basecamp and other web-based collaboration tools, and co-author of "Rework." Full bio
Double-click the English transcript below to play the video.
00:15
So I'm going to talk about work,
0
0
2000
Πρόκειται να μιλήσω για την εργασία
00:17
specifically why people can't seem
1
2000
2000
και ειδικότερα για το γεγονός πως δεν φαίνεται οι άνθρωποι
00:19
to get work done at work,
2
4000
2000
να παράγουν εργασία στη δουλειά τους,
00:21
which is a problem we all kind of have.
3
6000
3000
ένα πρόβλημα που όλοι αντιμετωπίζουμε με κάποιον τρόπο.
00:24
But let's, sort of, start at the beginning.
4
9000
2000
Ας πάρουμε όμως τα πράγματα απ' την αρχή.
00:26
So we have companies and non-profits and charities
5
11000
3000
Έχουμε επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και φιλανθρωπικά ιδρύματα
00:29
and all these groups
6
14000
2000
και όλα αυτά
00:31
that have employees
7
16000
2000
έχουν εργαζόμενους
00:33
or volunteers of some sort.
8
18000
2000
ή κάποιου είδους εθελοντές.
00:35
And they expect these people who work for them
9
20000
3000
Περιμένουν αυτοί οι άνθρωποι που εργάζονται γι' αυτούς
00:38
to do great work --
10
23000
2000
να κάνουν σπουδαία δουλειά -
00:40
I would hope, at least.
11
25000
2000
ελπίζω τουλάχιστον.
00:42
At least good work, hopefully, at least it's good work --
12
27000
2000
Καλή δουλειά έστω, τουλάχιστον καλή,
00:44
hopefully great work.
13
29000
2000
αλλά ελπίζω σπουδαία.
00:46
And so what they typically do is they decide
14
31000
2000
Αυτό που συνήθως κάνουν είναι να αποφασίζουν
00:48
that all these people need to come together in one place
15
33000
2000
πως όλοι αυτοί οι άνθρωποι χρειάζεται να μαζευτούν σε ένα μέρος όλοι μαζί
00:50
to do that work.
16
35000
2000
για να εκτελέσουν αυτήν την εργασία.
00:52
So a company, or a charity, or an organization of any kind,
17
37000
3000
Έτσι μια εταιρεία ή ένα φιλανθρωπικό ίδρυμα, ή οποιοσδήποτε οργανισμός,
00:55
they typically -- unless you're working in Africa,
18
40000
2000
τυπικά, -εκτός κι αν εργάζεστε στην Αφρική
00:57
if you're really lucky to do that --
19
42000
2000
εάν είστε αρκετά τυχεροί -
00:59
most people have to go to an office every day.
20
44000
2000
απαιτούν απ' τους ανθρώπους να πάνε στο γραφείο κάθε μέρα.
01:01
And so these companies,
21
46000
2000
Έτσι αυτές οι εταιρείες,
01:03
they build offices.
22
48000
2000
χτίζουν γραφεία.
01:05
They go out and they buy a building, or they rent a building,
23
50000
3000
Πάνε κι αγοράζουν ή ενοικιάζουν ένα κτίριο,
01:08
or they lease some space,
24
53000
2000
ή εκμισθώνουν κάποιο χώρο,
01:10
and they fill the space with stuff.
25
55000
3000
και τον γεμίζουν με πράγματα.
01:13
They fill it with tables, or desks,
26
58000
3000
Τον γεμίζουν με τραπέζια ή γραφεία,
01:16
chairs, computer equipment,
27
61000
2000
καρέκλες, υπολογιστές,
01:18
software,
28
63000
2000
λογισμικό,
01:20
Internet access,
29
65000
2000
πρόσβαση στο διαδίκτυο,
01:22
maybe a fridge, maybe a few other things,
30
67000
3000
ίσως ένα ψυγείο, ίσως κάποια άλλα πράγματα,
01:25
and they expect their employees, or their volunteers,
31
70000
2000
και περιμένουν από τους υπαλλήλους ή τους εθελοντές τους,
01:27
to come to that location every day to do great work.
32
72000
3000
να έρχονται σε αυτό το μέρος κάθε μέρα και να κάνουν σπουδαία δουλειά.
01:30
It seems like it's perfectly reasonable to ask that.
33
75000
3000
Μοιάζει να είναι απόλυτα λογικές οι απαιτήσεις τους.
01:33
However, if you actually talk to people
34
78000
2000
Παρ' όλα αυτά, εάν μιλήσετε με τους ανθρώπους
01:35
and even question yourself,
35
80000
2000
αν αναρωτηθείτε για εσάς τους ίδιους,
01:37
and you ask yourself,
36
82000
2000
αν ρωτήσετε ακόμη και τον εαυτό σας,
01:39
where do you really want to go when you really need to get something done?
37
84000
3000
πού θέλετε να βρίσκεστε όταν θέλετε πραγματικά να ολοκληρώσετε κάτι
01:42
You'll find out that people don't say
38
87000
2000
θα διαπιστώσετε πως οι άνθρωποι δεν λένε
01:44
what businesses think they would say.
39
89000
2000
αυτό που οι επιχειρήσεις περιμένουν.
01:46
If you ask people the question: where do you really need to go
40
91000
2000
Εάν κάνετε στους ανθρώπους την ερώτηση: Πού χρειάζεται να πας
01:48
when you need to get something done?
41
93000
2000
όταν θέλεις πραγματικά να ολοκληρώσεις κάτι;
01:50
Typically you get three different kinds of answers.
42
95000
2000
Συνήθως παίρνετε τριών διαφορετικών ειδών απαντήσεις.
01:52
One is kind of a place or a location or a room.
43
97000
3000
Η μια μιλάει για κάποιο μέρος ή τοποθεσία, ή ένα δωμάτιο.
01:55
Another one is a moving object
44
100000
2000
Μια άλλη μιλάει για κάποιο κινητό αντικείμενο.
01:57
and a third is a time.
45
102000
2000
Και μια τρίτη μιλάει για κάποια συγκεκριμένη ώρα.
01:59
So here's some examples.
46
104000
2000
Ιδού μερικά παραδείγματα.
02:01
When I ask people -- and I've been asking people this question for about 10 years --
47
106000
3000
Όταν ρωτάω τους ανθρώπους - και τους κάνω αυτήν την ερώτηση, εδώ και 10 χρόνια -
02:04
I ask them, "Where do you go when you really need to get something done?"
48
109000
2000
λέω: "Που πηγαίνεις όταν θέλεις πραγματικά να ολοκληρώσεις μια εργασία;"
02:06
I'll hear things like, the porch, the deck,
49
111000
3000
Ακούω πράγματα όπως: στη βεράντα, στην ταράτσα,
02:09
the kitchen.
50
114000
2000
στην κουζίνα.
02:11
I'll hear things like an extra room in the house,
51
116000
2000
Ακούω πράγματα όπως σ' ένα δωμάτιο του σπιτιού,
02:13
the basement,
52
118000
2000
στο υπόγειο,
02:15
the coffee shop, the library.
53
120000
3000
στην καφετέρια, στη βιβλιοθήκη.
02:18
And then you'll hear things like the train,
54
123000
3000
Έπειτα ακούς πράγματα όπως το τρένο,
02:21
a plane, a car -- so, the commute.
55
126000
3000
το αεροπλάνο, το αυτοκίνητο - στα μέσα μεταφοράς.
02:24
And then you'll hear people say,
56
129000
2000
Ακούς και ανθρώπους να λένε,
02:26
"Well, it doesn't really matter where I am,
57
131000
2000
"Δεν έχει σημασία πού βρίσκομαι,
02:28
as long as it's really early in the morning or really late at night or on the weekends."
58
133000
3000
αρκεί να είναι νωρίς το πρωί ή πολύ αργά το βράδυ, ή Σαββατοκύριακο".
02:31
You almost never hear someone say the office.
59
136000
3000
Σχεδόν ποτέ δεν ακούς κάποιον ν' απαντάει "στο γραφείο".
02:34
But businesses are spending all this money on this place called the office,
60
139000
3000
Οι επιχειρήσεις όμως δαπανούν τόσα λεφτά σ' αυτό που ονομάζουμε γραφείο,
02:37
and they're making people go to it all the time,
61
142000
2000
και υποχρεώνουν τους ανθρώπους να πηγαίνουν σ' αυτό καθημερινά,
02:39
yet people don't do work in the office.
62
144000
3000
αν και δεν δουλεύουν στο γραφείο.
02:42
What is that about?
63
147000
2000
Τι είναι πάλι αυτό;
02:44
Why is that?
64
149000
2000
Για ποιο λόγο;
02:46
Why is that happening?
65
151000
3000
Γιατί συμβαίνει;
02:49
And what you find out is that, if you dig a little bit deeper,
66
154000
2000
Αν το ψάξεις λίγο βαθύτερα, ανακαλύπτεις
02:51
you find out that people --
67
156000
2000
ότι οι άνθρωποι -
02:53
this is what happens --
68
158000
2000
να τι συμβαίνει -
02:55
people go to work,
69
160000
2000
οι άνθρωποι πάνε στη δουλειά,
02:57
and they're basically trading in their workday
70
162000
2000
αλλά στην ουσία, ανταλλάσσουν την εργάσιμη ημέρα τους
02:59
for a series of "work moments."
71
164000
2000
με μια σειρά εργασιακών στιγμών.
03:01
That's what happens at the office.
72
166000
2000
Αυτό συμβαίνει στο γραφείο.
03:03
You don't have a workday anymore. You have work moments.
73
168000
2000
Δεν έχετε πλέον εργάσιμη ημέρα· έχετε εργάσιμες στιγμές.
03:05
It's like the front door of the office is like a Cuisinart,
74
170000
3000
Η εξώπορτα του γραφείου μοιάζει με εργαλείο κοπής στην κουζίνα,
03:08
and you walk in and your day is shredded to bits,
75
173000
2000
εισέρχεστε και η μέρα σας τεμαχίζεται σε κομμάτια,
03:10
because you have 15 minutes here and 30 minutes there,
76
175000
3000
επειδή έχετε 15 λεπτά εδώ και 30 λεπτά εκεί,
03:13
and then something else happens and you're pulled off your work,
77
178000
2000
και έπειτα συμβαίνει κάτι άλλο και σας αποσπά απ' τη δουλειά σας
03:15
and you've got to do something else, then you have 20 minutes, then it's lunch.
78
180000
3000
για να πάτε να το κάνετε, έπειτα έχετε άλλα 20 λεπτά και μετά είναι το διάλειμμα.
03:18
Then you have something else to do.
79
183000
2000
Έπειτα προκύπτει κάτι άλλο,
03:20
Then you've got 15 minutes, and someone pulls you aside and asks you this question,
80
185000
3000
μετά έχετε 15 λεπτά και κάποιος σας παίρνει παράμερα για να σας ρωτήσει κάτι.
03:23
and before you know it, it's 5 p.m.,
81
188000
3000
Και πριν το καταλάβετε είναι πέντε η ώρα,
03:26
and you look back on the day,
82
191000
2000
ανασκοπείτε τη μέρα που πέρασε,
03:28
and you realize that you didn't get anything done.
83
193000
2000
και συνειδητοποιείτε πως δεν ολοκληρώσατε τίποτα.
03:30
I mean, we've all been through this.
84
195000
2000
Όλοι το έχουμε ζήσει αυτό.
03:32
We probably went through it yesterday,
85
197000
2000
Ίσως να ήταν μόλις χθες,
03:34
or the day before, or the day before that.
86
199000
2000
προχθές, ή την αμέσως προηγούμενη ημέρα.
03:36
You look back on your day, and you're like, I got nothing done today.
87
201000
3000
Ανασκοπείς τη μέρα και σκέφτεσαι "δεν έκανα τίποτα σήμερα".
03:39
I was at work.
88
204000
2000
Ήμουν στη δουλειά.
03:41
I sat at my desk. I used my expensive computer.
89
206000
3000
Κάθισα στο γραφείο μου. Χρησιμοποίησα τον ακριβό υπολογιστή μου.
03:44
I used the software they told me to use.
90
209000
2000
Χρησιμοποίησα το λογισμικό που μου είπαν να χρησιμοποιώ.
03:46
I went to these meetings I was asked to go to.
91
211000
3000
Πήγα στις επαγγελματικές συναντήσεις που μου ζήτησαν να πάω.
03:49
I did these conference calls. I did all this stuff.
92
214000
2000
Έκανα εκείνες τις κλήσεις συνδιάσκεψης. Τα έκανα όλα.
03:51
But I didn't actually do anything.
93
216000
3000
Αλλά στην ουσία δεν έκανα τίποτα.
03:54
I just did tasks.
94
219000
2000
Εκτελούσα αποστολές.
03:56
I didn't actually get meaningful work done.
95
221000
2000
Δεν ολοκλήρωσα ουσιώδεις εργασίες.
03:58
And what you find is that, especially with creative people --
96
223000
3000
Αυτό που ανακαλύπτεις, ειδικά με τους δημιουργικούς ανθρώπους --
04:01
designers, programmers,
97
226000
2000
σχεδιαστές, προγραμματιστές,
04:03
writers, engineers,
98
228000
2000
συγγραφείς, μηχανικούς,
04:05
thinkers --
99
230000
2000
στοχαστές -
04:07
that people really need
100
232000
2000
είναι πως οι εργαζόμενοι χρειάζονται
04:09
long stretches of uninterrupted time to get something done.
101
234000
3000
μεγάλα διαστήματα αδιάκοπου χρόνου, για να ολοκληρώσουν κάτι.
04:12
You cannot ask somebody to be creative in 15 minutes
102
237000
3000
Δεν μπορείς να ζητήσεις από κάποιον να είναι δημιουργικός μέσα σε 15 λεπτά
04:15
and really think about a problem.
103
240000
2000
και να σκεφτεί για κάποιο πρόβλημα.
04:17
You might have a quick idea,
104
242000
2000
Μπορεί να έχεις μια γρήγορη ιδέα,
04:19
but to be in deep thought about a problem and really consider a problem carefully,
105
244000
3000
αλλά για να σκεφτείς σοβαρά ένα πρόβλημα να το εξετάσεις σχολαστικά,
04:22
you need long stretches of uninterrupted time.
106
247000
3000
χρειάζεσαι μεγάλα διαστήματα αδιάκοπου χρόνου.
04:25
And even though the workday is typically eight hours,
107
250000
3000
Παρόλο που η εργάσιμη ημέρα είναι τυπικά οκτώ ώρες,
04:28
how many people here have ever had eight hours to themselves at the office?
108
253000
3000
πόσοι άνθρωποι έχουν οκτώ ώρες απερίσπαστοι στο γραφείο;
04:31
How about seven hours?
109
256000
2000
Επτά ώρες;
04:33
Six? Five? Four?
110
258000
3000
Έξι; Πέντε; Τέσσερις;
04:36
When's the last time you had three hours to yourself at the office?
111
261000
3000
Πότε ήταν η τελευταία φορά που είχατε δικές σας τρεις ώρες στο γραφείο;
04:39
Two hours? One, maybe?
112
264000
2000
Δύο ώρες; Μια ίσως.
04:41
Very, very few people actually have
113
266000
2000
Ελάχιστοι άνθρωποι έχουν
04:43
long stretches of uninterrupted time at an office.
114
268000
3000
μεγάλα διαστήματα αδιάκοπου χρόνου στο γραφείο.
04:46
And this is why people choose to do work at home,
115
271000
3000
Γι' αυτό επιλέγουν να παίρνουν δουλειά στο σπίτι,
04:49
or they might go to the office,
116
274000
2000
ή πηγαίνουν στο γραφείο,
04:51
but they might go to the office really early in the day,
117
276000
2000
αλλά τις πολύ πρωινές ώρες
04:53
or late at night when no one's around,
118
278000
2000
ή αργά τη νύχτα που δεν υπάρχει ψυχή
04:55
or they stick around after everyone's left, or they go in on the weekends,
119
280000
3000
ή μένουν παραπάνω όταν έχουν φύγει όλοι, ή πάνε τα Σαββατοκύριακα,
04:58
or they get work done on the plane,
120
283000
2000
ή διεκπεραιώνουν εργασίες στο αεροπλάνο,
05:00
or they get work done in the car or in the train
121
285000
2000
ή μέσα στο αυτοκίνητο και το τρένο
05:02
because there are no distractions.
122
287000
2000
επειδή εκεί παραμένουν απερίσπαστοι.
05:04
Now, there are different kinds of distractions,
123
289000
2000
Υπάρχουν πολλών ειδών περισπασμοί,
05:06
but there aren't the really bad kinds of distractions
124
291000
2000
αλλά το χειρότερο είδος δεν είναι
05:08
that I'll talk about in just a minute.
125
293000
2000
αυτό για το οποίο θα μιλήσω σ' ένα λεπτό.
05:10
And this sort of whole phenomenon
126
295000
2000
Στο σύνολό του αυτό το φαινόμενο
05:12
of having short bursts of time to get things done
127
297000
2000
των μικρών χρονικών διαστημάτων για να ολοκληρωθούν διάφορες εργασίες,
05:14
reminds me of another thing
128
299000
2000
μου θυμίζει κάτι άλλο
05:16
that doesn't work when you're interrupted,
129
301000
2000
που δεν λειτουργεί όταν μας διακόπτουν,
05:18
and that is sleep.
130
303000
2000
τον ύπνο.
05:20
I think that sleep and work are very closely related,
131
305000
2000
Πιστεύω πως ο ύπνος και η εργασία είναι πολύ στενά συνδεδεμένα.
05:22
and it's not just that you can work while you're sleeping
132
307000
2000
Δεν είναι μόνο το γεγονός ότι μπορείς να εργάζεσαι ενόσω κοιμάσαι
05:24
and you can sleep while you're working.
133
309000
2000
και να κοιμάσαι ενόσω εργάζεσαι.
05:26
That's not really what I mean.
134
311000
2000
Δεν εννοώ αυτό.
05:28
I'm talking specifically about the fact
135
313000
2000
Μιλάω συγκεκριμένα για το γεγονός
05:30
that sleep and work
136
315000
2000
ότι ο ύπνος και η εργασία
05:32
are phased-based,
137
317000
2000
είναι καταστάσεις που συμβαίνουν σε φάσεις,
05:34
or stage-based, events.
138
319000
2000
ή σε στάδια.
05:37
So sleep is about sleep phases, or stages --
139
322000
3000
Έτσι ο ύπνος έχει τις δικές του φάσεις ή στάδια,
05:40
some people call them different things.
140
325000
2000
που μερικοί τα ονομάζουν διαφορετικά.
05:42
There's five of them,
141
327000
2000
Υπάρχουν πέντε συνολικά
05:44
and in order to get to the really deep ones, the really meaningful ones,
142
329000
3000
και για να βρεθούμε στις πολύ βαθιές φάσεις, αυτές που έχουν νόημα,
05:47
you have to go through the early ones.
143
332000
2000
πρέπει να περάσουμε από τις πρώιμες φάσεις.
05:49
And if you're interrupted while you're going through the early ones --
144
334000
2000
Εάν μας διακόψουν την ώρα που περνάμε από τις πρώιμες φάσεις
05:51
if someone bumps you in bed,
145
336000
2000
αν κάποιος διακόψει τον ύπνο μας,
05:53
or if there's a sound, or whatever happens --
146
338000
3000
ή αν ακουστεί ένας θόρυβος, ή αν συμβεί οτιδήποτε
05:56
you don't just pick up where you left off.
147
341000
2000
δεν συνεχίζεις από εκεί που έμεινες.
05:58
If you're interrupted and woken up,
148
343000
2000
Ο ύπνος διακόπτεται και ξυπνάς
06:00
you have to start again.
149
345000
2000
και πρέπει ν' αποκοιμηθείς ξανά.
06:02
So you have to go back a few phases and start again.
150
347000
3000
Δηλαδή πρέπει να γυρίσεις κάποιες φάσεις πίσω και να ξαναρχίσεις.
06:05
And what ends up happening -- sometimes you might have days like this
151
350000
2000
Τελικά αυτό που συμβαίνει - μερικές φορές μπορεί να είσαι έτσι για μέρες,
06:07
where you wake up at eight in the morning, or seven in the morning,
152
352000
2000
να ξυπνάς στις οκτώ το πρωί, ή στις επτά το πρωί,
06:09
or whenever you get up,
153
354000
2000
ή όποτε σηκώνεσαι,
06:11
and you're like, man, I didn't really sleep very well.
154
356000
2000
και να λες "ωχ δεν κοιμήθηκα πολύ καλά.
06:13
I did the sleep thing -- I went to bed, I laid down --
155
358000
3000
Έκανα πως κοιμάμαι - πήγα στο κρεβάτι, ξάπλωσα
06:16
but I didn't really sleep.
156
361000
2000
αλλά δεν κοιμήθηκα στ' αλήθεια".
06:18
People say you go to sleep,
157
363000
3000
Ο κόσμος λέει ότι πας για ύπνο,
06:21
but you really don't go to sleep, you go towards sleep.
158
366000
2000
αλλά στην ουσία δεν κοιμάσαι, οδεύεις προς τον ύπνο.
06:23
It just takes a while. You've got to go through these phases and stuff,
159
368000
3000
Σου παίρνει κάποιο χρόνο για να περάσεις από όλα τα στάδια.
06:26
and if you're interrupted, you don't sleep well.
160
371000
2000
Κι αν σε διακόψουν, δεν κοιμάσαι καλά.
06:28
So how do we expect -- does anyone here expect someone to sleep well
161
373000
2000
Πώς περιμένουμε λοιπόν - υπάρχει κανείς που περιμένει να κοιμηθεί καλά
06:30
if they're interrupted all night?
162
375000
2000
κάποιος που τον διακόπτουν όλη νύχτα;
06:32
I don't think anyone would say yes.
163
377000
2000
Δεν νομίζω ότι θα έλεγε κανείς ναι.
06:34
Why do we expect people to work well
164
379000
2000
Γιατί λοιπόν περιμένουμε από τους ανθρώπους να εργάζονται καλά
06:36
if they're being interrupted all day at the office?
165
381000
2000
εάν διακόπτονται όλη μέρα στο γραφείο;
06:38
How can we possibly expect people to do their job
166
383000
3000
Πώς μπορούμε να περιμένουμε να κάνουν τη δουλειά τους
06:41
if they're going to the office to be interrupted?
167
386000
2000
εάν πηγαίνουν στο γραφείο για να διακόπτονται;
06:43
That doesn't really seem like it makes a lot of sense to me.
168
388000
3000
Αυτό δεν βγάζει και πολύ νόημα για μένα.
06:46
So what are these interruptions that happen at the office
169
391000
2000
Ποιοι είναι λοιπόν οι περισπασμοί που συμβαίνουν στο γραφείο
06:48
that don't happen at other places?
170
393000
2000
και δεν συμβαίνουν σε άλλα μέρη;
06:50
Because in other places, you can have interruptions,
171
395000
2000
Διότι και σε άλλα μέρη μπορεί να έχεις περισπασμούς,
06:52
like, you can have the TV,
172
397000
2000
όπως την τηλεόραση,
06:54
or you could go for a walk,
173
399000
2000
ή μια βόλτα,
06:56
or there's a fridge downstairs,
174
401000
2000
ίσως υπάρχει ένα ψυγείο στον κάτω όροφο,
06:58
or you've got your own couch, or whatever you want to do.
175
403000
3000
ή έχεις τον δικό σου καναπέ, ή οτιδήποτε άλλο θέλεις να κάνεις.
07:01
And if you talk to certain managers,
176
406000
2000
Εάν μιλήσεις σε κάποιους διευθυντές,
07:03
they'll tell you that they don't want their employees to work at home
177
408000
3000
θα σου πουν πως δεν θέλουν οι υπάλληλοί τους να εργάζονται στο σπίτι
07:06
because of these distractions.
178
411000
2000
λόγω των περισπασμών.
07:08
They'll also say --
179
413000
2000
Θα πουν επίσης
07:10
sometimes they'll also say,
180
415000
2000
μερικές φορές:
07:12
"Well, if I can't see the person, how do I know they're working?"
181
417000
2000
"Εάν δεν μπορώ να δω το άτομο, πώς ξέρω ότι εργάζεται;
07:14
which is ridiculous, of course, but that's one of the excuses that managers give.
182
419000
3000
κάτι που είναι γελοίο φυσικά, αλλά αυτή είναι μια από τις δικαιολογίες των διευθυντών.
07:17
And I'm one of these managers.
183
422000
2000
Είμαι ένας από αυτούς τους διευθυντές.
07:19
I understand. I know how this goes.
184
424000
2000
Καταλαβαίνω· γνωρίζω το σκεπτικό.
07:21
We all have to improve on this sort of thing.
185
426000
2000
Πρέπει όλοι να βελτιωθούμε σ' αυτό.
07:23
But oftentimes they'll cite distractions.
186
428000
2000
Συχνά πάντως οι διευθυντές επικαλούνται περισπασμούς.
07:25
"I can't let someone work at home.
187
430000
2000
"Δεν μπορώ να αφήσω κάποιον να δουλεύει απ' το σπίτι.
07:27
They'll watch TV. They'll do this other thing."
188
432000
2000
Θα δει τηλεόραση. Θα κάνει άλλο πράγμα."
07:29
It turns out that those aren't the things that are really distracting.
189
434000
3000
Αποδεικνύεται πως αυτά δεν είναι πράγματα που αποσπούν την προσοχή,
07:32
Because those are voluntary distractions.
190
437000
2000
διότι πρόκειται για οικειοθελείς περισπασμούς.
07:34
You decide when you want to be distracted by the TV.
191
439000
2000
Εσύ αποφασίζεις πότε θέλεις να απορροφηθείς από την TV.
07:36
You decide when you want to turn something on.
192
441000
2000
Εσύ αποφασίζεις πότε θέλεις να ανοίξεις κάτι.
07:38
You decide when you want to go downstairs or go for a walk.
193
443000
3000
Εσύ αποφασίζεις πότε θέλεις να κατέβεις στον κάτω όροφο ή να πας μια βόλτα.
07:41
At the office, most of the interruptions and distractions
194
446000
2000
Στο γραφείο, οι περισσότερες διακοπές και περισπασμοί
07:43
that really cause people not to get work done
195
448000
2000
που κάνουν τους ανθρώπους να μην τελειώνουν μια εργασία
07:45
are involuntary.
196
450000
2000
είναι ακούσιοι.
07:47
So let's go through a couple of those.
197
452000
3000
Ας δούμε μερικούς απ' αυτούς.
07:50
Now, managers and bosses
198
455000
2000
Οι διευθυντές και τα αφεντικά
07:52
will often have you think that the real distractions at work
199
457000
3000
θέλουν να πιστέψετε πως οι αληθινοί περισπασμοί στη δουλειά
07:55
are things like Facebook and Twitter
200
460000
3000
είναι πράγματα όπως το Φέισμπουκ, το Τουίτερ
07:58
and YouTube and other websites,
201
463000
3000
το Γιουτούμπ και άλλες ιστοσελίδες.
08:01
and in fact, they'll go so far
202
466000
2000
Μάλιστα φτάνουν στο σημείο
08:03
as to actually ban these sites at work.
203
468000
2000
ν' απαγορεύουν την πρόσβαση σ' αυτές τις ιστοσελίδες από το γραφείο.
08:05
Some of you may work at places where you can't get to these certain sites.
204
470000
3000
Μερικοί από εσάς μπορεί να εργάζεστε σε μέρη απ' όπου δεν μπορείτε να μπείτε σε συγκεκριμένες ιστοσελίδες.
08:08
I mean, is this China? What the hell is going on here?
205
473000
3000
Τι είναι εδώ, Κίνα; Τι στο καλό συμβαίνει εδώ;
08:11
You can't go to a website at work,
206
476000
2000
Δεν μπορείτε να πάτε σε κάποια σελίδα από το γραφείο,
08:13
and that's the problem, that's why people aren't getting work done,
207
478000
2000
κι είναι άραγε αυτό το πρόβλημα, μήπως γι' αυτό οι άνθρωποι δεν τελειώνουν τις εργασίες τους,
08:15
because they're going to Facebook and they're going to Twitter?
208
480000
2000
επειδή μπαίνουν στο Φέισμπουκ και στο Τουίτερ;
08:17
That's kind of ridiculous. It's a total decoy.
209
482000
3000
Αυτό είναι γελοίο, είναι εντελώς παραπλανητικό.
08:22
And today's Facebook and Twitter and YouTube,
210
487000
2000
Το Φέισμπουκ, το Τουίτερ και το Γιουτούμπ,
08:24
these things are just modern-day smoke breaks.
211
489000
3000
είναι τα μοντέρνα διαλείμματα για τσιγάρο.
08:27
No one cared about letting people take a smoke break for 15 minutes
212
492000
2000
Κανένας δεν είχε πρόβλημα να επιτρέπει στους εργαζόμενους 15 λεπτών διάλειμμα για τσιγάρο
08:29
10 years ago,
213
494000
2000
πριν από δέκα χρόνια,
08:31
so why does everyone care about someone going to Facebook here and there,
214
496000
2000
γιατί λοιπόν ενδιαφέρονται εάν κάποιος μπαίνει στο Φέισμπουκ,
08:33
or Twitter here and there, or YouTube here and there?
215
498000
2000
στο Τουίτερ ή στο Γιουτούμπ αραιά και πού;
08:35
Those aren't the real problems in the office.
216
500000
3000
Δεν είναι αυτά τα πραγματικά προβλήματα στο γραφείο.
08:38
The real problems are what I like to call
217
503000
2000
Τα αληθινά προβλήματα είναι αυτά που μ' αρέσει να ονομάζω
08:40
the M&Ms,
218
505000
2000
τα Δ&Σ [λογοπαίγνιο με μάρκα καραμέλας]
08:42
the Managers and the Meetings.
219
507000
2000
οι Διευθυντές και οι Συνεδριάσεις.
08:44
Those are the real problems in the modern office today.
220
509000
3000
Αυτά είναι τα σύγχρονα προβλήματα στο γραφείο.
08:47
And this is why things don't get done at work --
221
512000
3000
Αυτοί είναι οι λόγοι που δεν ολοκληρώνονται οι εργασίες,
08:50
it's because of the M&Ms.
222
515000
2000
εξαιτίας των Δ&Σ.
08:52
Now what's interesting is,
223
517000
2000
Αυτό που έχει ενδιαφέρον είναι,
08:54
if you listen to all the places that people talk about doing work --
224
519000
3000
πως εάν ακούσετε τα μέρη στα οποία οι άνθρωποι θέλουν να εργάζονται
08:57
like at home, or in a car, or on a plane,
225
522000
2000
όπως το σπίτι ή το αυτοκίνητο, ή το αεροπλάνο,
08:59
or late at night, or early in the morning --
226
524000
2000
ή αργά τη νύχτα, ή πολύ νωρίς το πρωί
09:01
you don't find managers and meetings.
227
526000
2000
δεν θα βρείτε διευθυντές και συνεδριάσεις.
09:03
You find a lot of other distractions, but you don't find managers and meetings.
228
528000
3000
Θα βρείτε πολλούς περισπασμούς, αλλά όχι διευθυντές και συνεδριάσεις.
09:06
So these are the things that you don't find elsewhere,
229
531000
3000
Αυτά τα δύο δεν τα βρίσκεις αλλού,
09:09
but you do find at the office.
230
534000
3000
παρά μόνο στο γραφείο.
09:12
And managers are basically people
231
537000
2000
Οι διευθυντές είναι στην ουσία άνθρωποι
09:14
whose job it is to interrupt people.
232
539000
2000
που η δουλειά τους είναι να διακόπτουν τους άλλους.
09:16
That's pretty much what managers are for. They're for interrupting people.
233
541000
3000
Αυτός είναι ο λόγος ύπαρξης των διευθυντών: να διακόπτουν.
09:19
They don't really do the work,
234
544000
2000
Δεν κάνουν πραγματική δουλειά,
09:21
so they have to make sure everyone else is doing the work, which is an interruption.
235
546000
3000
έτσι πρέπει να βεβαιόνονται ότι όλοι οι υπόλοιποι εργάζονται, πράγμα που είναι περισπασμός.
09:24
And we have a lot of managers in the world now,
236
549000
2000
Υπάρχουν πολλοί διευθυντές
09:26
and there's a lot of people in the world now,
237
551000
2000
και πολλοί εργαζόμενοι, στον κόσμο αυτή τη στιγμή.
09:28
and there's a lot of interruptions in the world now because of these managers.
238
553000
2000
Υπάρχουν και πολλοί περισπασμοί στον κόσμο εξ' αιτίας των διευθυντών.
09:30
They have to check in: "Hey, how's it going?
239
555000
2000
Πρέπει να τσεκάρουν "Πώς πας;
09:32
Show me what's up," and this sort of thing
240
557000
2000
Δείξε μου με τι ασχολείσαι", τέτοια πράγματα.
09:34
and they keep interrupting you at the wrong time,
241
559000
2000
Και σε διακόπτουν συνεχώς την πιο ακατάλληλη στιγμή,
09:36
while you're actually trying to do something they're paying you to do,
242
561000
3000
την ώρα που προσπαθείς να κάνεις αυτό για το οποίο σε πληρώνουν.
09:39
they tend to interrupt you.
243
564000
2000
έχουν την τάση να σε διακόπτουν.
09:41
That's kind of bad.
244
566000
2000
Αυτό είναι άσχημο.
09:43
But what's even worse is the thing that managers do most of all,
245
568000
3000
Αλλά το χειρότερο είναι αυτό που κάνουν οι διευθυντές περισσότερο απ' οτιδήποτε άλλο,
09:46
which is call meetings.
246
571000
2000
να συγκαλούν συμβούλια.
09:48
And meetings are just toxic,
247
573000
2000
Τα συμβούλια είναι τοξικά,
09:50
terrible, poisonous things
248
575000
3000
τρομερά, δηλητηριώδη πράγματα
09:53
during the day at work.
249
578000
2000
κατά τη διάρκεια της ημέρας στη δουλειά.
09:55
We all know this to be true,
250
580000
3000
Όλοι ξέρουμε πως αυτό είναι αλήθεια.
09:58
and you would never see a spontaneous meeting called by employees.
251
583000
2000
Ποτέ δεν θα δείτε ένα αυθόρμητο συμβούλιο να συγκαλείται από υπαλλήλους.
10:00
It doesn't work that way.
252
585000
2000
Δεν λειτουργεί έτσι.
10:02
The manager calls the meeting
253
587000
2000
Ο διευθυντής συγκαλεί το συμβούλιο,
10:04
so the employees can all come together,
254
589000
2000
έτσι ώστε οι υπάλληλοι να συγκεντρωθούν,
10:06
and it's an incredibly disruptive thing to do to people --
255
591000
2000
κι αυτό είναι κάτι που αποδιοργανώνει απίστευτα τους εργαζόμενους
10:08
is to say, "Hey look,
256
593000
2000
να πεις "Ε κοίτα,
10:10
we're going to bring 10 people together right now and have a meeting.
257
595000
3000
θα συγκεντρώσουμε 10 άτομα τώρα για να κάνουμε συμβούλιο.
10:13
I don't care what you're doing.
258
598000
2000
Δεν με ενδιαφέρει με τι ασχολείσαι.
10:15
Just, you've got to stop doing what you're doing, so you can have this meeting."
259
600000
3000
Πρέπει να σταματήσεις ό,τι κάνεις ώστε να παρευρεθείς στο συμβούλιο."
10:18
I mean, what are the chances that all 10 people are ready to stop?
260
603000
3000
Ποιες είναι οι πιθανότητες να μπορούν και οι 10 ταυτόχρονα να σταματήσουν την εργασία τους;
10:21
What if they're thinking about something important?
261
606000
2000
Κι αν σκέφτονται κάτι σημαντικό εκείνη την ώρα;
10:23
What if they're doing important work?
262
608000
2000
Εάν κάνουν σημαντική δουλειά;
10:25
All of a sudden you're telling them that they have to stop doing that
263
610000
2000
Ξαφνικά τους λες ότι πρέπει να σταματήσουν αυτό που κάνουν
10:27
to do something else.
264
612000
2000
για να κάνουν κάτι άλλο.
10:29
So they go into a meeting room, they get together,
265
614000
3000
Πηγαίνουν λοιπόν στο χώρο συσκέψεων, όλοι μαζί,
10:32
and they talk about stuff that doesn't really matter usually.
266
617000
3000
και μιλούν για πράγματα που συνήθως δεν έχουν σημασία.
10:35
Because meetings aren't work.
267
620000
2000
Επειδή οι συσκέψεις δεν είναι εργασία.
10:37
Meetings are places to go to talk about things you're supposed to be doing later.
268
622000
3000
Οι συσκέψεις είναι το μέρος όπου πηγαίνεις να μιλήσεις για πράγματα που θα κάνεις αργότερα.
10:40
But meetings also procreate.
269
625000
2000
Οι συσκέψεις επίσης αναπαράγονται.
10:42
So one meeting tends to lead to another meeting
270
627000
2000
Έτσι η μια σύσκεψη οδηγεί στην επόμενη
10:44
and tends to lead to another meeting.
271
629000
2000
και εκείνη στη μεθεπόμενη.
10:46
There's often too many people in the meetings,
272
631000
2000
Συνήθως είναι πάρα πολλά άτομα στη σύσκεψη,
10:48
and they're very, very expensive to the organization.
273
633000
3000
και κοστίζουν πολλά χρήματα στον οργανισμό.
10:51
Companies often think of a one-hour meeting as a one-hour meeting,
274
636000
3000
Οι εταιρείες σκέφτονται τις ωριαίες συσκέψεις, ως ωριαίες συσκέψεις,
10:54
but that's not true, unless there's only one person in that meeting.
275
639000
3000
αλλά δεν είναι έτσι, εκτός κι αν παρευρίσκεται ένα μόνο άτομο.
10:57
If there are 10 people in the meeting, it's a 10-hour meeting; it's not a one-hour meeting.
276
642000
3000
Εάν βρίσκονται 10 άτομα στη σύσκεψη, είναι δεκάωρη σύσκεψη, δεν είναι ωριαία.
11:00
It's 10 hours of productivity taken from the rest of the organization
277
645000
3000
Πρόκειται για 10 ώρες παραγωγικότητας που αφαιρούνται από τον υπόλοιπο οργανισμό
11:03
to have this one one-hour meeting,
278
648000
2000
για να γίνει αυτή η ωριαία σύσκεψη,
11:05
which probably should have been handled by two or three people
279
650000
3000
η οποία θα έπρεπε να έχει διεκπεραιωθεί από δυο-τρεις ανθρώπους,
11:08
talking for a few minutes.
280
653000
2000
μέσα σε μερικά λεπτά.
11:10
But instead, there's a long scheduled meeting,
281
655000
2000
Αντ' αυτού, διεξάγεται μια χρονοβόρα σύσκεψη,
11:12
because meetings are scheduled the way software works,
282
657000
3000
επειδή τα συμβούλια προγραμματίζονται όπως λειτουργεί το λογισμικό,
11:15
which is in increments of 15 minutes, or 30 minutes, or an hour.
283
660000
3000
με προσθήκη 15 ή 30 λεπτών, ή μιας ώρας.
11:18
You don't schedule an eight-hour meeting with Outlook.
284
663000
2000
Δεν προγραμματίζεις μια οκτάωρη σύσκεψη με το Άουτλουκ.
11:20
You can't. I don't even know if you can.
285
665000
2000
Δεν μπορείς. Δεν ξέρω καν αν γίνεται.
11:22
You can go 15 minutes or 30 minutes or 45 minutes or an hour.
286
667000
3000
Μπορείς να έχεις 15, 30 ή 45 λεπτά, ή μια ώρα.
11:25
And so we tend to fill these times up
287
670000
2000
Έτσι έχουμε την τάση να γεμίζουμε αυτές τις ώρες,
11:27
when things should really go really quickly.
288
672000
2000
ενώ τα πράγματα θα έπρεπε να κινούνται γοργά.
11:29
So meetings and managers are two major problems in businesses today,
289
674000
3000
Τα συμβούλια και οι διευθυντές, είναι τα δύο κυριότερα προβλήματα των επιχειρήσεων σήμερα,
11:32
especially to offices.
290
677000
2000
ειδικά στα γραφεία.
11:34
These things don't exist outside of the office.
291
679000
3000
Δεν υπάρχουν εκτός γραφείου.
11:37
So I have some suggestions
292
682000
2000
Έχω λοιπόν κάποιες προτάσεις
11:39
to remedy the situation.
293
684000
3000
για την εξυγίανση της κατάστασης.
11:42
What can managers do --
294
687000
2000
Τι μπορούν να κάνουν οι διευθυντές -
11:44
enlightened managers, hopefully --
295
689000
2000
οι φωτισμένοι διευθυντές ελπίζω -
11:46
what can they do to make the office a better place for people to work,
296
691000
3000
τι μπορούν να κάνουν ώστε να γίνει το γραφείο καλύτερος χώρος για τους εργαζόμενους,
11:49
so it's not the last resort, but it's the first resort?
297
694000
3000
ώστε να μην είναι η τελευταία, αλλά η πρώτη τους επιλογή;
11:52
It's that people start to say,
298
697000
2000
Ώστε να αρχίσουν οι εργαζόμενοι να λένε:
11:54
"When I really want to get stuff done, I go to the office."
299
699000
2000
"Όταν θέλω να ολοκληρώσω μια εργασία, πηγαίνω στο γραφείο".
11:56
Because the offices are well equipped,
300
701000
2000
Τα γραφεία είναι πλήρως εξοπλισμένα,
11:58
everything should be there for them to do their work,
301
703000
2000
διαθέτουν ό,τι χρειάζεται, για να κάνουν οι εργαζόμενοι τη δουλειά τους,
12:00
but they don't want to go there right now, so how do we change that?
302
705000
3000
αλλά τώρα δεν θέλουν να πηγαίνουν εκεί. Πώς λοιπόν μπορούμε αυτό να το αλλάξουμε;
12:03
I have three suggestions I'll share with you guys.
303
708000
2000
Έχω τρεις προτάσεις να μοιραστώ μαζί σας:
12:05
I have about three minutes, so that'll fit perfectly.
304
710000
3000
Έχω περίπου τρία λεπτά, άρα είναι ό,τι πρέπει.
12:08
We've all heard of the casual Friday thing.
305
713000
3000
Έχουμε ακούσει για τις Παρασκευές χωρίς επίσημο ντύσιμο.
12:11
I don't know if people still do that.
306
716000
2000
Δεν ξέρω αν το κάνουν ακόμη αυτό οι εργαζόμενοι.
12:13
But how about "no-talk Thursdays?"
307
718000
3000
Τι θα λέγατε όμως για Πέμπτες χωρίς συζητήσεις;
12:16
How about --
308
721000
2000
Τι θα λέγατε -
12:18
pick one Thursday once a month
309
723000
2000
να επιλέγεται μια Πέμπτη το μήνα,
12:20
and cut that day in half and just say the afternoon -- I'll make it really easy for you.
310
725000
3000
να κόβεται η μέρα στα δύο, ας πούμε το απόγευμα - σας το κάνω πολύ εύκολο.
12:23
So just the afternoon, one Thursday.
311
728000
2000
Και μόνο το απόγευμα, μια Πέμπτη,
12:25
The first Thursday of the month -- just the afternoon --
312
730000
2000
την πρώτη Πέμπτη του μήνα, μόνο το απόγευμα,
12:27
nobody in the office can talk to each other.
313
732000
2000
κανείς να μην μιλάει σε κανέναν στο γραφείο.
12:29
Just silence, that's it.
314
734000
2000
Σιωπή, τίποτ' άλλο.
12:31
And what you'll find
315
736000
2000
Θα δείτε ότι
12:33
is that a tremendous amount of work actually gets done
316
738000
2000
ένα τεράστιο ποσοστό εργασίών, θα ολοκληρώνεται
12:35
when no one talks to each other.
317
740000
2000
όταν δεν μιλάτε μεταξύ σας.
12:37
This is when people actually get stuff done,
318
742000
2000
Τότε είναι που οι άνθρωποι ολοκληρώνουν τις εργασίες τους,
12:39
is when no one's bothering them, when no one's interrupting them.
319
744000
2000
όταν κανείς δεν τους ενοχλεί, κανείς δεν τους διακόπτει.
12:41
And you can give someone -- giving someone four hours of uninterrupted time
320
746000
3000
Δίνοντας σε κάποιον τέσσερις ώρες αδιάκοπου χρόνου
12:44
is the best gift you can give anybody at work.
321
749000
2000
είναι το καλύτερο δώρο που μπορείτε να του κάνετε στη δουλειά.
12:46
It's better than a computer.
322
751000
2000
Καλύτερο κι από έναν υπολογιστή.
12:48
It's better than a new monitor. It's better than new software,
323
753000
3000
Καλύτερο κι από ένα καινούργιο μόνιτορ. Καλύτερο κι από καινούργιο λογισμικό,
12:51
or whatever people typically use.
324
756000
2000
ή οτιδήποτε χρησιμοποιούν συνήθως οι εργαζόμενοι.
12:53
Giving them four hours of quiet time at the office
325
758000
2000
Τέσσερις ώρες σιωπής στο γραφείο
12:55
is going to be incredibly valuable.
326
760000
2000
θα αποδειχθούν ιδιαίτερα πολύτιμες.
12:57
And if you try that, I think you'll find that you agree.
327
762000
2000
Εάν το δοκιμάσετε, πιστεύω θα συμφωνήσετε.
12:59
And maybe, hopefully you can do it more often.
328
764000
2000
Ίσως τότε να το κάνετε συχνότερα, ελπίζω.
13:01
So maybe it's every other week,
329
766000
2000
Μπορεί να γίνεται κάθε δεύτερη εβδομάδα,
13:03
or every week, once a week,
330
768000
2000
ή κάθε εβδομάδα, μια φορά την εβδομάδα,
13:05
afternoons no one can talk to each other.
331
770000
2000
τα απογεύματα, να μη μιλάει κανείς σε κανέναν.
13:07
That's something that you'll find will really, really work.
332
772000
3000
Θα δείτε ότι λειτουργεί πολύ καλά.
13:10
Another thing you can try
333
775000
2000
Κάτι άλλο που μπορείτε να δοκιμάσετε
13:12
is switching from active
334
777000
2000
είναι η μετάβαση από την ενεργητική
13:14
communication and collaboration,
335
779000
2000
επικοινωνία και συνεργασία,
13:16
which is like face-to-face stuff,
336
781000
2000
δηλαδή, ό,τι γίνεται πρόσωπο με πρόσωπο,
13:18
tapping people on the shoulder, saying hi to them, having meetings,
337
783000
3000
το χτύπημα του συνεργάτη στον ώμο, η καλημέρα, οι συσκέψεις,
13:21
and replace that with more passive models of communication,
338
786000
2000
να αντικατασταθούν με πιο παθητικά μοντέλα επικοινωνίας
13:23
using things like email and instant messaging,
339
788000
3000
χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική αλληλογραφία
13:26
or collaboration products -- things like that.
340
791000
3000
και άλλα τέτοια προϊόντα.
13:29
Now some people might say email is really distracting
341
794000
3000
Ίσως κάποιοι σκέφτονται πως η ηλεκτρονική αλληλογραφία αποσπά την προσοχή
13:32
and I.M. is really distracting,
342
797000
2000
όπως και η αποστολή μηνυμάτων
13:34
and these other things are really distracting,
343
799000
2000
και όλα τ' αντίστοιχα προϊόντα,
13:36
but they're distracting at a time of your own choice and your own choosing.
344
801000
3000
αλλά αυτά μας αποσπούν όταν εμείς το επιλέγουμε.
13:39
You can quit the email app; you can't quit your boss.
345
804000
3000
Μπορείς να κλείσεις την εφαρμογή της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, όχι όμως και το αφεντικό σου.
13:42
You can quit I.M.;
346
807000
2000
Μπορείς να κλείσεις τα μηνύματα,
13:44
you can't hide your manager.
347
809000
2000
αλλά όχι και τον διευθυντή σου.
13:46
You can put these things away,
348
811000
2000
Μπορείς να τ' απομακρύνεις όλα αυτά,
13:48
and then you can be interrupted on your own schedule, at your own time,
349
813000
3000
και τότε αποσπάσαι όταν το επιλέγεις εσύ, ανάλογα με το πρόγραμμά σου και το χρόνο σου,
13:51
when you're available, when you're ready to go again.
350
816000
2000
όταν είσαι διαθέσιμος, όταν είσαι έτοιμος.
13:53
Because work, like sleep, happens in phases.
351
818000
3000
Επειδή η εργασία, όπως και ο ύπνος, συμβαίνει σε φάσεις.
13:56
So you're going to be kind of going up and doing some work,
352
821000
2000
Έτσι θα συγκεντρώνεσαι και θα κάνεις λίγη δουλειά,
13:58
and then you're going to come down from that work,
353
823000
2000
κι έπειτα θα χαλαρώνεις από τη δουλειά
14:00
and then maybe it's time to check that email, or check that I.M.
354
825000
2000
και θα τσεκάρεις ίσως τα μηνύματα ή την ηλεκτρονική αλληλογραφία σου.
14:02
And there are very, very few things that are that urgent
355
827000
3000
Πολύ λίγα πράγματα είναι τόσο επείγοντα
14:05
that need to happen, that need to be answered right this second.
356
830000
3000
που πρέπει να γίνουν, ή να απαντηθούν την ίδια στιγμή.
14:08
So if you're a manager,
357
833000
2000
Εάν είσαι διευθυντής,
14:10
start encouraging people to use more things like I.M. and email
358
835000
2000
άρχισε να ενθαρρύνεις τους ανθρώπους να χρησιμοποιούν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τα μηνύματα
14:12
and other things that someone else can put away
359
837000
2000
κι άλλα προγράμματα που μπορεί κάποιος ν' αφήσει κατά μέρος
14:14
and then get back to you on their own schedule.
360
839000
2000
και ν' απαντήσει αργότερα, όπως βολεύει το πρόγραμμά του.
14:16
And the last suggestion I have
361
841000
3000
Η τελευταία πρόταση που θέλω να κάνω
14:19
is that, if you do have a meeting coming up,
362
844000
3000
είναι αν έχετε προγραμματίσει κάποια σύσκεψη
14:22
if you have the power,
363
847000
2000
και έχετε τη δύναμη,
14:24
just cancel. Just cancel that next meeting.
364
849000
3000
απλά ακυρώστε την. Ακυρώστε την επόμενη σύσκεψη.
14:28
Today's Friday -- so Monday, usually people have meetings on Monday.
365
853000
2000
Σήμερα είναι Παρασκευή - τη Δευτέρα συνήθως οι εργαζόμενοι έχουν συσκέψεις.
14:30
Just don't have it.
366
855000
2000
Μην την κάνετε.
14:32
I don't mean move it;
367
857000
2000
Δεν εννοώ να την αναβάλλετε,
14:34
I mean just erase it from memory, it's gone.
368
859000
2000
εννοώ σβήστε την εντελώς από τη μνήμη σας. Τελείωσε.
14:36
And you'll find out that everything will be just fine.
369
861000
3000
Θα δείτε ότι όλα θα πάνε καλά.
14:39
All these discussions and decisions you thought you had to make
370
864000
2000
Αυτές τις συζητήσεις και τις αποφάσεις που νομίζατε ότι πρέπει να πάρετε
14:41
at this one time at 9 a.m. on Monday,
371
866000
2000
εκείνη την ώρα, στις 9 το πρωί της Δευτέρας,
14:43
just forget about them, and things will be just fine.
372
868000
2000
ξεχάστε τις και όλα θα πάνε καλά.
14:45
People have a more open morning, they can actually think,
373
870000
3000
Οι εργαζόμενοι που έχουν πιο ελεύθερο πρωινό, μπορούν να σκεφτούν
14:48
and you'll find out that maybe all these things you thought you had to do,
374
873000
2000
κι ίσως ανακαλύψετε ότι όσα σκεφτόσασταν πως πρέπει να κάνετε,
14:50
you don't actually have to do.
375
875000
2000
δεν χρειάζεται να τα κάνετε.
14:52
So those are just three quick suggestions I wanted to give you guys
376
877000
2000
Αυτές είναι οι τρεις προτάσεις που ήθελα να σας κάνω
14:54
to think about this.
377
879000
2000
ώστε να τις σκεφτείτε.
14:56
And I hope that some of these ideas
378
881000
2000
Εύχομαι κάποιες από αυτές τις ιδέες
14:58
were at least provocative enough
379
883000
2000
να ήταν τουλάχιστον αρκετά προκλητικές
15:00
for managers and bosses and business owners
380
885000
2000
για τους διευθυντές, τα αφεντικά, τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων
15:02
and organizers and people who are in charge of other people
381
887000
3000
τους διοργανωτές και τους ανθρώπους που είναι υπεύθυνοι για άλλους ανθρώπους,
15:05
to think about laying off a little bit
382
890000
2000
ώστε να σκεφτούν να χαλαρώσουν λιγάκι
15:07
and giving people some more time to get some work done.
383
892000
2000
και να δώσουν στους εργαζόμενους περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους.
15:09
And I think it'll all pay off in the end.
384
894000
2000
Να σκεφτούν ότι αυτό θ' αποδώσει καρπούς στο τέλος.
15:11
So thanks for listening.
385
896000
2000
Σας ευχαριστώ που με ακούσατε.
15:13
(Applause)
386
898000
2000
(Χειροκρότημα)
ABOUT THE SPEAKER
Jason Fried - Software entrepreneurJason Fried thinks deeply about collaboration, productivity and the nature of work. He's the co-founder of 37signals, makers of Basecamp and other web-based collaboration tools, and co-author of "Rework."
Why you should listen
Jason Fried is the co-founder and president of 37signals , a Chicago-based company that builds web-based productivity tools that, in their words, "do less than the competition -- intentionally." 37signals' simple but powerful collaboration tools include Basecamp, Highrise, Backpack, Campfire, Ta-da List, and Writeboard. 37signals also developed and open-sourced the Ruby on Rails programming framework.
Fried is the co-author, with David Heinemeier Hansson, of the book Rework, about new ways to conceptualize working and creating. Salon's Scott Rosenberg called it "a minimalist manifesto that's profoundly practical. In a world where we all keep getting asked to do more with less, the authors show us how to do less and create more."
Jason Fried | Speaker | TED.com