TEDWomen 2016
Laura Vanderkam: How to gain control of your free time
Laura Vanderkam: Phương pháp quản lý thời gian rảnh của bạn
Filmed:
Readability: 2.6
9,660,409 views
Chỉ có 168 giờ cho mỗi tuần. Làm thế nào để ta có thời gian cho những việc quan trọng? Laura Vanderkam, chuyên gia về quản trị, nghiên cứu về cách sử dụng thời gian của những người bận rộn, và phát hiện ra rằng: nhiều người trong chúng ta ưu tiên quá cao cho công việc, và dành quá ít thời gian cho bản thân. Cô ấy đưa ra một giải pháp mới để giúp ta có thời gian cho những việc quan trọng nhất, như vậy chúng ta có thể "Sống cuộc đời chúng ta muốn với quỹ thời gian ta có."
Laura Vanderkam - Author
Laura Vanderkam shatters the myth that there just isn’t enough time in the week for working professionals to live happy, balanced and productive lives. Full bio
Laura Vanderkam shatters the myth that there just isn’t enough time in the week for working professionals to live happy, balanced and productive lives. Full bio
Double-click the English transcript below to play the video.
Khi mọi người biết tôi viết sách về
cách quản lý thời gian,
cách quản lý thời gian,
00:12
When people find out
I write about time management,
I write about time management,
0
902
2598
họ ngộ nhận hai điều:
00:16
they assume two things.
1
4588
1675
00:19
One is that I'm always on time,
2
7564
2984
Một là: Tôi luôn đúng giờ.
00:23
and I'm not.
3
11747
1237
Không phải vậy đâu!
00:25
I have four small children,
4
13525
1345
Tôi có 4 con nhỏ,
00:26
and I would like to blame them
for my occasional tardiness,
for my occasional tardiness,
5
14894
2816
và tôi hay đổ tại chúng khi
tôi thi thoảng bị trễ giờ,
tôi thi thoảng bị trễ giờ,
00:29
but sometimes it's just not their fault.
6
17734
2108
nhưng có khi không phải lỗi tại chúng.
Tôi từng trễ buổi nói chuyện
của mình về quản lý thời gian.
của mình về quản lý thời gian.
00:32
I was once late to my own speech
on time management.
on time management.
7
20365
2747
00:35
(Laughter)
8
23136
1040
(Cười)
00:36
We all had to just take a moment
together and savor that irony.
together and savor that irony.
9
24200
3573
Đó thực sự là điều vô cùng trớ trêu.
00:40
The second thing they assume
is that I have lots of tips and tricks
is that I have lots of tips and tricks
10
28972
3219
Điều thứ hai họ ngộ nhận là
tôi có rất nhiều cách khác nhau
tôi có rất nhiều cách khác nhau
để tiết kiệm thời gian ở đâu đó.
00:44
for saving bits of time here and there.
11
32215
1893
Đôi khi tôi nghe nói từ các tạp chí rằng
họ đang viết bài về chủ đề này,
họ đang viết bài về chủ đề này,
00:46
Sometimes I'll hear from magazines
that are doing a story along these lines,
that are doing a story along these lines,
12
34132
3714
thường về cách để giúp độc giả
có thêm thời gian rảnh vào mỗi ngày.
có thêm thời gian rảnh vào mỗi ngày.
00:49
generally on how to help their readers
find an extra hour in the day.
find an extra hour in the day.
13
37870
3327
Ý tưởng chung là ta sẽ tiết kiệm thời gian
của mỗi ngày, từng chút một,
của mỗi ngày, từng chút một,
00:53
And the idea is that we'll shave
bits of time off everyday activities,
bits of time off everyday activities,
14
41221
3286
tích tiểu thành đại,
00:56
add it up,
15
44531
1177
và ta sẽ có đủ thời gian
làm những thứ ta thích.
làm những thứ ta thích.
00:57
and we'll have time for the good stuff.
16
45732
2174
00:59
I question the entire premise
of this piece, but I'm always interested
of this piece, but I'm always interested
17
47930
4034
Tôi nghi ngờ toàn bộ giả thuyết này,
nhưng tôi luôn quan tâm
nhưng tôi luôn quan tâm
01:03
in hearing what they've come
up with before they call me.
up with before they call me.
18
51988
2683
đến những thứ mà họ kết luận
trước khi họ tìm đến tôi.
trước khi họ tìm đến tôi.
Vài kết luận tôi thích:
01:06
Some of my favorites:
19
54695
1152
"Làm việc vặt bằng tay trái
khi bạn đang lái ô tô và rẽ phải."
khi bạn đang lái ô tô và rẽ phải."
01:07
doing errands where you only
have to make right-hand turns --
have to make right-hand turns --
20
55871
2906
(Cười)
01:10
(Laughter)
21
58801
1028
"Hãy tỏ ra thông thái
khi dùng lò vi sóng."
khi dùng lò vi sóng."
01:11
Being extremely judicious
in microwave usage:
in microwave usage:
22
59853
2146
01:14
it says three to three-and-a-half
minutes on the package,
minutes on the package,
23
62023
2723
Họ nói rằng thời gian sử dụng nên
từ ba tới ba phút rưỡi.
từ ba tới ba phút rưỡi.
01:16
we're totally getting in on
the bottom side of that.
the bottom side of that.
24
64770
2436
Nhưng cách đó chẳng hiệu quả đâu.
Cái yêu thích của tôi,
khá hữu ích ở mức độ nào đó,
khá hữu ích ở mức độ nào đó,
01:19
And my personal favorite,
which makes sense on some level,
which makes sense on some level,
25
67230
2739
là ghi băng lại chương trình bạn thích,
vậy bạn có thể tua qua phần quảng cáo.
vậy bạn có thể tua qua phần quảng cáo.
01:21
is to DVR your favorite shows so you can
fast-forward through the commercials.
fast-forward through the commercials.
26
69993
3752
Bằng cách đó, bạn tiết kiệm được
tám phút cho mỗi nửa giờ,
tám phút cho mỗi nửa giờ,
01:25
That way, you save
eight minutes every half hour,
eight minutes every half hour,
27
73769
2292
như vậy nếu bạn xem TV trong 2 tiếng,
01:28
so in the course of two hours
of watching TV,
of watching TV,
28
76085
2097
bạn có 32 phút dư để tập thể dục.
01:30
you find 32 minutes to exercise.
29
78206
1543
01:31
(Laughter)
30
79773
1016
(Cười)
Nó đúng đó.
01:32
Which is true.
31
80813
1285
01:34
You know another way to find
32 minutes to exercise?
32 minutes to exercise?
32
82587
2621
Bạn biết thêm cách nào để có
32 phút tập thể dục không?
32 phút tập thể dục không?
01:37
Don't watch two hours of TV a day, right?
33
85629
2332
Không xem TV 2 giờ mỗi ngày, đúng không?
01:39
(Laughter)
34
87985
1016
(Cười)
01:41
Anyway, the idea is we'll save bits
of time here and there, add it up,
of time here and there, add it up,
35
89025
3474
Ý tưởng mà ta tiết kiệm thời gian
từng chút một, tích tiểu thành đại,
từng chút một, tích tiểu thành đại,
01:44
we will finally get
to everything we want to do.
to everything we want to do.
36
92523
2284
cuối cùng ta sẽ có đủ
thời gian làm việc ta muốn.
thời gian làm việc ta muốn.
01:46
But after studying how successful
people spend their time
people spend their time
37
94831
2912
Nhưng sau khi nghiên cứu về cách
người thành công làm việc,
người thành công làm việc,
và nhìn vào thời gian biểu
theo giờ của họ,
theo giờ của họ,
01:49
and looking at their
schedules hour by hour,
schedules hour by hour,
38
97767
2637
01:52
I think this idea
has it completely backward.
has it completely backward.
39
100428
3296
tôi cho rằng ý tưởng này
hoàn toàn không thực hiện được.
hoàn toàn không thực hiện được.
01:56
We don't build the lives
we want by saving time.
we want by saving time.
40
104305
3642
Ta không xây dựng cuộc sống
ta muốn bằng cách tiết kiệm thời gian,
ta muốn bằng cách tiết kiệm thời gian,
02:00
We build the lives we want,
41
108566
1560
Ta xây dựng cuộc sống của ta
02:02
and then time saves itself.
42
110636
2967
và thời gian tự nó sẽ sinh ra.
02:07
Here's what I mean.
43
115194
1151
Ý tôi là,
02:08
I recently did a time diary project
44
116369
1694
Tôi vừa làm một dự án về ghi nhật ký,
02:10
looking at 1,001 days in the lives
of extremely busy women.
of extremely busy women.
45
118087
4204
quan sát 1001 ngày của
vài người phụ nữ vô cùng bận rộn,
vài người phụ nữ vô cùng bận rộn,
02:14
They had demanding jobs,
sometimes their own businesses,
sometimes their own businesses,
46
122315
2644
Họ có những công việc áp lực,
có thể ở cơ quan,
có thể ở cơ quan,
02:16
kids to care for,
maybe parents to care for,
maybe parents to care for,
47
124983
2135
việc chăm con, hay chăm sóc bố mẹ,
02:19
community commitments --
48
127142
1330
hoạt động xã hội...
02:20
busy, busy people.
49
128496
1813
Những người rất bận rộn!
02:22
I had them keep track
of their time for a week
of their time for a week
50
130799
2207
Tôi theo dõi thời gian biểu
của họ trong một tuần,
của họ trong một tuần,
02:25
so I could add up how much
they worked and slept,
they worked and slept,
51
133030
2313
vậy tôi biết họ có bao lâu
để làm việc và ngủ,
để làm việc và ngủ,
02:27
and I interviewed them
about their strategies, for my book.
about their strategies, for my book.
52
135367
2809
và tôi phỏng vấn về
phương pháp của họ để viết sách,
phương pháp của họ để viết sách,
02:30
One of the women whose time log I studied
53
138200
1989
Một trong số những người phụ nữ đó,
có việc ra ngoài vào tối thứ tư,
02:32
goes out on a Wednesday night
for something.
for something.
54
140213
2063
cô ấy về nhà và phát hiện ra
bồn đun nước đã bị vỡ,
bồn đun nước đã bị vỡ,
02:34
She comes home to find
that her water heater has broken,
that her water heater has broken,
55
142300
2629
02:36
and there is now water
all over her basement.
all over her basement.
56
144953
2636
và nước chảy lênh láng
khắp tầng hầm nhà.
khắp tầng hầm nhà.
02:40
If you've ever had anything
like this happen to you,
like this happen to you,
57
148380
2454
Nếu bạn đã từng trải qua
bất cứ điều gì tương tự,
bất cứ điều gì tương tự,
bạn biết đó sẽ là
một đống bừa bộn thật kinh khủng.
một đống bừa bộn thật kinh khủng.
02:42
you know it is a hugely damaging,
frightening, sopping mess.
frightening, sopping mess.
58
150858
2880
02:45
So she's dealing with the immediate
aftermath that night,
aftermath that night,
59
153762
2710
Cô ấy giải quyết hậu quả
ngay sau đêm đó,
ngay sau đêm đó,
02:48
next day she's got plumbers coming in,
60
156496
1877
hôm sau cô ấy gọi thợ sửa,
02:50
day after that, professional cleaning
crew dealing with the ruined carpet.
crew dealing with the ruined carpet.
61
158397
3500
ngày tiếp theo, đội vệ sinh đến
giải quyết tấm thảm đã hỏng,
giải quyết tấm thảm đã hỏng,
Tất cả những điều này đều được ghi lại,
02:53
All this is being recorded
on her time log.
on her time log.
62
161921
2066
tổng cộng tốn mất bảy giờ trong tuần
của cô ấy.
của cô ấy.
02:56
Winds up taking seven hours of her week.
63
164011
2300
02:59
Seven hours.
64
167191
1282
BẢY GIỜ.
03:01
That's like finding
an extra hour in the day.
an extra hour in the day.
65
169179
2802
Giống như bạn có thêm
một giờ mỗi ngày vậy.
một giờ mỗi ngày vậy.
Nhưng tôi chắc rằng, nếu bạn
hỏi cô ấy vào đầu tuần:
hỏi cô ấy vào đầu tuần:
03:04
But I'm sure if you had asked her
at the start of the week,
at the start of the week,
66
172834
2794
"Bạn có bảy giờ để
tập ba môn phối hợp không?"
tập ba môn phối hợp không?"
03:07
"Could you find seven hours
to train for a triathlon?"
to train for a triathlon?"
67
175652
3218
"Bạn có bảy giờ để giúp đỡ
bảy người khác không?"
bảy người khác không?"
03:11
"Could you find seven hours
to mentor seven worthy people?"
to mentor seven worthy people?"
68
179893
3805
Tôi chắc rằng cô ấy sẽ nói
những điều chúng ta hay nói,
những điều chúng ta hay nói,
03:15
I'm sure she would've said
what most of us would've said,
what most of us would've said,
69
183722
2691
03:18
which is, "No -- can't you see
how busy I am?"
how busy I am?"
70
186437
4444
"Không, bạn không thấy
tôi bận thế nào à?"
tôi bận thế nào à?"
03:23
Yet when she had to find seven hours
71
191521
1797
Nhưng khi cô ấy buộc phải có bảy giờ
03:25
because there is water
all over her basement,
all over her basement,
72
193342
2799
vì nước đã tràn lênh láng
khắp tầng hầm nhà cô ấy,
khắp tầng hầm nhà cô ấy,
Cô ấy có ngay bảy giờ,
03:28
she found seven hours.
73
196165
2510
và nó cho thấy thời gian
có thể điều chỉnh và sắp xếp dễ dàng.
có thể điều chỉnh và sắp xếp dễ dàng.
03:31
And what this shows us
is that time is highly elastic.
is that time is highly elastic.
74
199055
4151
Ta không thể tạo ra thêm thời gian,
03:35
We cannot make more time,
75
203594
2043
03:37
but time will stretch to accommodate
what we choose to put into it.
what we choose to put into it.
76
205661
4179
nhưng thời gian sẽ co giãn để phù hợp
với thứ ta chọn để làm.
với thứ ta chọn để làm.
Vì vậy, chìa khoá để quản lý thời gian
03:42
And so the key to time management
77
210366
2567
là hãy đối xử với
công việc quan trọng của bạn
công việc quan trọng của bạn
03:45
is treating our priorities
78
213541
2235
03:47
as the equivalent
of that broken water heater.
of that broken water heater.
79
215800
3047
như đối xử với cái bồn nước vỡ vậy.
Để làm rõ hơn,
03:52
To get at this,
80
220162
1150
tôi sẽ liên hệ với một trong những người
bận rộn nhất mà tôi biết.
bận rộn nhất mà tôi biết.
03:53
I like to use language from one
of the busiest people I ever interviewed.
of the busiest people I ever interviewed.
81
221336
3445
Bận rộn vì cô ấy điều hành 1 công ty nhỏ
03:56
By busy, I mean she was running
a small business
a small business
82
224805
2288
với 12 nhân viên,
03:59
with 12 people on the payroll,
83
227117
1469
cô ấy chăm sáu con nhỏ vào thời gian rảnh.
04:00
she had six children in her spare time.
84
228610
2023
Tôi liên lạc với cô ấy để
sắp xếp một cuộc phỏng vấn,
sắp xếp một cuộc phỏng vấn,
04:02
I was getting in touch with her
to set up an interview
to set up an interview
85
230657
2618
về cách "đối mặt với tất cả chúng."
04:05
on how she "had it all" -- that phrase.
86
233299
2496
Tôi nhớ hôm đó là sáng thứ năm,
04:07
I remember it was a Thursday morning,
87
235819
1809
và cô ấy không thể tiếp tôi vì bận.
04:09
and she was not available
to speak with me.
to speak with me.
88
237652
2007
Tất nhiên rồi, phải không?
04:11
Of course, right?
89
239683
1156
Nhưng lý do cô ấy không thể tiếp tôi là,
04:12
But the reason she was
unavailable to speak with me
unavailable to speak with me
90
240863
2419
cô ấy đi bộ thể dục,
04:15
is that she was out for a hike,
91
243306
1940
đó là một sáng mùa xuân rất đẹp,
04:17
because it was a beautiful spring morning,
92
245270
2038
nên cô ấy muốn ra ngoài đi bộ.
04:19
and she wanted to go for a hike.
93
247332
1563
Tất nhiên điều đó làm tôi rất tò mò,
04:20
So of course this makes me
even more intrigued,
even more intrigued,
94
248919
2337
04:23
and when I finally do catch up with her,
she explains it like this.
she explains it like this.
95
251280
3176
khi tôi gặp cô ấy,
cô ấy giải thích thế này:
cô ấy giải thích thế này:
"Hãy nghe tôi Laura, mỗi việc tôi làm,
04:26
She says, "Listen Laura, everything I do,
96
254480
2267
04:29
every minute I spend, is my choice."
97
257592
3613
mỗi phút tôi dùng, là lựa chọn của tôi."
Thay vì nói rằng:
04:33
And rather than say,
98
261830
1151
"Tôi không có thời gian làm việc x, y, z"
04:35
"I don't have time to do x, y or z,"
99
263005
2429
Cô ấy nói: "Tôi không làm x, y, z
vì nó không phải việc cần ưu tiên."
vì nó không phải việc cần ưu tiên."
04:37
she'd say, "I don't do x, y or z
because it's not a priority."
because it's not a priority."
100
265893
5114
"Tôi không có thời gian" thường có nghĩa:
"Đó không phải việc quan trọng."
"Đó không phải việc quan trọng."
04:43
"I don't have time," often means
"It's not a priority."
"It's not a priority."
101
271709
4368
Cách diễn đạt đó sẽ đúng hơn
nếu bạn thực sự để ý.
nếu bạn thực sự để ý.
04:49
If you think about it,
that's really more accurate language.
that's really more accurate language.
102
277075
2888
Có thể nói
"Tôi không có thời gian lau rèm cửa,"
"Tôi không có thời gian lau rèm cửa,"
04:51
I could tell you I don't have time
to dust my blinds,
to dust my blinds,
103
279987
2564
nhưng nó không đúng.
04:54
but that's not true.
104
282575
1169
Nếu bạn trả tôi $100.000
để lau rèm cửa,
để lau rèm cửa,
04:55
If you offered to pay me $100,000
to dust my blinds,
to dust my blinds,
105
283768
2440
tôi sẽ làm ngay và luôn.
04:58
I would get to it pretty quickly.
106
286232
1600
(Cười)
04:59
(Laughter)
107
287856
1016
Vì điều đó sẽ không xảy ra,
05:00
Since that is not going to happen,
108
288896
1635
tôi biết rằng đây không phải
vấn đề về thiếu thời gian,
vấn đề về thiếu thời gian,
05:02
I can acknowledge this is not
a matter of lacking time;
a matter of lacking time;
109
290555
2604
tôi không muốn làm việc đó thôi.
05:05
it's that I don't want to do it.
110
293183
1601
Cách nói này nhắc nhở ta rằng
thời gian là do bạn chọn.
thời gian là do bạn chọn.
05:06
Using this language reminds us
that time is a choice.
that time is a choice.
111
294808
3386
Chắc chắn rằng,
05:10
And granted,
112
298218
1173
nếu sử dụng thời gian không hợp lý
sẽ gây ra nhiều hậu quả,
sẽ gây ra nhiều hậu quả,
05:11
there may be horrible consequences
for making different choices,
for making different choices,
113
299415
3032
05:14
I will give you that.
114
302471
1206
tôi thừa nhận vậy.
Nhưng chúng ta đều thông minh,
05:15
But we are smart people,
115
303701
1622
05:17
and certainly over the long run,
116
305347
1858
và về lâu dài,
ta đủ sức để lấp đầy
cuộc sống của mình
cuộc sống của mình
05:19
we have the power to fill our lives
117
307229
2000
bằng những việc quan trọng
và đáng để làm.
và đáng để làm.
05:21
with the things that deserve to be there.
118
309253
2676
05:25
So how do we do that?
119
313204
1288
Vậy ta làm việc đó thế nào?
05:27
How do we treat our priorities
120
315127
1432
Làm sao để ta
xem những việc quan trọng
xem những việc quan trọng
05:28
as the equivalent
of that broken water heater?
of that broken water heater?
121
316583
2331
giống như bể nước bị vỡ?
Đầu tiên, ta cần tìm hiểu xem
chúng là những việc gì.
chúng là những việc gì.
05:31
Well, first we need
to figure out what they are.
to figure out what they are.
122
319531
2319
Tôi muốn cho bạn hai cách
để làm điều này.
để làm điều này.
05:33
I want to give you two strategies
for thinking about this.
for thinking about this.
123
321874
2754
Một, về khía cạnh nghề nghiệp:
05:36
The first, on the professional side:
124
324652
1758
Tôi chắc rằng vào cuối năm,
rất nhiều người
rất nhiều người
05:38
I'm sure many people
coming up to the end of the year
coming up to the end of the year
125
326434
2511
sẽ gửi hoặc nhận được
bản đánh giá công việc hằng năm.
bản đánh giá công việc hằng năm.
05:40
are giving or getting
annual performance reviews.
annual performance reviews.
126
328969
2323
Bạn nhìn lại những thành công của năm qua,
05:43
You look back over
your successes over the year,
your successes over the year,
127
331316
2265
những "cơ hội thăng tiến,"
05:45
your "opportunities for growth."
128
333605
2045
05:47
And this serves its purpose,
129
335674
2023
và việc này có mục đích của nó,
và còn hiệu quả hơn nữa
khi bạn làm điều này ở tương lai.
khi bạn làm điều này ở tương lai.
05:50
but I find it's more effective
to do this looking forward.
to do this looking forward.
130
338221
2930
05:53
So I want you to pretend
it's the end of next year.
it's the end of next year.
131
341175
2594
Vậy nên tôi muốn các bạn giả vờ rằng,
bây giờ cuối năm sau.
bây giờ cuối năm sau.
Bạn tự cho mình một bản đánh giá
công việc cả năm,
công việc cả năm,
05:56
You're giving yourself
a performance review,
a performance review,
132
344326
2361
đó là một năm tuyệt vời
cho công việc của bạn.
cho công việc của bạn.
05:58
and it has been an absolutely
amazing year for you professionally.
amazing year for you professionally.
133
346711
4516
Bạn đã làm ba đến năm việc nào
để giúp điều đó tuyệt vời như vậy?
để giúp điều đó tuyệt vời như vậy?
06:04
What three to five things did you do
that made it so amazing?
that made it so amazing?
134
352034
5787
06:10
So you can write next
year's performance review now.
year's performance review now.
135
358734
3800
Vậy bạn có thể viết tổng kết công việc
cho năm sau ngay bây giờ.
cho năm sau ngay bây giờ.
Và bạn cũng có thể làm như vậy
cho đời tư của bạn.
cho đời tư của bạn.
06:14
And you can do this
for your personal life, too.
for your personal life, too.
136
362558
2247
Tôi chắc rất nhiều người giống tôi,
bắt đầu tháng 12,
bắt đầu tháng 12,
06:16
I'm sure many of you,
like me, come December,
like me, come December,
137
364829
2629
bằng việc nhận thiệp được bọc giấy
bằng đủ màu sắc
bằng đủ màu sắc
06:19
get cards that contain these folded up
sheets of colored paper,
sheets of colored paper,
138
367482
3546
06:23
on which is written what is known
as the family holiday letter.
as the family holiday letter.
139
371491
4830
nhân dịp ngày lễ mà
chúng ta gọi là ngày lễ gia đình.
chúng ta gọi là ngày lễ gia đình.
06:28
(Laughter)
140
376345
1638
(Cười)
Họ viết văn một cách vụng về,
06:30
Bit of a wretched genre
of literature, really,
of literature, really,
141
378007
2631
06:32
going on about how amazing
everyone in the household is,
everyone in the household is,
142
380662
3284
miêu tả những người thân của bạn
tuyệt vời thế nào,
tuyệt vời thế nào,
hoặc ấn tượng hơn,
06:35
or even more scintillating,
143
383970
1287
những người thân của bạn bận rộn thế nào.
06:37
how busy everyone in the household is.
144
385281
2175
Nhưng những lá thư này có mục đích,
06:39
But these letters serve a purpose,
145
387815
1649
06:41
which is that they tell
your friends and family
your friends and family
146
389488
2207
nó kể với bạn bè và người thân của bạn
rằng bạn đã làm những gì quan trọng
với bản thân năm vừa qua.
với bản thân năm vừa qua.
06:43
what you did in your personal life
that mattered to you over the year.
that mattered to you over the year.
147
391719
3325
Đó là những việc bạn phải làm,
06:47
So this year's kind of done,
148
395068
1384
nhưng tôi muốn bạn giả vờ rằng,
bây giờ là cuối năm sau,
bây giờ là cuối năm sau,
06:48
but I want you to pretend
it's the end of next year,
it's the end of next year,
149
396476
2450
đó là một năm vô cùng tuyệt vời
06:50
and it has been an absolutely amazing year
150
398950
2754
cho cả bạn và những người bạn yêu quý.
06:54
for you and the people you care about.
151
402172
2653
Ba đến năm điều bạn đã làm
để làm cho năm đó tuyệt vời là gì?
để làm cho năm đó tuyệt vời là gì?
06:57
What three to five things did you do
that made it so amazing?
that made it so amazing?
152
405391
4703
Ngay bây giờ, bạn có thể viết thư
mừng năm mới tới gia đình cho năm sau.
mừng năm mới tới gia đình cho năm sau.
07:02
So you can write next
year's family holiday letter now.
year's family holiday letter now.
153
410839
4141
Nhưng đừng gửi nó.
07:07
Don't send it.
154
415789
1193
(Cười)
07:09
(Laughter)
155
417006
1016
Làm ơn, đừng gửi nó,
07:10
Please, don't send it.
156
418046
2638
nhưng bạn hãy viết nó.
07:13
But you can write it.
157
421049
1390
Bây giờ, giữa câu chuyện
về lá thư và bản đánh giá công việc,
về lá thư và bản đánh giá công việc,
07:14
And now, between the performance
review and the family holiday letter,
review and the family holiday letter,
158
422463
3714
ta có danh sách từ sáu đến mười mục tiêu
để phấn đấu trong năm tới.
để phấn đấu trong năm tới.
07:18
we have a list of six to ten goals
we can work on in the next year.
we can work on in the next year.
159
426201
3237
Giờ ta cần chia nhỏ chúng ra
thành những bước nhỏ, dễ làm hơn.
thành những bước nhỏ, dễ làm hơn.
07:21
And now we need to break
these down into doable steps.
these down into doable steps.
160
429462
2799
Có thể bạn muốn viết về
tiểu sử gia đình mình.
tiểu sử gia đình mình.
07:24
So maybe you want
to write a family history.
to write a family history.
161
432285
2208
Đầu tiên, bạn nên đọc tiểu sử
vài gia đình khác,
vài gia đình khác,
07:26
First, you can read
some other family histories,
some other family histories,
162
434517
2253
và hiểu về cách viết chúng.
07:28
get a sense for the style.
163
436794
1262
07:30
Then maybe think about the questions
you want to ask your relatives,
you want to ask your relatives,
164
438080
3207
Sau đó nghĩ về vài câu hỏi
mà bạn hỏi người thân,
mà bạn hỏi người thân,
lập các cuộc gặp để hỏi họ.
07:33
set up appointments to interview them.
165
441311
1849
Hoặc bạn muốn thi chạy 5 km,
07:35
Or maybe you want to run a 5K.
166
443184
1461
vậy bạn cần tìm một cuộc thi và đăng ký,
lên kế hoạch tập luyện,
lên kế hoạch tập luyện,
07:36
So you need to find a race and sign up,
figure out a training plan,
figure out a training plan,
167
444669
3161
và lôi giày tập ở trong tủ ra.
07:39
and dig those shoes
out of the back of the closet.
out of the back of the closet.
168
447854
2373
Sau đó, rất quan trọng,
07:42
And then -- this is key --
169
450251
1942
07:44
we treat our priorities as the equivalent
of that broken water heater,
of that broken water heater,
170
452217
4095
ta coi những việc quan trọng đó
giống như chiếc bồn nước vỡ đó,
giống như chiếc bồn nước vỡ đó,
bằng cách xếp chúng
trên thời gian biểu trước tiên.
trên thời gian biểu trước tiên.
07:48
by putting them into our schedules first.
171
456336
2999
Ta làm việc đó bằng cách nghĩ về
tuần làm việc của ta trước khi nó diễn ra.
tuần làm việc của ta trước khi nó diễn ra.
07:51
We do this by thinking through our weeks
before we are in them.
before we are in them.
172
459879
4760
Tôi cho rằng chiều thứ sáu là
thời gian rất tốt để làm việc này.
thời gian rất tốt để làm việc này.
07:56
I find a really good time to do this
is Friday afternoons.
is Friday afternoons.
173
464663
3684
Chiều thứ sáu là khoảng thời gian
nhà kinh tế cho rằng
nhà kinh tế cho rằng
08:00
Friday afternoon is what
an economist might call
an economist might call
174
468885
2548
08:03
a "low opportunity cost" time.
175
471457
2537
có "chi phí cơ hội" thấp.
Hầu hết chúng ta sẽ không nói điều này
vào chiều thứ sáu:
vào chiều thứ sáu:
08:06
Most of us are not sitting there
on Friday afternoons saying,
on Friday afternoons saying,
176
474764
2900
"Tôi muốn đẩy nhanh tiến độ
08:09
"I am excited to make progress
177
477688
1879
08:11
toward my personal
and professional priorities
and professional priorities
178
479591
2296
cho công việc của mình
ngay bây giờ."
08:13
right now."
179
481911
1154
(Cười)
08:15
(Laughter)
180
483089
1016
Nhưng ta nên nghĩ về
ý nghĩa của những điều này.
ý nghĩa của những điều này.
08:16
But we are willing to think
about what those should be.
about what those should be.
181
484129
2617
Hãy dành ít thời gian
vào chiều thứ sáu,
vào chiều thứ sáu,
08:18
So take a little bit
of time Friday afternoon,
of time Friday afternoon,
182
486770
2205
Tự làm một danh sách gồm 3 việc cần làm:
công việc, mối quan hệ, bản thân.
công việc, mối quan hệ, bản thân.
08:20
make yourself a three-category priority
list: career, relationships, self.
list: career, relationships, self.
183
488999
6190
Danh sách ba mục này nhắc ta rằng
08:28
Making a three-category list reminds us
184
496382
3198
08:31
that there should be something
in all three categories.
in all three categories.
185
499604
3490
Cần có việc ở cả ba mục đó.
Về công việc, ta nghĩ về...
08:35
Career, we think about;
186
503118
1256
08:36
relationships, self --
187
504398
1507
Mối quan hệ, bản thân...
Không quá nhiều.
08:37
not so much.
188
505929
1319
Dù sao đây chỉ là danh sách ngắn
08:39
But anyway, just a short list,
189
507272
1898
có hai đến ba mục.
08:41
two to three items in each.
190
509194
1429
Sau đó hãy nhìn lại cả tuần sau,
08:43
Then look out over the whole
of the next week,
of the next week,
191
511013
2381
lên kế hoạch cho công việc của mình,
08:45
and see where you can plan them in.
192
513418
1715
Cách sắp xếp chúng phụ thuộc vào bạn.
08:48
Where you plan them in is up to you.
193
516171
2010
Và tôi biết đối với một số người,
việc này sẽ khó khăn hơn.
việc này sẽ khó khăn hơn.
08:50
I know this is going to be more
complicated for some people than others.
complicated for some people than others.
194
518205
3462
Ý tôi là, một số người có cuộc sống
khó khăn hơn những người khác.
khó khăn hơn những người khác.
08:53
I mean, some people's lives
are just harder than others.
are just harder than others.
195
521691
3522
Họ không có thời gian
để tham gia lớp học viết văn.
để tham gia lớp học viết văn.
08:57
It is not going to be easy
to find time to take that poetry class
to find time to take that poetry class
196
525674
3269
Nếu bạn phải tự chăm sóc
nhiều con nhỏ,
nhiều con nhỏ,
09:00
if you are caring for multiple
children on your own.
children on your own.
197
528967
2730
Tôi hiểu.
09:04
I get that.
198
532058
1171
Và tôi không muốn hạ thấp
khó khăn của người khác,
khó khăn của người khác,
09:05
And I don't want to minimize
anyone's struggle.
anyone's struggle.
199
533253
2207
Nhưng tôi nghĩ vài con số sau đây
sẽ kích thích bạn làm việc nhiều hơn.
sẽ kích thích bạn làm việc nhiều hơn.
09:07
But I do think that the numbers
I am about to tell you are empowering.
I am about to tell you are empowering.
200
535484
4526
Một tuần có 168 giờ.
09:12
There are 168 hours in a week.
201
540906
4007
24 nhân 7 là 168 giờ.
09:17
Twenty-four times seven is 168 hours.
202
545962
4701
09:23
That is a lot of time.
203
551295
2733
Thực sự ta có rất nhiều thời gian.
Nếu bạn làm việc toàn thời gian,
nghĩa là 40 giờ mỗi tuần,
nghĩa là 40 giờ mỗi tuần,
09:26
If you are working a full-time
job, so 40 hours a week,
job, so 40 hours a week,
204
554627
3191
09:29
sleeping eight hours a night,
so 56 hours a week --
so 56 hours a week --
205
557842
3092
Ngủ tám giờ mỗi đêm,
vậy là 56 giờ mỗi tuần,
vậy là 56 giờ mỗi tuần,
còn lại 72 giờ cho bạn
làm những việc khác.
làm những việc khác.
09:32
that leaves 72 hours for other things.
206
560958
2580
Thực sự là rất nhiều thời gian.
09:36
That is a lot of time.
207
564622
1907
Bạn nói bạn làm 50 giờ mỗi tuần,
09:38
You say you're working 50 hours a week,
208
566956
1885
có thể là nghề chính và nghề tay trái,
09:40
maybe a main job and a side hustle.
209
568865
1946
bạn có 62 giờ cho những việc khác.
09:42
Well, that leaves 62 hours
for other things.
for other things.
210
570835
2470
Bạn nói bạn làm việc 60 giờ,
09:45
You say you're working 60 hours.
211
573329
1900
bạn có 52 giờ cho những việc khác.
09:47
Well, that leaves 52 hours
for other things.
for other things.
212
575253
2428
Bạn nói bạn làm việc hơn 60 giờ,
09:49
You say you're working more than 60 hours.
213
577705
2042
Bạn chắc không đó?
09:51
Well, are you sure?
214
579771
1557
(Cười)
09:53
(Laughter)
215
581352
1734
Có một nghiên cứu so sánh về
thời gian làm việc ước tính theo tuần
thời gian làm việc ước tính theo tuần
09:55
There was once a study comparing
people's estimated work weeks
people's estimated work weeks
216
583110
2906
09:58
with time diaries.
217
586040
1395
bằng nhật ký thời gian.
Họ thấy rằng những người
nói rằng họ làm hơn 75 giờ mỗi tuần
nói rằng họ làm hơn 75 giờ mỗi tuần
09:59
They found that people claiming
75-plus-hour work weeks
75-plus-hour work weeks
218
587459
2676
10:02
were off by about 25 hours.
219
590159
2104
họ đã phóng đại cỡ 25 giờ.
10:04
(Laughter)
220
592287
1694
(Cười)
10:06
You can guess in which direction, right?
221
594005
2321
Bạn cũng đoán được như vậy,
đúng không?
đúng không?
Vậy thì, trong 168 giờ đó,
10:09
Anyway, in 168 hours a week,
222
597567
2213
Tôi nghĩ ta có đủ thời gian
cho những việc quan trọng.
cho những việc quan trọng.
10:11
I think we can find time
for what matters to you.
for what matters to you.
223
599804
2964
Nếu bạn muốn dành
nhiều thời gian hơn cho lũ trẻ,
nhiều thời gian hơn cho lũ trẻ,
10:14
If you want to spend
more time with your kids,
more time with your kids,
224
602792
2198
Bạn muốn ôn thi nhiều hơn,
10:17
you want to study more
for a test you're taking,
for a test you're taking,
225
605014
2305
bạn muốn tập thể dục trong ba tiếng
và làm tình nguyện trong hai tiếng,
và làm tình nguyện trong hai tiếng,
10:19
you want to exercise for three hours
and volunteer for two,
and volunteer for two,
226
607343
3345
bạn có thể,
10:22
you can.
227
610712
1154
thậm chí nếu bạn làm việc
nhiều hơn toàn thời gian.
nhiều hơn toàn thời gian.
10:23
And that's even if you're working
way more than full-time hours.
way more than full-time hours.
228
611890
3641
Như vậy, ta có rất nhiều gian,
10:27
So we have plenty of time, which is great,
229
615885
2052
bạn biết vì sao không?
10:29
because guess what?
230
617961
1226
Ta còn không cần nhiều thời gian đến vậy
để làm những điều tuyệt vời.
để làm những điều tuyệt vời.
10:31
We don't even need that much
time to do amazing things.
time to do amazing things.
231
619211
2838
Nhưng khi có thời gian,
hầu hết chúng ta là gì?
hầu hết chúng ta là gì?
10:34
But when most of us have
bits of time, what do we do?
bits of time, what do we do?
232
622486
2747
Lấy điện thoại ra, phải không?
10:37
Pull out the phone, right?
233
625708
1651
Bắt đầu xoá vài email.
10:39
Start deleting emails.
234
627826
2169
Hoặc, chúng ta lang thang trong nhà
10:42
Otherwise, we're puttering
around the house
around the house
235
630381
2087
hay xem TV.
10:44
or watching TV.
236
632492
1260
Nhưng những khoảnh khắc nhỏ
ẩn chứa sức mạnh lớn.
ẩn chứa sức mạnh lớn.
10:46
But small moments can have great power.
237
634114
2853
Bạn có thể dùng
thời gian rảnh ít ỏi của mình
thời gian rảnh ít ỏi của mình
10:49
You can use your bits of time
238
637657
1953
để làm những điều nho nhỏ.
10:52
for bits of joy.
239
640094
2196
Bạn có thể đọc sách trên xe bus
10:55
Maybe it's choosing to read
something wonderful on the bus
something wonderful on the bus
240
643195
2869
trên đường đi làm.
10:58
on the way to work.
241
646088
1364
Tôi hiểu khi tôi có một công việc
cần hai chuyến bus
cần hai chuyến bus
10:59
I know when I had a job
that required two bus rides
that required two bus rides
242
647476
2399
và một chuyến tàu để đi làm.
11:01
and a subway ride every morning,
243
649899
1545
Tôi từng đến thư viện vào cuối tuần
để tìm sách đọc.
để tìm sách đọc.
11:03
I used to go to the library
on weekends to get stuff to read.
on weekends to get stuff to read.
244
651468
2903
Điều đó làm cho toàn bộ trải nghiệm
gần như, gần như rất tuyệt vời.
gần như, gần như rất tuyệt vời.
11:06
It made the whole experience
almost, almost, enjoyable.
almost, almost, enjoyable.
245
654395
4491
Giờ nghỉ giữa giờ có thể dùng để
ngồi thiền hoặc cầu nguyện.
ngồi thiền hoặc cầu nguyện.
11:11
Breaks at work can be used
for meditating or praying.
for meditating or praying.
246
659857
3187
Nếu bạn không thể ăn tối với cả gia đình
vì bạn phải đi làm,
vì bạn phải đi làm,
11:15
If family dinner is out
because of your crazy work schedule,
because of your crazy work schedule,
247
663434
3194
thì ăn bữa sáng với cả gia đình
là một sự thay thế không tồi.
là một sự thay thế không tồi.
11:18
maybe family breakfast
could be a good substitute.
could be a good substitute.
248
666652
2749
Ta nên xem xét cả
thời gian biểu của ai đó,
thời gian biểu của ai đó,
11:21
It's about looking at
the whole of one's time
the whole of one's time
249
669890
3130
và đánh giá sự chuyển biến tốt đẹp của nó.
11:25
and seeing where the good stuff can go.
250
673044
2133
Tôi thực sự tin vào điều sau đây.
11:28
I truly believe this.
251
676504
1713
Ta có thời gian,
11:31
There is time.
252
679054
2701
thậm chí nếu ta bận,
11:34
Even if we are busy,
253
682981
1652
ta vẫn có thời gian
cho những điều quan trọng.
cho những điều quan trọng.
11:37
we have time for what matters.
254
685223
1739
Và khi ta tập trung cho chúng,
11:39
And when we focus on what matters,
255
687752
2002
ta có thể xây dựng cuộc sống ta muốn
11:42
we can build the lives we want
256
690312
1671
trong quỹ thời gian của ta.
11:44
in the time we've got.
257
692765
1278
11:46
Thank you.
258
694638
1155
Cảm ơn.
(Vỗ tay)
11:47
(Applause)
259
695817
5124
ABOUT THE SPEAKER
Laura Vanderkam - AuthorLaura Vanderkam shatters the myth that there just isn’t enough time in the week for working professionals to live happy, balanced and productive lives.
Why you should listen
Between careers and kids, many women feel that they are too busy to cram in anything else. To test the truth of this feeling, author Laura Vanderkam began logging her time for each of the 168 hours of the week. Among her surprising findings: we retroactively overestimate the amount of time spent stressing about work while underestimating our available downtime.
In her latest book, I Know How She Does It, Vanderkam analyzes the ways in which professional women successfully balance free time and work -- and explores how everyday readers can benefit from their experiences.
Laura Vanderkam | Speaker | TED.com