ABOUT THE SPEAKER
Laura Vanderkam - Author
Laura Vanderkam shatters the myth that there just isn’t enough time in the week for working professionals to live happy, balanced and productive lives.

Why you should listen

Between careers and kids, many women feel that they are too busy to cram in anything else. To test the truth of this feeling, author Laura Vanderkam began logging her time for each of the 168 hours of the week. Among her surprising findings: we retroactively overestimate the amount of time spent stressing about work while underestimating our available downtime.

In her latest book, I Know How She Does It, Vanderkam analyzes the ways in which professional women successfully balance free time and work -- and explores how everyday readers can benefit from their experiences.

More profile about the speaker
Laura Vanderkam | Speaker | TED.com
TEDWomen 2016

Laura Vanderkam: How to gain control of your free time

Laura Vanderkam: Wie Sie die Kontrolle über Ihre freie Zeit bekommen

Filmed:
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In jeder Woche gibt es 168 Stunden. Wie können wir die Zeit finden, für das, was uns am Wichtigsten ist? Die Zeitmanagement-Expertin Laura Vanderkam untersucht, wie beschäftigte Menschen ihr Leben verbringen und sie hat festgestellt, dass viele von uns unsere Verpflichtungen dramatisch überschätzen und die Zeit, die wir für uns selbst haben, unterschätzen. Sie gibt ein paar praktische Tipps, die uns helfen, mehr Zeit für die Dinge zu finden, die uns wichtig sind, damit wir "uns das Leben aufbauen können, das wir uns wünschen, in der Zeit, die uns zur Verfügung steht."
- Author
Laura Vanderkam shatters the myth that there just isn’t enough time in the week for working professionals to live happy, balanced and productive lives. Full bio

Double-click the English transcript below to play the video.

00:12
When people find out
I writeschreiben about time managementManagement,
0
902
2598
Wenn Menschen mitbekommen,
dass ich über Zeitmanangement schreibe,
00:16
they assumeannehmen two things.
1
4588
1675
gehen sie von zwei Annahmen aus.
00:19
One is that I'm always on time,
2
7564
2984
Erstens, dass ich immer pünktlich bin,
00:23
and I'm not.
3
11747
1237
bin ich nicht.
00:25
I have fourvier smallklein childrenKinder,
4
13525
1345
Ich habe 4 kleine Kinder,
00:26
and I would like to blameSchuld them
for my occasionalgelegentliche tardinessLangsamkeit,
5
14894
2816
denen ich gern die Schuld
für meine Verspätungen gebe.
Aber oft liegt es gar nicht an ihnen.
00:29
but sometimesmanchmal it's just not theirihr faultFehler.
6
17734
2108
00:32
I was onceEinmal latespät to my ownbesitzen speechRede
on time managementManagement.
7
20365
2747
Einmal kam ich zu meinem eigenen
Zeitmanagement-Vortrag zu spät.
00:35
(LaughterLachen)
8
23136
1040
(Gelächter)
Diese Ironie müssen wir uns für einen
Moment auf der Zunge zergehen lassen.
00:36
We all had to just take a momentMoment
togetherzusammen and savorGenießen Sie that ironyIronie.
9
24200
3573
00:40
The secondzweite thing they assumeannehmen
is that I have lots of tipsTipps and tricksTricks
10
28972
3219
Die zweite Annahme ist, dass ich
jede Menge Tipps und Tricks habe,
00:44
for savingsparen bitsBits of time here and there.
11
32215
1893
um hier und da Zeit zu sparen.
00:46
SometimesManchmal I'll hearhören from magazinesZeitschriften
that are doing a storyGeschichte alongeine lange these linesLinien,
12
34132
3714
So manche Zeitschriften
machen eine Story daraus,
00:49
generallyallgemein on how to help theirihr readersLeser
find an extraextra hourStunde in the day.
13
37870
3327
wie man den Lesern helfen kann,
täglich eine Stunde Zeit einzusparen.
00:53
And the ideaIdee is that we'llGut shaveRasur
bitsBits of time off everydayjeden Tag activitiesAktivitäten,
14
41221
3286
Wir sollen von täglichen Tätigkeiten
Zeit abzwacken,
diese dann addieren
und so Zeit für Schönes gewinnen.
00:56
addhinzufügen it up,
15
44531
1177
00:57
and we'llGut have time for the good stuffSachen.
16
45732
2174
Ich habe große Zweifel an diesem Ansatz,
00:59
I questionFrage the entireganz premisePrämisse
of this pieceStück, but I'm always interestedinteressiert
17
47930
4034
aber ich bin immer neugierig auf das,
01:03
in hearingHören what they'veSie haben come
up with before they call me.
18
51988
2683
was sie sich ausdenken,
bevor sie mich anrufen.
01:06
Some of my favoritesFavoriten:
19
54695
1152
Hier ein paar meiner Favoriten:
01:07
doing errandsBesorgungen where you only
have to make right-handrechte Hand turnswendet sich --
20
55871
2906
Bei Besorgungen immer nur rechts abbiegen.
01:10
(LaughterLachen)
21
58801
1028
(Gelächter)
01:11
BeingWird extremelyäußerst judiciousvernünftige
in microwaveMikrowelle usageVerwendung:
22
59853
2146
Vorsicht beim Umgang mit der Mikrowelle:
01:14
it sayssagt threedrei to three-and-a-halfdrei-und-ein-halb
minutesProtokoll on the packagePaket,
23
62023
2723
Auf der Packung steht 3 bis 3,5 Minuten.
01:16
we're totallytotal gettingbekommen in on
the bottomBoden sideSeite of that.
24
64770
2436
Damit kommen wir der ganzen
Sache auf den Grund.
01:19
And my personalpersönlich favoriteFavorit,
whichwelche makesmacht senseSinn on some levelEbene,
25
67230
2739
Und mein Favorit, der zu
einem gewissen Grad Sinn ergibt:
01:21
is to DVRDVR your favoriteFavorit showszeigt an so you can
fast-forwardschneller Vorlauf throughdurch the commercialsWerbung.
26
69993
3752
die Lieblingssendungen aufzunehmen,
um die Werbung vorzuspulen.
01:25
That way, you savesparen
eightacht minutesProtokoll everyjeden halfHälfte hourStunde,
27
73769
2292
So lassen sich jede halbe Stunde
8 Minuten sparen.
01:28
so in the courseKurs of two hoursStd.
of watchingAufpassen TVTV,
28
76085
2097
Das macht bei zwei Stunden Fernsehen
01:30
you find 32 minutesProtokoll to exerciseÜbung.
29
78206
1543
32 Minuten für Sport.
(Gelächter)
01:31
(LaughterLachen)
30
79773
1016
01:32
WhichDie is truewahr.
31
80813
1285
Das stimmt.
01:34
You know anotherein anderer way to find
32 minutesProtokoll to exerciseÜbung?
32
82587
2621
Wissen Sie, wie Sie noch
32 Minuten Zeit für Sport finden?
01:37
Don't watch two hoursStd. of TVTV a day, right?
33
85629
2332
Einfach keine zwei Stunden
am Tag fernsehen!
(Gelächter)
01:39
(LaughterLachen)
34
87985
1016
Die Idee ist hier und da Zeit zu sparen,
diese dann zu addieren,
01:41
AnywayWie auch immer, the ideaIdee is we'llGut savesparen bitsBits
of time here and there, addhinzufügen it up,
35
89025
3474
01:44
we will finallyendlich get
to everything we want to do.
36
92523
2284
um endlich das tun zu können,
was wir möchten.
01:46
But after studyingstudieren how successfulerfolgreich
people spendverbringen theirihr time
37
94831
2912
Nachdem ich untersucht habe, wie
erfolgreiche Menschen mit Zeit umgehen
01:49
and looking at theirihr
schedulesZeitpläne hourStunde by hourStunde,
38
97767
2637
und ich mir ihren Zeitplan
genau angesehen habe,
01:52
I think this ideaIdee
has it completelyvollständig backwardrückwärts.
39
100428
3296
glaube ich, dass uns diese Idee
in die Irre führt.
01:56
We don't buildbauen the livesLeben
we want by savingsparen time.
40
104305
3642
Wir erschaffen nicht das Leben,
das wir möchten, indem wir Zeit sparen.
02:00
We buildbauen the livesLeben we want,
41
108566
1560
Wir erschaffen das Leben, das wir möchten,
02:02
and then time savesspeichert itselfselbst.
42
110636
2967
und die Zeit spart sich von selbst.
02:07
Here'sHier ist what I mean.
43
115194
1151
Ich meine das so:
02:08
I recentlyvor kurzem did a time diaryTagebuch projectProjekt
44
116369
1694
Kürzlich habe ich an einem
Zeitlogbuchprojekt gearbeitet.
02:10
looking at 1,001 daysTage in the livesLeben
of extremelyäußerst busybeschäftigt womenFrau.
45
118087
4204
Ich habe 1001 Tage des Lebens
viel beschäftigter Frauen untersucht --
02:14
They had demandinganspruchsvoll jobsArbeitsplätze,
sometimesmanchmal theirihr ownbesitzen businessesUnternehmen,
46
122315
2644
mit fordernden Jobs,
eigenen Unternehmen,
02:16
kidsKinder to carePflege for,
maybe parentsEltern to carePflege for,
47
124983
2135
Kinder oder Eltern,
um die sie sich kümmerten,
02:19
communityGemeinschaft commitmentsVerpflichtungen --
48
127142
1330
Verpflichtungen in der Gemeinde --
02:20
busybeschäftigt, busybeschäftigt people.
49
128496
1813
extrem beschäftigte Frauen.
Sie haben eine Woche lang
Zeitlogbuch geführt,
02:22
I had them keep trackSpur
of theirihr time for a weekWoche
50
130799
2207
so dass ich sah, wieviel sie gearbeitet
und geschlafen hatten,
02:25
so I could addhinzufügen up how much
they workedhat funktioniert and slepthabe geschlafen,
51
133030
2313
02:27
and I interviewedinterviewt them
about theirihr strategiesStrategien, for my bookBuch.
52
135367
2809
und ich befragte sie zu ihren
Strategien für mein Buch.
02:30
One of the womenFrau whosederen time logLog I studiedstudiert
53
138200
1989
Eine der Frauen, dessen Zeit
ich untersucht habe,
02:32
goesgeht out on a WednesdayMittwoch night
for something.
54
140213
2063
geht am Mittwoch Abend weg.
02:34
She comeskommt home to find
that her waterWasser heaterHeizung has brokengebrochen,
55
142300
2629
Als sie zurück kommt sieht sie,
dass ihr Boiler kaputt ist
02:36
and there is now waterWasser
all over her basementKeller.
56
144953
2636
und ihr ganzer Keller unter Wasser steht.
02:40
If you've ever had anything
like this happengeschehen to you,
57
148380
2454
Wenn Ihnen das auch schon mal
passiert ist, wissen Sie,
02:42
you know it is a hugelyenorm damagingzu beschädigen,
frighteningerschreckend, soppingtriefend messChaos.
58
150858
2880
dass das ein furchtbares,
beängstigendes, nasses Chaos ist.
02:45
So she's dealingUmgang with the immediateSofort
aftermathNachwirkungen that night,
59
153762
2710
Am selben Abend kümmert
sie sich um das Gröbste.
02:48
nextNächster day she's got plumbersKlempner comingKommen in,
60
156496
1877
Am nächsten Tag kommen die Klempner.
02:50
day after that, professionalProfessionel cleaningReinigung
crewCrew dealingUmgang with the ruinedruiniert carpetTeppich.
61
158397
3500
Am Tag darauf Gebäudereiniger
für den ruinierten Teppich.
02:53
All this is beingSein recordedverzeichnet
on her time logLog.
62
161921
2066
All das hält sie in ihrem Logbuch fest.
02:56
WindsWinde up takingunter sevenSieben hoursStd. of her weekWoche.
63
164011
2300
Am Ende nimmt es
7 Stunden ihrer Woche ein.
02:59
SevenSieben hoursStd..
64
167191
1282
Sieben Stunden.
03:01
That's like findingErgebnis
an extraextra hourStunde in the day.
65
169179
2802
Das ist so, als würden Sie täglich
eine extra Stunde finden.
03:04
But I'm sure if you had askedaufgefordert her
at the startAnfang of the weekWoche,
66
172834
2794
Ich bin sicher, hätte man sie
Anfang der Woche gefragt:
03:07
"Could you find sevenSieben hoursStd.
to trainZug for a triathlonTriathlon?"
67
175652
3218
"Haben Sie 7 Stunden
für ein Triathlon-Training übrig?"
03:11
"Could you find sevenSieben hoursStd.
to mentorMentor sevenSieben worthywürdig people?"
68
179893
3805
"Haben Sie 7 Stunden, um sich als Mentor
für 7 talentierte Menschen zu engagieren?"
03:15
I'm sure she would'vewürde haben said
what mostdie meisten of us would'vewürde haben said,
69
183722
2691
Ich bin sicher Sie hätte gesagt, was die
meisten gesagt hätten, nämlich: "Nein."
03:18
whichwelche is, "No -- can't you see
how busybeschäftigt I am?"
70
186437
4444
"Sehen Sie nicht,
wie beschäftigt ich bin?"
03:23
YetNoch when she had to find sevenSieben hoursStd.
71
191521
1797
Als sie jedoch die 7 Stunden
Zeit finden musste,
03:25
because there is waterWasser
all over her basementKeller,
72
193342
2799
weil ihr Keller unter Wasser stand,
03:28
she foundgefunden sevenSieben hoursStd..
73
196165
2510
hat sie die sieben Stunden gefunden.
03:31
And what this showszeigt an us
is that time is highlyhöchst elasticelastische.
74
199055
4151
Dies zeigt uns, wie elastisch Zeit ist.
03:35
We cannotnicht können make more time,
75
203594
2043
Wir können nicht mehr Zeit schaffen,
03:37
but time will stretchstrecken to accommodateunterbringen
what we choosewählen to put into it.
76
205661
4179
aber die Zeit wird sich
den Inhalten anpassen,
mit denen wir sie zu füllen beschließen.
03:42
And so the keySchlüssel to time managementManagement
77
210366
2567
Der Schlüssel zum
Zeitmanagement liegt darin,
03:45
is treatingbehandeln our prioritiesPrioritäten
78
213541
2235
unsere Prioritäten genau so zu behandeln
03:47
as the equivalentÄquivalent
of that brokengebrochen waterWasser heaterHeizung.
79
215800
3047
wie diesen kaputten Boiler.
03:52
To get at this,
80
220162
1150
Als Beispiel möchte ich einen
der beschäftigtsten Menschen zitieren.
03:53
I like to use languageSprache from one
of the busiestverkehrsreichsten people I ever interviewedinterviewt.
81
221336
3445
03:56
By busybeschäftigt, I mean she was runningLaufen
a smallklein businessGeschäft
82
224805
2288
Mit „beschäftigt" meine ich,
dass sie ein kleines Unternehmen
03:59
with 12 people on the payrollLohn-und Gehaltsabrechnung,
83
227117
1469
mit 12 Angestellten leitete
04:00
she had sixsechs childrenKinder in her spareschonen time.
84
228610
2023
und sechs Kinder hatte.
04:02
I was gettingbekommen in touchberühren with her
to setSet up an interviewInterview
85
230657
2618
Ich kontaktierte sie, um einen
Termin zu vereinbaren,
um zu verstehen,
wie sie "das alles packt".
04:05
on how she "had it all" -- that phrasePhrase.
86
233299
2496
04:07
I remembermerken it was a ThursdayDonnerstag morningMorgen,
87
235819
1809
Ich erinnere mich, es war
Donnerstag Morgen.
04:09
and she was not availableverfügbar
to speaksprechen with me.
88
237652
2007
Aber sie hatte keine Zeit für mich.
04:11
Of courseKurs, right?
89
239683
1156
Logisch, stimmt's?
04:12
But the reasonGrund she was
unavailablenicht verfügbar to speaksprechen with me
90
240863
2419
Aber sie hatte keine Zeit für mich,
04:15
is that she was out for a hikeWanderung,
91
243306
1940
weil sie Wandern war.
04:17
because it was a beautifulschön springFrühling morningMorgen,
92
245270
2038
Denn es war ein wunderschöner
Frühlingsmorgen
04:19
and she wanted to go for a hikeWanderung.
93
247332
1563
und sie hatte Lust, wandern zu gehen.
04:20
So of courseKurs this makesmacht me
even more intriguedfasziniert,
94
248919
2337
Das hat mich natürlich
noch neugieriger gemacht.
04:23
and when I finallyendlich do catchFang up with her,
she explainserklärt it like this.
95
251280
3176
Als ich dann endlich mit ihr sprechen
konnte, erklärte sie es so:
04:26
She sayssagt, "Listen LauraLaura, everything I do,
96
254480
2267
"Hör mal, Laura. Alles was ich tue,
wie ich jede einzelne Minute verbringe,
04:29
everyjeden minuteMinute I spendverbringen, is my choiceWahl."
97
257592
3613
ist meine Entscheidung."
04:33
And ratherlieber than say,
98
261830
1151
Anstatt zu sagen:
04:35
"I don't have time to do x, y or z,"
99
263005
2429
"Ich habe keine Zeit, A, B oder C zu tun",
04:37
she'dSchuppen say, "I don't do x, y or z
because it's not a priorityPriorität."
100
265893
5114
sagt sie: "Ich mache A, B oder C nicht,
weil sie für mich keine Prioritäten sind."
04:43
"I don't have time," oftenhäufig meansmeint
"It's not a priorityPriorität."
101
271709
4368
"Ich habe keine Zeit" heißt oft:
"Das ist für mich keine Priorität".
04:49
If you think about it,
that's really more accurategenau languageSprache.
102
277075
2888
Wenn man mal darüber nachdenkt,
ist das viel treffender.
Ich könnte behaupten, keine Zeit
zu haben, um meine Jalousien zu säubern,
04:51
I could tell you I don't have time
to dustStaub my blindsJalousien,
103
279987
2564
04:54
but that's not truewahr.
104
282575
1169
stimmt aber nicht.
04:55
If you offeredangeboten to payZahlen me $100,000
to dustStaub my blindsJalousien,
105
283768
2440
Würden Sie mir
100 000 Dollar dafür zahlen,
04:58
I would get to it prettyziemlich quicklyschnell.
106
286232
1600
wäre ich ruck-zuck dabei.
04:59
(LaughterLachen)
107
287856
1016
(Gelächter)
05:00
SinceSeit that is not going to happengeschehen,
108
288896
1635
Da es wohl nicht dazu kommt,
05:02
I can acknowledgebestätigen this is not
a matterAngelegenheit of lackingfehlend time;
109
290555
2604
erkenne ich an, dass es nicht
um Zeitmangel geht,
05:05
it's that I don't want to do it.
110
293183
1601
sondern dass ich keine Lust habe.
05:06
UsingMit Hilfe this languageSprache remindserinnert us
that time is a choiceWahl.
111
294808
3386
Diese Worte erinnern uns daran,
dass Zeit eine Entscheidung ist.
05:10
And grantedgewährt,
112
298218
1173
Und sicher,
05:11
there maykann be horribleschrecklich consequencesFolgen
for makingHerstellung differentanders choicesAuswahlmöglichkeiten,
113
299415
3032
einige Entscheidungen können
furchtbare Folgen haben.
05:14
I will give you that.
114
302471
1206
Das gebe ich zu.
05:15
But we are smartsmart people,
115
303701
1622
Aber wir Menschen sind schlau
05:17
and certainlybestimmt over the long runLauf,
116
305347
1858
und können sicher langfristig gesehen
05:19
we have the powerLeistung to fillfüllen our livesLeben
117
307229
2000
unser Leben mit den Dingen ausfüllen,
05:21
with the things that deserveverdienen to be there.
118
309253
2676
die es verdienen, Teil davon zu sein.
05:25
So how do we do that?
119
313204
1288
Wie schaffen wir das?
05:27
How do we treatbehandeln our prioritiesPrioritäten
120
315127
1432
Wie können wir unsere Prioritäten
05:28
as the equivalentÄquivalent
of that brokengebrochen waterWasser heaterHeizung?
121
316583
2331
genauso behandeln wie den kaputten Boiler?
05:31
Well, first we need
to figureZahl out what they are.
122
319531
2319
Erst müssen wir herausfinden,
welche es sind.
05:33
I want to give you two strategiesStrategien
for thinkingDenken about this.
123
321874
2754
Es gibt 2 Strategien,
um darüber nachzudenken.
05:36
The first, on the professionalProfessionel sideSeite:
124
324652
1758
Erstens, was das Berufliche angeht:
05:38
I'm sure manyviele people
comingKommen up to the endEnde of the yearJahr
125
326434
2511
Ich bin sicher, dass viele am Jahresende
05:40
are givinggeben or gettingbekommen
annualjährlich performancePerformance reviewsBewertungen zu der Unterkunft.
126
328969
2323
einen Leistungsrückblick
erhalten oder geben.
05:43
You look back over
your successesErfolge over the yearJahr,
127
331316
2265
Man blickt auf die
Erfolge des Jahres zurück,
05:45
your "opportunitiesChancen for growthWachstum."
128
333605
2045
die "Entwicklungsmöglichkeiten",
05:47
And this servesdient its purposeZweck,
129
335674
2023
was Sinn ergibt.
05:50
but I find it's more effectiveWirksam
to do this looking forwardVorwärts-.
130
338221
2930
Aber es ist effektiver,
dies vorausschauend zu machen.
05:53
So I want you to pretendso tun als ob
it's the endEnde of nextNächster yearJahr.
131
341175
2594
Stellen Sie sich vor,
nächstes Jahr ist zu Ende.
05:56
You're givinggeben yourselfdich selber
a performancePerformance reviewÜberprüfung,
132
344326
2361
Sie erstellen sich selbst
einen Jahresrückblick.
05:58
and it has been an absolutelyunbedingt
amazingtolle yearJahr for you professionallyprofessionell.
133
346711
4516
Es war für Sie beruflich ein tolles Jahr.
06:04
What threedrei to fivefünf things did you do
that madegemacht it so amazingtolle?
134
352034
5787
Was sind die drei bis fünf Dinge,
die es so toll gemacht haben?
Sie können jetzt den Rückblick
für nächstes Jahr schreiben.
06:10
So you can writeschreiben nextNächster
year'sJahre performancePerformance reviewÜberprüfung now.
135
358734
3800
06:14
And you can do this
for your personalpersönlich life, too.
136
362558
2247
Das können Sie auch
für Ihr Privatleben tun.
06:16
I'm sure manyviele of you,
like me, come DecemberDezember,
137
364829
2629
Bestimmt bekommen Sie,
wie ich im Dezember,
06:19
get cardsKarten that containenthalten these foldedgefaltet up
sheetsBlätter of coloredfarbig paperPapier-,
138
367482
3546
diese Grußkarten aus
bunt gefaltetem Papier
06:23
on whichwelche is writtengeschrieben what is knownbekannt
as the familyFamilie holidayUrlaub letterBrief.
139
371491
4830
mit den weihnachtlichen
Familienrundbriefen.
06:28
(LaughterLachen)
140
376345
1638
(Gelächter)
06:30
BitBisschen of a wretchedelende genreGenre
of literatureLiteratur, really,
141
378007
2631
Ein recht erbärmliches Literaturgenre,
06:32
going on about how amazingtolle
everyonejeder in the householdHaushalt is,
142
380662
3284
bei dem es darum geht,
wie toll es allen geht
06:35
or even more scintillatingfunkelnde,
143
383970
1287
oder noch besser,
06:37
how busybeschäftigt everyonejeder in the householdHaushalt is.
144
385281
2175
wie beschäftigt alle in der Familie sind.
06:39
But these lettersBriefe servedienen a purposeZweck,
145
387815
1649
Aber diese Briefe haben den Sinn,
06:41
whichwelche is that they tell
your friendsFreunde and familyFamilie
146
389488
2207
dass sie Freunden und
Verwandten sagen,
06:43
what you did in your personalpersönlich life
that matteredwichtig to you over the yearJahr.
147
391719
3325
was in Ihrem Privatleben
dieses Jahr für Sie wichtig war.
06:47
So this year'sJahre kindArt of doneerledigt,
148
395068
1384
Dieses Jahr ist nun fast zu Ende,
06:48
but I want you to pretendso tun als ob
it's the endEnde of nextNächster yearJahr,
149
396476
2450
aber stellen Sie sich vor,
dass es Ende nächsten Jahres ist.
06:50
and it has been an absolutelyunbedingt amazingtolle yearJahr
150
398950
2754
Und es war ein absolut tolles Jahr
06:54
for you and the people you carePflege about.
151
402172
2653
für Sie und Ihre Lieben.
06:57
What threedrei to fivefünf things did you do
that madegemacht it so amazingtolle?
152
405391
4703
Welches sind die 3-5 Dinge, die es für
Sie zu einem tollen Jahr gemacht haben?
07:02
So you can writeschreiben nextNächster
year'sJahre familyFamilie holidayUrlaub letterBrief now.
153
410839
4141
Sie können den Familienrundbrief
des nächsten Jahres jetzt schreiben.
07:07
Don't sendsenden it.
154
415789
1193
Schicke Sie ihn nicht ab.
07:09
(LaughterLachen)
155
417006
1016
(Gelächter)
07:10
Please, don't sendsenden it.
156
418046
2638
Bitte. Nicht abschicken!
07:13
But you can writeschreiben it.
157
421049
1390
Aber sie können ihn schreiben.
07:14
And now, betweenzwischen the performancePerformance
reviewÜberprüfung and the familyFamilie holidayUrlaub letterBrief,
158
422463
3714
Und jetzt aus Ihrem Jahresrückblick
und dem Familienrundbrief
07:18
we have a listListe of sixsechs to tenzehn goalsTore
we can work on in the nextNächster yearJahr.
159
426201
3237
haben wir 6-10 Ziele, an denen
wir nächstes Jahr arbeiten können.
07:21
And now we need to breakUnterbrechung
these down into doablemachbar stepsSchritte.
160
429462
2799
Jetzt müssen wir diese in machbare
Schritte aufteilen.
07:24
So maybe you want
to writeschreiben a familyFamilie historyGeschichte.
161
432285
2208
Wenn Sie z. B. Ihre Familiengeschichte
schreiben wollen,
07:26
First, you can readlesen
some other familyFamilie historiesGeschichten,
162
434517
2253
können Sie andere
Familiengeschichten lesen,
07:28
get a senseSinn for the styleStil.
163
436794
1262
um den Stil zu erlernen.
07:30
Then maybe think about the questionsFragen
you want to askFragen your relativesVerwandten,
164
438080
3207
Dann denken Sie an Fragen,
die Sie der Familie stellen wollen
07:33
setSet up appointmentsTermine to interviewInterview them.
165
441311
1849
und machen Termine zur Befragung.
Vielleicht möchten Sie 5 km laufen.
07:35
Or maybe you want to runLauf a 5K.
166
443184
1461
07:36
So you need to find a raceRennen and signSchild up,
figureZahl out a trainingAusbildung planplanen,
167
444669
3161
Sie müssen sich beim Lauf einschreiben,
den Trainingsplan erstellen
07:39
and diggraben those shoesSchuhe
out of the back of the closetSchrank.
168
447854
2373
und die Laufschuhe aus
dem Schrank ausgraben.
07:42
And then -- this is keySchlüssel --
169
450251
1942
Und dann -- das ist das Wichtigste --
07:44
we treatbehandeln our prioritiesPrioritäten as the equivalentÄquivalent
of that brokengebrochen waterWasser heaterHeizung,
170
452217
4095
muss man die Ziele mit derselben Priorität
behandeln wie den kaputten Boiler,
07:48
by puttingPutten them into our schedulesZeitpläne first.
171
456336
2999
indem wir sie an die erste Stelle
unserer Agenda setzen.
Das können wir tun, indem wir unsere
Wochen durchdenken, bevor sie anfangen.
07:51
We do this by thinkingDenken throughdurch our weeksWochen
before we are in them.
172
459879
4760
07:56
I find a really good time to do this
is FridayFreitag afternoonsam Nachmittag.
173
464663
3684
Ich finde Freitag Nachmittag
ist ideal dafür.
08:00
FridayFreitag afternoonNachmittag is what
an economistÖkonom mightMacht call
174
468885
2548
Ein Ökonom würde Freitag Nachmittag
08:03
a "lowniedrig opportunityGelegenheit costKosten" time.
175
471457
2537
als Zeit der "niedrigen
Opportunitätskosten" bezeichnen.
08:06
MostDie meisten of us are not sittingSitzung there
on FridayFreitag afternoonsam Nachmittag sayingSprichwort,
176
474764
2900
Die meisten von uns würden an einem
Freitag Nachmittag nicht sagen:
08:09
"I am excitedaufgeregt to make progressFortschritt
177
477688
1879
"Ich bin heiß darauf, meinen
persönlichen und beruflichen Zielen
08:11
towardzu my personalpersönlich
and professionalProfessionel prioritiesPrioritäten
178
479591
2296
08:13
right now."
179
481911
1154
jetzt näher zu kommen."
08:15
(LaughterLachen)
180
483089
1016
(Gelächter)
08:16
But we are willingbereit to think
about what those should be.
181
484129
2617
Aber wir sind bereit
nachzudenken, was sie sein sollten.
08:18
So take a little bitBit
of time FridayFreitag afternoonNachmittag,
182
486770
2205
Nehmen Sie sich am Freitag
Nachmittag etwas Zeit
08:20
make yourselfdich selber a three-categorydrei-Kategorie priorityPriorität
listListe: careerKarriere, relationshipsBeziehungen, selfselbst.
183
488999
6190
und erstellen Sie eine Prioritätenliste
für Karriere, Beziehungen und sich selbst.
08:28
MakingMachen a three-categorydrei-Kategorie listListe remindserinnert us
184
496382
3198
Eine Liste in diesen drei Kategorien
erinnert uns daran,
08:31
that there should be something
in all threedrei categoriesKategorien.
185
499604
3490
dass in allen drei Kategorien
etwas stehen sollte.
08:35
CareerKarriere, we think about;
186
503118
1256
Karriere, darüber denken wir nach.
08:36
relationshipsBeziehungen, selfselbst --
187
504398
1507
Über Beziehungen
und uns selbst eher weniger.
08:37
not so much.
188
505929
1319
08:39
But anywaysowieso, just a shortkurz listListe,
189
507272
1898
Eine einfache kurze Liste
08:41
two to threedrei itemsArtikel in eachjede einzelne.
190
509194
1429
mit je zwei bis drei Punkten.
08:43
Then look out over the wholeganze
of the nextNächster weekWoche,
191
511013
2381
Dann schauen Sie,
wo Sie diese in der nächsten Woche
einplanen können.
08:45
and see where you can planplanen them in.
192
513418
1715
08:48
Where you planplanen them in is up to you.
193
516171
2010
Wo Sie sie einplanen,
liegt ganz bei Ihnen.
08:50
I know this is going to be more
complicatedkompliziert for some people than othersAndere.
194
518205
3462
Ich weiß, dass dies für einige
schwerer ist als für andere.
08:53
I mean, some people'sMenschen livesLeben
are just harderSchwerer than othersAndere.
195
521691
3522
Das Leben mancher Menschen
ist einfach schwerer als das von anderen.
08:57
It is not going to be easyeinfach
to find time to take that poetryPoesie classKlasse
196
525674
3269
Es wird nicht leicht sein, die Zeit
für ein Lyrikseminar zu finden,
09:00
if you are caringPflege for multiplemehrere
childrenKinder on your ownbesitzen.
197
528967
2730
wenn Sie mehrere Kinder allein erziehen.
09:04
I get that.
198
532058
1171
Das verstehe ich.
09:05
And I don't want to minimizeminimieren
anyone'sniemandes struggleKampf.
199
533253
2207
Ich möchte die Mühen von
niemandem herunterspielen.
09:07
But I do think that the numbersNummern
I am about to tell you are empoweringBefähigung.
200
535484
4526
Aber ich glaube, dass die Zahlen, die ich
Ihnen jetzt nenne, sehr ermutigend sind.
09:12
There are 168 hoursStd. in a weekWoche.
201
540906
4007
Eine Woche hat 168 Stunden.
09:17
Twenty-fourVierundzwanzig timesmal sevenSieben is 168 hoursStd..
202
545962
4701
24 mal 7 ergibt 168 Stunden.
Das ist viel Zeit.
09:23
That is a lot of time.
203
551295
2733
Wenn Sie Vollzeit
40 Stunden die Woche arbeiten
09:26
If you are workingArbeiten a full-timeVollzeit
jobJob, so 40 hoursStd. a weekWoche,
204
554627
3191
09:29
sleepingSchlafen eightacht hoursStd. a night,
so 56 hoursStd. a weekWoche --
205
557842
3092
und 8 Stunden pro Nacht schlafen,
also 56 Stunden pro Woche,
09:32
that leavesBlätter 72 hoursStd. for other things.
206
560958
2580
bleiben noch 72 Stunden für andere Sachen.
09:36
That is a lot of time.
207
564622
1907
Das ist viel Zeit.
09:38
You say you're workingArbeiten 50 hoursStd. a weekWoche,
208
566956
1885
Sie sagen, Sie arbeiten
50 Stunden pro Woche.
09:40
maybe a mainMain jobJob and a sideSeite hustleGedränge.
209
568865
1946
Ein Hauptjob plus
Nebenbeschäftigung.
09:42
Well, that leavesBlätter 62 hoursStd.
for other things.
210
570835
2470
Dann bleiben noch 62 Stunden für Anderes.
09:45
You say you're workingArbeiten 60 hoursStd..
211
573329
1900
Sie sagen, Sie arbeiten 60 Stunden.
09:47
Well, that leavesBlätter 52 hoursStd.
for other things.
212
575253
2428
Dann bleiben noch 52 Stunden für Anderes.
09:49
You say you're workingArbeiten more than 60 hoursStd..
213
577705
2042
Sie sagen, Sie arbeiten
mehr als 60 Stunden.
09:51
Well, are you sure?
214
579771
1557
Sind Sie sich sicher?
(Gelächter)
09:53
(LaughterLachen)
215
581352
1734
09:55
There was onceEinmal a studyStudie comparingVergleichen
people'sMenschen estimatedgeschätzt work weeksWochen
216
583110
2906
Eine Studie hat die geschätzte
Arbeitszeit von Menschen
09:58
with time diariesTagebücher.
217
586040
1395
mit der tatsächlichen verglichen.
09:59
They foundgefunden that people claimingbehauptend
75-plus-hour- plus -Stunde work weeksWochen
218
587459
2676
Sie ergab, dass Menschen, die angaben,
mehr als 75 Stunden zu arbeiten,
10:02
were off by about 25 hoursStd..
219
590159
2104
sich um 25 Stunden vertan hatten.
10:04
(LaughterLachen)
220
592287
1694
(Gelächter)
10:06
You can guessvermuten in whichwelche directionRichtung, right?
221
594005
2321
Sie können sich denken,
in welche Richtung, oder?
10:09
AnywayWie auch immer, in 168 hoursStd. a weekWoche,
222
597567
2213
In 168 Stunden pro Woche
10:11
I think we can find time
for what mattersAngelegenheiten to you.
223
599804
2964
können Sie Zeit für die Dinge finden,
die Ihnen wichtig sind.
10:14
If you want to spendverbringen
more time with your kidsKinder,
224
602792
2198
Wenn Sie mehr Zeit mit den
Kindern verbringen möchten,
10:17
you want to studyStudie more
for a testTest you're takingunter,
225
605014
2305
mehr für eine Prüfung lernen,
10:19
you want to exerciseÜbung for threedrei hoursStd.
and volunteersich freiwillig melden for two,
226
607343
3345
3 Stunden Sport machen oder 2 Stunden
ehrenamtlich arbeiten möchten,
10:22
you can.
227
610712
1154
dann können Sie das,
10:23
And that's even if you're workingArbeiten
way more than full-timeVollzeit hoursStd..
228
611890
3641
selbst wenn Sie viel
mehr als Vollzeit arbeiten.
10:27
So we have plentyviel of time, whichwelche is great,
229
615885
2052
Wir haben also jede Menge Zeit,
was toll ist.
10:29
because guessvermuten what?
230
617961
1226
Denn wissen Sie was?
10:31
We don't even need that much
time to do amazingtolle things.
231
619211
2838
Wir brauchen gar nicht so viel Zeit,
um tolle Dinge zu machen.
10:34
But when mostdie meisten of us have
bitsBits of time, what do we do?
232
622486
2747
Aber wenn viele von uns
etwas Zeit haben, was machen wir da?
10:37
PullZiehen Sie out the phoneTelefon, right?
233
625708
1651
Das Handy rausholen, stimmt's?
10:39
StartStart deletinglöschen emailsE-Mails.
234
627826
2169
E-Mails löschen.
10:42
OtherwiseAnsonsten, we're putteringwerkeln
around the houseHaus
235
630381
2087
Oder wir werkeln am Haus rum.
10:44
or watchingAufpassen TVTV.
236
632492
1260
Oder schauen fern.
10:46
But smallklein momentsMomente can have great powerLeistung.
237
634114
2853
Aber kurze Momente können
eine große Bedeutung haben.
10:49
You can use your bitsBits of time
238
637657
1953
Sie können Ihre freien Momente
10:52
for bitsBits of joyFreude.
239
640094
2196
zu Momenten der Freude machen.
10:55
Maybe it's choosingdie Wahl to readlesen
something wonderfulwunderbar on the busBus
240
643195
2869
Vielleicht entscheiden Sie im Bus,
etwas Schönes zu lesen,
10:58
on the way to work.
241
646088
1364
auf dem Weg zur Arbeit.
10:59
I know when I had a jobJob
that requirederforderlich two busBus ridesFahrten
242
647476
2399
Als ich, um zur Arbeit zu kommen,
jeden Morgen zwei Busse
und die U-Bahn nehmen musste,
11:01
and a subwayU-Bahn rideReiten everyjeden morningMorgen,
243
649899
1545
11:03
I used to go to the libraryBibliothek
on weekendsWochenenden to get stuffSachen to readlesen.
244
651468
2903
habe ich mir am Wochenende
immer Lesestoff geholt.
11:06
It madegemacht the wholeganze experienceErfahrung
almostfast, almostfast, enjoyableangenehm.
245
654395
4491
Das machte das Ganze
sogar fast schon angenehm.
11:11
BreaksBricht at work can be used
for meditatingmeditieren or prayingbeten.
246
659857
3187
Pausen auf Arbeit können zum
Meditieren oder zum Beten genutzt werden.
11:15
If familyFamilie dinnerAbendessen is out
because of your crazyverrückt work scheduleZeitplan,
247
663434
3194
Wenn das Abendessen mit der Familie
wegen des übervollen Arbeitstags ausfällt,
11:18
maybe familyFamilie breakfastFrühstück
could be a good substituteErsatz.
248
666652
2749
kann ein Frühstück mit
der Familie ein guter Ersatz sein.
11:21
It's about looking at
the wholeganze of one'sEinsen time
249
669890
3130
Man muss seine gesamte
Zeit im Blick haben,
11:25
and seeingSehen where the good stuffSachen can go.
250
673044
2133
um zu sehen, wo man die guten
Dinge unterbringen kann.
11:28
I trulywirklich believe this.
251
676504
1713
Daran glaube ich fest.
11:31
There is time.
252
679054
2701
Die Zeit ist da.
11:34
Even if we are busybeschäftigt,
253
682981
1652
Auch wenn wir beschäftigt sind,
11:37
we have time for what mattersAngelegenheiten.
254
685223
1739
haben wir Zeit für die wichtigen Dinge.
11:39
And when we focusFokus on what mattersAngelegenheiten,
255
687752
2002
Wenn wir uns auf
das Wichtige konzentrieren,
11:42
we can buildbauen the livesLeben we want
256
690312
1671
können wir das Leben aufbauen,
das wir uns wünschen,
11:44
in the time we'vewir haben got.
257
692765
1278
in der Zeit, die wir haben.
11:46
Thank you.
258
694638
1155
Danke.
11:47
(ApplauseApplaus)
259
695817
5124
(Applaus)
Translated by Tina Weinreben

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ABOUT THE SPEAKER
Laura Vanderkam - Author
Laura Vanderkam shatters the myth that there just isn’t enough time in the week for working professionals to live happy, balanced and productive lives.

Why you should listen

Between careers and kids, many women feel that they are too busy to cram in anything else. To test the truth of this feeling, author Laura Vanderkam began logging her time for each of the 168 hours of the week. Among her surprising findings: we retroactively overestimate the amount of time spent stressing about work while underestimating our available downtime.

In her latest book, I Know How She Does It, Vanderkam analyzes the ways in which professional women successfully balance free time and work -- and explores how everyday readers can benefit from their experiences.

More profile about the speaker
Laura Vanderkam | Speaker | TED.com