TEDWomen 2016
Laura Vanderkam: How to gain control of your free time
לורה ואנדרקם: איך לנהל ביעילות את זמנכם הפנוי
Filmed:
Readability: 2.6
9,660,409 views
בכל שבוע יש 168 שעות. איך נמצא זמן לדברים החשובים ביותר? מומחית ניהול הזמן לורה ואנדרקם חקרה כיצד אנשים עסוקים מנהלים את חייהם, וגילתה שרבים מאיתנו מעריכים בצורה מוגזמת את כמות מטלותינו השבועיות ולא מעריכים מספיק את כמות הזמן שיש לנו בשביל עצמנו.
היא מציעה מספר אסטרטגיות פרקטיות כדי למצוא יותר זמן לעשיית דברים שחשובים לנו, כדי שנוכל ״לבנות את החיים שאנו רוצים עם הזמן שעומד לרשותנו״.
Laura Vanderkam - Author
Laura Vanderkam shatters the myth that there just isn’t enough time in the week for working professionals to live happy, balanced and productive lives. Full bio
Laura Vanderkam shatters the myth that there just isn’t enough time in the week for working professionals to live happy, balanced and productive lives. Full bio
Double-click the English transcript below to play the video.
00:12
When people find out
I write about time management,
I write about time management,
0
902
2598
כשאנשים נוכחים לדעת
שאני כותבת על ניהול זמן,
שאני כותבת על ניהול זמן,
00:16
they assume two things.
1
4588
1675
הם מניחים שני דברים.
00:19
One is that I'm always on time,
2
7564
2984
אחד, שאני לעולם לא מאחרת,
00:23
and I'm not.
3
11747
1237
וזה לא נכון.
00:25
I have four small children,
4
13525
1345
יש לי ארבעה ילדים קטנים,
00:26
and I would like to blame them
for my occasional tardiness,
for my occasional tardiness,
5
14894
2816
ואני רוצה להאשים אותם
באיחורים המזדמנים שלי,
באיחורים המזדמנים שלי,
00:29
but sometimes it's just not their fault.
6
17734
2108
אבל לפעמים זאת פשוט לא אשמתם.
00:32
I was once late to my own speech
on time management.
on time management.
7
20365
2747
פעם איחרתי להרצאה שלי על ניהול זמן.
00:35
(Laughter)
8
23136
1040
(צחוק)
00:36
We all had to just take a moment
together and savor that irony.
together and savor that irony.
9
24200
3573
כולנו היינו מוכרחים להתענג לרגע
על האירוניה שבדבר.
על האירוניה שבדבר.
00:40
The second thing they assume
is that I have lots of tips and tricks
is that I have lots of tips and tricks
10
28972
3219
ההנחה השניה היא שיש לי הרבה
טריקים וטיפים לחיסכון בזמן.
טריקים וטיפים לחיסכון בזמן.
00:44
for saving bits of time here and there.
11
32215
1893
לפעמים אני קוראת במגזינים
שפירסמו כתבות בנושא,
שפירסמו כתבות בנושא,
00:46
Sometimes I'll hear from magazines
that are doing a story along these lines,
that are doing a story along these lines,
12
34132
3714
00:49
generally on how to help their readers
find an extra hour in the day.
find an extra hour in the day.
13
37870
3327
על דרכים לסייע לקוראיהם
למצוא שעה נוספת במהלך היום.
למצוא שעה נוספת במהלך היום.
00:53
And the idea is that we'll shave
bits of time off everyday activities,
bits of time off everyday activities,
14
41221
3286
והרעיון הוא שאם נגלח דקות ספורות
מהפעילויות היומיומיות שלנו,
מהפעילויות היומיומיות שלנו,
ונחבר אותן יחד,
יהיה לנו זמן לדברים הכייפיים.
יהיה לנו זמן לדברים הכייפיים.
00:56
add it up,
15
44531
1177
00:57
and we'll have time for the good stuff.
16
45732
2174
ואני לא מסכימה עם הנחת היסוד הזו,
אבל אני תמיד מעוניינת
אבל אני תמיד מעוניינת
00:59
I question the entire premise
of this piece, but I'm always interested
of this piece, but I'm always interested
17
47930
4034
01:03
in hearing what they've come
up with before they call me.
up with before they call me.
18
51988
2683
לשמוע מה הם מציעים
לפני שהם שואלים בעצתי.
לפני שהם שואלים בעצתי.
והרי מספר טיפים אהובים:
01:06
Some of my favorites:
19
54695
1152
להתארגן כך שצריך לפנות רק ימינה --
01:07
doing errands where you only
have to make right-hand turns --
have to make right-hand turns --
20
55871
2906
(צחוק)
01:10
(Laughter)
21
58801
1028
להשתמש במיקרוגל בחוכמה:
01:11
Being extremely judicious
in microwave usage:
in microwave usage:
22
59853
2146
01:14
it says three to three-and-a-half
minutes on the package,
minutes on the package,
23
62023
2723
אם כתוב על העטיפה 3 עד 3.5 דקות
אפשר בהחלט לבחור
במשך הזמן הקצר יותר.
במשך הזמן הקצר יותר.
01:16
we're totally getting in on
the bottom side of that.
the bottom side of that.
24
64770
2436
והטיפ האהוב עלי,
שהוא דווקא די הגיוני,
שהוא דווקא די הגיוני,
01:19
And my personal favorite,
which makes sense on some level,
which makes sense on some level,
25
67230
2739
להקליט את התכניות האהובות
כדי להריץ את הפרסומות.
כדי להריץ את הפרסומות.
01:21
is to DVR your favorite shows so you can
fast-forward through the commercials.
fast-forward through the commercials.
26
69993
3752
כך תחסכו 8 דקות על כל חצי שעה,
01:25
That way, you save
eight minutes every half hour,
eight minutes every half hour,
27
73769
2292
אז במהלך שעתיים של צפייה בטלוויזיה,
01:28
so in the course of two hours
of watching TV,
of watching TV,
28
76085
2097
תוכלו למצוא 32 דקות לעשיית כושר.
01:30
you find 32 minutes to exercise.
29
78206
1543
01:31
(Laughter)
30
79773
1016
(צחוק)
01:32
Which is true.
31
80813
1285
וזה נכון.
01:34
You know another way to find
32 minutes to exercise?
32 minutes to exercise?
32
82587
2621
אתם מכירים דרך נוספת
למציאת 32 דקות לעשיית כושר?
למציאת 32 דקות לעשיית כושר?
01:37
Don't watch two hours of TV a day, right?
33
85629
2332
לא לבלות שעתיים מול הטלוויזיה,
נכון?
נכון?
01:39
(Laughter)
34
87985
1016
(צחוק)
01:41
Anyway, the idea is we'll save bits
of time here and there, add it up,
of time here and there, add it up,
35
89025
3474
בכל אופן, הרעיון הוא שאם פה ושם
נחסוך כמה דקות, ונחבר אותן יחד,
נחסוך כמה דקות, ונחבר אותן יחד,
נוכל סוף סוף למצוא זמן לעשות
את כל מה שרצינו.
את כל מה שרצינו.
01:44
we will finally get
to everything we want to do.
to everything we want to do.
36
92523
2284
אבל אחרי שלמדתי כיצד אנשים מצליחים
מנהלים את זמנם
מנהלים את זמנם
01:46
But after studying how successful
people spend their time
people spend their time
37
94831
2912
01:49
and looking at their
schedules hour by hour,
schedules hour by hour,
38
97767
2637
והתבוננתי בלו״ז שלהם,
בכל שעה ושעה,
בכל שעה ושעה,
01:52
I think this idea
has it completely backward.
has it completely backward.
39
100428
3296
הגעתי למסקנה
שצריך לבחון את הנושא מהזוית ההפוכה.
שצריך לבחון את הנושא מהזוית ההפוכה.
01:56
We don't build the lives
we want by saving time.
we want by saving time.
40
104305
3642
אנו לא בונים את החיים שאנו רוצים
על ידי חיסכון בזמן.
על ידי חיסכון בזמן.
02:00
We build the lives we want,
41
108566
1560
אנו בונים את החיים שאנו רוצים,
02:02
and then time saves itself.
42
110636
2967
והזמן נחסך מעצמו.
02:07
Here's what I mean.
43
115194
1151
אסביר למה הכוונה.
02:08
I recently did a time diary project
44
116369
1694
לאחרונה ערכתי פרוייקט בו בחנתי
02:10
looking at 1,001 days in the lives
of extremely busy women.
of extremely busy women.
45
118087
4204
1001 ימים מיומני אירועים
של נשים עסוקות במיוחד.
של נשים עסוקות במיוחד.
02:14
They had demanding jobs,
sometimes their own businesses,
sometimes their own businesses,
46
122315
2644
נשים שהיו להן משרות תובעניות,
לעיתים גם עסקים משלהן,
לעיתים גם עסקים משלהן,
02:16
kids to care for,
maybe parents to care for,
maybe parents to care for,
47
124983
2135
הן נדרשו לטפל בילדיהן,
לעיתים גם בהוריהן,
לעיתים גם בהוריהן,
02:19
community commitments --
48
127142
1330
בעלות מחויבויות קהילתיות --
02:20
busy, busy people.
49
128496
1813
נשים עסוקות מאוד.
02:22
I had them keep track
of their time for a week
of their time for a week
50
130799
2207
ביקשתי מהן לתעד בפירוט שבוע מחייהן
כדי שאוכל לחשב כמה זמן
הן עבדו וישנו,
הן עבדו וישנו,
02:25
so I could add up how much
they worked and slept,
they worked and slept,
51
133030
2313
וראיינתי אותן לגבי האסטרטגיות שנקטו,
בשביל הספר שכתבתי.
בשביל הספר שכתבתי.
02:27
and I interviewed them
about their strategies, for my book.
about their strategies, for my book.
52
135367
2809
לאחת מהנשים שאת יומנה בחנתי
02:30
One of the women whose time log I studied
53
138200
1989
יש עיסוק בכל יום רביעי בערב.
02:32
goes out on a Wednesday night
for something.
for something.
54
140213
2063
היא חזרה הביתה וגילתה
שהדוד שלה נשבר,
שהדוד שלה נשבר,
02:34
She comes home to find
that her water heater has broken,
that her water heater has broken,
55
142300
2629
02:36
and there is now water
all over her basement.
all over her basement.
56
144953
2636
ומים הציפו את ריצפת המרתף.
02:40
If you've ever had anything
like this happen to you,
like this happen to you,
57
148380
2454
אם זה אי פעם קרה לכם,
אתם יודעים שזה מראה מפחיד,
הרס עצום, ובלאגן נוראי.
הרס עצום, ובלאגן נוראי.
02:42
you know it is a hugely damaging,
frightening, sopping mess.
frightening, sopping mess.
58
150858
2880
02:45
So she's dealing with the immediate
aftermath that night,
aftermath that night,
59
153762
2710
אז היא היתה צריכה לטפל בבעיה באותו ערב,
02:48
next day she's got plumbers coming in,
60
156496
1877
יום למחרת היא זימנה את השרברב,
ביום הבא, מנקים מקצועיים
טיפלו בשטיח ההרוס.
טיפלו בשטיח ההרוס.
02:50
day after that, professional cleaning
crew dealing with the ruined carpet.
crew dealing with the ruined carpet.
61
158397
3500
וכל זה תועד ביומן אירועים שלה.
02:53
All this is being recorded
on her time log.
on her time log.
62
161921
2066
כל זה גזל שבע שעות מהשבוע שלה.
02:56
Winds up taking seven hours of her week.
63
164011
2300
02:59
Seven hours.
64
167191
1282
שבע שעות.
03:01
That's like finding
an extra hour in the day.
an extra hour in the day.
65
169179
2802
זה שווה ערך למציאת שעה נוספת
בכל יום בשבוע.
בכל יום בשבוע.
03:04
But I'm sure if you had asked her
at the start of the week,
at the start of the week,
66
172834
2794
אבל אני בטוחה שאם הייתם שואלים אותה
בתחילת השבוע,
בתחילת השבוע,
״האם את יכולה למצוא שבע שעות
לאימוני טריאתלון?״
לאימוני טריאתלון?״
03:07
"Could you find seven hours
to train for a triathlon?"
to train for a triathlon?"
67
175652
3218
03:11
"Could you find seven hours
to mentor seven worthy people?"
to mentor seven worthy people?"
68
179893
3805
״האם את יכולה למצוא שבע שעות
לחנוך שבעה אנשים מוכשרים?״
לחנוך שבעה אנשים מוכשרים?״
03:15
I'm sure she would've said
what most of us would've said,
what most of us would've said,
69
183722
2691
אני בטוחה שתשובתה היתה,
כמו שודאי כולנו היינו עונים,
כמו שודאי כולנו היינו עונים,
03:18
which is, "No -- can't you see
how busy I am?"
how busy I am?"
70
186437
4444
״לא -- אינכם רואים כמה אני עסוקה?״
03:23
Yet when she had to find seven hours
71
191521
1797
ועם זאת, כשהיתה חייבת למצוא שבע שעות
03:25
because there is water
all over her basement,
all over her basement,
72
193342
2799
כי המרתף היה מוצף,
03:28
she found seven hours.
73
196165
2510
היא הצליחה למצוא שבע שעות.
03:31
And what this shows us
is that time is highly elastic.
is that time is highly elastic.
74
199055
4151
ומה שזה מראה לנו
הוא שזמן הוא דבר מאוד גמיש.
הוא שזמן הוא דבר מאוד גמיש.
03:35
We cannot make more time,
75
203594
2043
אי אפשר להוסיף זמן,
03:37
but time will stretch to accommodate
what we choose to put into it.
what we choose to put into it.
76
205661
4179
אבל הזמן יתרחב ויתאים את עצמו
כדי להכיל את כל מה שחשוב לנו.
כדי להכיל את כל מה שחשוב לנו.
03:42
And so the key to time management
77
210366
2567
ולכן המפתח לניהול זמן יעיל,
03:45
is treating our priorities
78
213541
2235
הוא לתת לדברים
שבראש סולם העדיפויות שלנו
שבראש סולם העדיפויות שלנו
03:47
as the equivalent
of that broken water heater.
of that broken water heater.
79
215800
3047
את אותה חשיבות
כמו לדוד השבור.
כמו לדוד השבור.
03:52
To get at this,
80
220162
1150
וכדי להשיג זאת,
03:53
I like to use language from one
of the busiest people I ever interviewed.
of the busiest people I ever interviewed.
81
221336
3445
אני רוצה לצטט מדבריה של
אחת הנשים העסוקות ביותר שראיינתי.
אחת הנשים העסוקות ביותר שראיינתי.
וב"עסוקה מאד" כוונתי היא,
03:56
By busy, I mean she was running
a small business
a small business
82
224805
2288
שהיא ניהלה עסק קטן
של 12 עובדים,
של 12 עובדים,
03:59
with 12 people on the payroll,
83
227117
1469
וטיפלה בשישה ילדים בזמנה הפנוי.
04:00
she had six children in her spare time.
84
228610
2023
04:02
I was getting in touch with her
to set up an interview
to set up an interview
85
230657
2618
יצרתי איתה קשר לשם עריכת ראיון
בנושא ״אך להצליח בהכל".
04:05
on how she "had it all" -- that phrase.
86
233299
2496
04:07
I remember it was a Thursday morning,
87
235819
1809
זה היה יום חמישי בבוקר,
והיא לא היתה פנויה לדבר איתי,
04:09
and she was not available
to speak with me.
to speak with me.
88
237652
2007
כמצופה.
04:11
Of course, right?
89
239683
1156
04:12
But the reason she was
unavailable to speak with me
unavailable to speak with me
90
240863
2419
אבל הסיבה לכך היתה,
04:15
is that she was out for a hike,
91
243306
1940
כי היא יצאה לטיול,
04:17
because it was a beautiful spring morning,
92
245270
2038
כי זה היה בוקר אביבי יפהפה,
והיא רצתה לצאת לטיול.
04:19
and she wanted to go for a hike.
93
247332
1563
04:20
So of course this makes me
even more intrigued,
even more intrigued,
94
248919
2337
אז ברור שזה סקרן אותי עוד יותר,
04:23
and when I finally do catch up with her,
she explains it like this.
she explains it like this.
95
251280
3176
וכשסוף סוף יצא לנו להיפגש,
היא הסבירה זאת כך.
היא הסבירה זאת כך.
היא אמרה, ״ראי לורה,
כל דבר שאני עושה,
כל דבר שאני עושה,
04:26
She says, "Listen Laura, everything I do,
96
254480
2267
04:29
every minute I spend, is my choice."
97
257592
3613
כל דקה מזמני, היא בחירה שלי.״
04:33
And rather than say,
98
261830
1151
ובמקום לומר,
04:35
"I don't have time to do x, y or z,"
99
263005
2429
״אין לי זמן לעשות א', ב' או ג',״
04:37
she'd say, "I don't do x, y or z
because it's not a priority."
because it's not a priority."
100
265893
5114
היא אומרת:
״אני לא עושה א', ב' או ג',
״אני לא עושה א', ב' או ג',
כי הם לא בראש
סדר העדיפויות שלי.״
סדר העדיפויות שלי.״
04:43
"I don't have time," often means
"It's not a priority."
"It's not a priority."
101
271709
4368
״אין לי זמן״ בד״כ משמעו
״זה לא בראש סדר העדיפויות שלי״.
״זה לא בראש סדר העדיפויות שלי״.
04:49
If you think about it,
that's really more accurate language.
that's really more accurate language.
102
277075
2888
אם תחשבו על זה,
זהו אכן ניסוח מדויק יותר.
זהו אכן ניסוח מדויק יותר.
04:51
I could tell you I don't have time
to dust my blinds,
to dust my blinds,
103
279987
2564
אני יכולה לומר שאין לי זמן
לשאוב אבק מהווילונות,
לשאוב אבק מהווילונות,
אבל זה לא נכון.
04:54
but that's not true.
104
282575
1169
אם הייתם משלמים לי $100,000
כדי לשאוב אבק,
כדי לשאוב אבק,
04:55
If you offered to pay me $100,000
to dust my blinds,
to dust my blinds,
105
283768
2440
הייתי עושה זאת במהרה.
04:58
I would get to it pretty quickly.
106
286232
1600
(צחוק)
04:59
(Laughter)
107
287856
1016
מכיוון שזה לא הולך לקרות,
05:00
Since that is not going to happen,
108
288896
1635
עלי להודות שזהו לא עניין של מחסור בזמן,
05:02
I can acknowledge this is not
a matter of lacking time;
a matter of lacking time;
109
290555
2604
05:05
it's that I don't want to do it.
110
293183
1601
זה פשוט שאיני רוצה לעשות זאת.
05:06
Using this language reminds us
that time is a choice.
that time is a choice.
111
294808
3386
ניסוח מעין זה מזכיר לנו
שהקצאת זמן היא בחירה.
שהקצאת זמן היא בחירה.
05:10
And granted,
112
298218
1173
וכן,
05:11
there may be horrible consequences
for making different choices,
for making different choices,
113
299415
3032
יכולות להיות השלכות נוראיות
להחלטות מסויימות,
להחלטות מסויימות,
05:14
I will give you that.
114
302471
1206
זה בטוח.
05:15
But we are smart people,
115
303701
1622
אבל אנו אנשים נבונים,
05:17
and certainly over the long run,
116
305347
1858
וודאי שלאורך זמן,
05:19
we have the power to fill our lives
117
307229
2000
יש לנו כח למלא את חיינו
05:21
with the things that deserve to be there.
118
309253
2676
עם הדברים החשובים לנו.
05:25
So how do we do that?
119
313204
1288
אז איך עושים זאת?
05:27
How do we treat our priorities
120
315127
1432
איך נותנים לדברים
שבראש סולם העדיפויות שלנו
שבראש סולם העדיפויות שלנו
05:28
as the equivalent
of that broken water heater?
of that broken water heater?
121
316583
2331
את אותה חשיבות
כמו לדוד השבור.
כמו לדוד השבור.
05:31
Well, first we need
to figure out what they are.
to figure out what they are.
122
319531
2319
ובכן, קודם כל צריך להחליט מה הם.
05:33
I want to give you two strategies
for thinking about this.
for thinking about this.
123
321874
2754
ואני רוצה לחלוק עמכם
שתי אסטרטגיות חשיבה בנושא.
שתי אסטרטגיות חשיבה בנושא.
ראשית, מהצד המקצועי:
05:36
The first, on the professional side:
124
324652
1758
אני בטוחה שרבים שמגיעים
לסוף שנת העבודה
לסוף שנת העבודה
05:38
I'm sure many people
coming up to the end of the year
coming up to the end of the year
125
326434
2511
מקבלים או נדרשים לתת
הערכת ביצועי עובדים שנתית.
הערכת ביצועי עובדים שנתית.
05:40
are giving or getting
annual performance reviews.
annual performance reviews.
126
328969
2323
אתם מסתכלים לאחור
על הצלחותיכם במהלך השנה,
על הצלחותיכם במהלך השנה,
05:43
You look back over
your successes over the year,
your successes over the year,
127
331316
2265
על ״ההזדמנויות שלכם להתפתח.״
05:45
your "opportunities for growth."
128
333605
2045
05:47
And this serves its purpose,
129
335674
2023
וזוהי טקטיקה יעילה,
05:50
but I find it's more effective
to do this looking forward.
to do this looking forward.
130
338221
2930
אבל אני מוצאת שיותר אפקטיבי
לעשות זאת במבט לעתיד.
לעשות זאת במבט לעתיד.
05:53
So I want you to pretend
it's the end of next year.
it's the end of next year.
131
341175
2594
אז אני רוצה שתעמידו פנים
שזהו סוף השנה הבאה.
שזהו סוף השנה הבאה.
05:56
You're giving yourself
a performance review,
a performance review,
132
344326
2361
אתם נותנים לעצמכם הערכת ביצוע עובד,
05:58
and it has been an absolutely
amazing year for you professionally.
amazing year for you professionally.
133
346711
4516
וזו היתה שנה מדהימה בשבילכם
מבחינה מקצועית.
מבחינה מקצועית.
אילו 3-5 דברים עשיתם
שהפכו את השנה לכזו מדהימה?
שהפכו את השנה לכזו מדהימה?
06:04
What three to five things did you do
that made it so amazing?
that made it so amazing?
134
352034
5787
06:10
So you can write next
year's performance review now.
year's performance review now.
135
358734
3800
אז אתם יכולים לכתוב לעצמכם עכשיו
את הערכת ביצועי העובד לשנה הבאה.
את הערכת ביצועי העובד לשנה הבאה.
06:14
And you can do this
for your personal life, too.
for your personal life, too.
136
362558
2247
ואתם יכולים לעשות אותו דבר
גם בחייכם האישיים.
גם בחייכם האישיים.
אני בטוחה שרבים מכם,
כמוני, כשמגיע חודש דצמבר,
כמוני, כשמגיע חודש דצמבר,
06:16
I'm sure many of you,
like me, come December,
like me, come December,
137
364829
2629
מקבלים כרטיסים המכילים
ניירות צבעוניים מקופלים,
ניירות צבעוניים מקופלים,
06:19
get cards that contain these folded up
sheets of colored paper,
sheets of colored paper,
138
367482
3546
06:23
on which is written what is known
as the family holiday letter.
as the family holiday letter.
139
371491
4830
עליהם כתובים מה שנקרא,
מכתבי החג המשפחתיים.
מכתבי החג המשפחתיים.
06:28
(Laughter)
140
376345
1638
(צחוק)
06:30
Bit of a wretched genre
of literature, really,
of literature, really,
141
378007
2631
ז'אנר ספרותי די עלוב,
אם חושבים על זה,
אם חושבים על זה,
המספר עד כמה מדהימים
הם כל בני המשפחה,
הם כל בני המשפחה,
06:32
going on about how amazing
everyone in the household is,
everyone in the household is,
142
380662
3284
06:35
or even more scintillating,
143
383970
1287
או אף יותר מכך,
עד כמה כל בני המשפחה עסוקים.
06:37
how busy everyone in the household is.
144
385281
2175
06:39
But these letters serve a purpose,
145
387815
1649
אבל למכתבים אלו יש מטרה:
לספר לחברים ולבני המשפחה שלכם
06:41
which is that they tell
your friends and family
your friends and family
146
389488
2207
מהם הדברים החשובים שעשיתם
בחייכם הפרטיים בשנה שחלפה.
בחייכם הפרטיים בשנה שחלפה.
06:43
what you did in your personal life
that mattered to you over the year.
that mattered to you over the year.
147
391719
3325
אז לשנה הנוכחית זה כבר לא רלוונטי,
06:47
So this year's kind of done,
148
395068
1384
אבל אני רוצה שתעמידו פנים
שאתם נמצאים בסופה של השנה הבאה,
שאתם נמצאים בסופה של השנה הבאה,
06:48
but I want you to pretend
it's the end of next year,
it's the end of next year,
149
396476
2450
06:50
and it has been an absolutely amazing year
150
398950
2754
וזו היתה שנה מדהימה
06:54
for you and the people you care about.
151
402172
2653
עבורכם ועבור אלו החשובים לכם.
06:57
What three to five things did you do
that made it so amazing?
that made it so amazing?
152
405391
4703
אלו 3-5 דברים עשיתם
שהפכו אותה לכה מדהימה?
שהפכו אותה לכה מדהימה?
07:02
So you can write next
year's family holiday letter now.
year's family holiday letter now.
153
410839
4141
אז אתם יכולים לכתוב עכשיו
את מכתב החג המשפחתי לשנה הבאה.
את מכתב החג המשפחתי לשנה הבאה.
07:07
Don't send it.
154
415789
1193
אל תשלחו את זה.
07:09
(Laughter)
155
417006
1016
(צחוק)
07:10
Please, don't send it.
156
418046
2638
בבקשה, אל תשלחו את זה.
07:13
But you can write it.
157
421049
1390
אבל אתם יכולים לכתוב אותו.
07:14
And now, between the performance
review and the family holiday letter,
review and the family holiday letter,
158
422463
3714
וכעת, בהערכת ביצועי עובד
ובמכתב החג המשפחתי,
ובמכתב החג המשפחתי,
07:18
we have a list of six to ten goals
we can work on in the next year.
we can work on in the next year.
159
426201
3237
יש לנו רשימה של 6-10 יעדים
שנוכל לעבוד עליהם בשנה הבאה.
שנוכל לעבוד עליהם בשנה הבאה.
07:21
And now we need to break
these down into doable steps.
these down into doable steps.
160
429462
2799
ועכשיו אנו צריכים לחלק אותם
לשלבים בני-השגה.
לשלבים בני-השגה.
07:24
So maybe you want
to write a family history.
to write a family history.
161
432285
2208
אז נניח שאתם רוצים לכתוב
על ההסטוריה של המשפחה.
על ההסטוריה של המשפחה.
07:26
First, you can read
some other family histories,
some other family histories,
162
434517
2253
ראשית, תוכלו לקרוא
הסטוריה של משפחות אחרות,
הסטוריה של משפחות אחרות,
לקבל מושג לגבי הסגנון.
07:28
get a sense for the style.
163
436794
1262
07:30
Then maybe think about the questions
you want to ask your relatives,
you want to ask your relatives,
164
438080
3207
ואז אולי לחשוב על שאלות
שתרצו לשאול את מכריכם,
שתרצו לשאול את מכריכם,
לקבוע איתם ראיון.
07:33
set up appointments to interview them.
165
441311
1849
או נניח שאתם רוצים לרוץ 5 ק״מ.
07:35
Or maybe you want to run a 5K.
166
443184
1461
07:36
So you need to find a race and sign up,
figure out a training plan,
figure out a training plan,
167
444669
3161
אז תצטרכו למצוא מרוץ ולהרשם אליו,
להכין תוכנית אימונים,
להכין תוכנית אימונים,
ולשלוף את הנעליים שבמעמקי הארון.
07:39
and dig those shoes
out of the back of the closet.
out of the back of the closet.
168
447854
2373
ואז -- וזה המפתח --
07:42
And then -- this is key --
169
450251
1942
07:44
we treat our priorities as the equivalent
of that broken water heater,
of that broken water heater,
170
452217
4095
צריך לתת לעדיפויות שלנו
את אותה חשיבות כמו לדוד המים השבור,
את אותה חשיבות כמו לדוד המים השבור,
07:48
by putting them into our schedules first.
171
456336
2999
על ידי כך שנעמידם בראש לוח הזמנים שלנו.
07:51
We do this by thinking through our weeks
before we are in them.
before we are in them.
172
459879
4760
ואנחנו עושים זאת מראש ולא במהלך השבוע.
07:56
I find a really good time to do this
is Friday afternoons.
is Friday afternoons.
173
464663
3684
אני מוצאת שיום שישי אחר הצהריים
זה זמן מצויין לעשות זאת.
זה זמן מצויין לעשות זאת.
08:00
Friday afternoon is what
an economist might call
an economist might call
174
468885
2548
יום שישי אחר הצהריים
הוא מה שהכלכלנים מכנים:
הוא מה שהכלכלנים מכנים:
08:03
a "low opportunity cost" time.
175
471457
2537
"זמן של עלות אלטרנטיבית נמוכה״.
08:06
Most of us are not sitting there
on Friday afternoons saying,
on Friday afternoons saying,
176
474764
2900
רובנו לא אומרים לעצמנו
ביום שישי אחר הצהריים,
ביום שישי אחר הצהריים,
08:09
"I am excited to make progress
177
477688
1879
״אני נלהב לקדם את הפרוייקטים
האישיים והמקצועיים החשובים לי
האישיים והמקצועיים החשובים לי
08:11
toward my personal
and professional priorities
and professional priorities
178
479591
2296
08:13
right now."
179
481911
1154
בדיוק עכשיו.״
08:15
(Laughter)
180
483089
1016
(צחוק)
אבל אנחנו מוכנים לחשוב
מה פרוייקטים אלו עשויים להיות.
מה פרוייקטים אלו עשויים להיות.
08:16
But we are willing to think
about what those should be.
about what those should be.
181
484129
2617
08:18
So take a little bit
of time Friday afternoon,
of time Friday afternoon,
182
486770
2205
אז הקדישו קצת זמן
ביום שישי בערב,
ביום שישי בערב,
והכינו רשימה תחת שלוש הקטגוריות:
קריירה, יחסים, עצמי.
קריירה, יחסים, עצמי.
08:20
make yourself a three-category priority
list: career, relationships, self.
list: career, relationships, self.
183
488999
6190
08:28
Making a three-category list reminds us
184
496382
3198
חלוקה לשלוש קטגוריות מזכירה לנו
שצריך שיהיה משהו בכל קטגוריה.
08:31
that there should be something
in all three categories.
in all three categories.
185
499604
3490
קריירה, זה מובן לנו מאליו,
08:35
Career, we think about;
186
503118
1256
08:36
relationships, self --
187
504398
1507
יחסים, עצמי --
08:37
not so much.
188
505929
1319
לא כל כך.
אבל בכל אופן, רשימה קצרה,
08:39
But anyway, just a short list,
189
507272
1898
08:41
two to three items in each.
190
509194
1429
2-3 פריטים בכל קטגוריה.
08:43
Then look out over the whole
of the next week,
of the next week,
191
511013
2381
ואז הביטו על כל השבוע הבא,
08:45
and see where you can plan them in.
192
513418
1715
וחישבו היכן תוכלו לשלב אותם.
08:48
Where you plan them in is up to you.
193
516171
2010
היכן לשלב אותם זו החלטה שלכם.
08:50
I know this is going to be more
complicated for some people than others.
complicated for some people than others.
194
518205
3462
וברור לי שיש אנשים שהמשימה הזאת
תהיה עבורם מסובכת יותר.
תהיה עבורם מסובכת יותר.
08:53
I mean, some people's lives
are just harder than others.
are just harder than others.
195
521691
3522
כי חייהם של אנשים מסויימים
פשוט קשים יותר משל אחרים.
פשוט קשים יותר משל אחרים.
08:57
It is not going to be easy
to find time to take that poetry class
to find time to take that poetry class
196
525674
3269
זה לא יהיה קל למצוא זמן
לקחת את חוג השירה הזה
לקחת את חוג השירה הזה
09:00
if you are caring for multiple
children on your own.
children on your own.
197
528967
2730
אם אתם מטפלים לבדכם במספר ילדים.
09:04
I get that.
198
532058
1171
אני מבינה את זה.
ואני לא רוצה להמעיט בערך
הקשיים של אף אחד.
הקשיים של אף אחד.
09:05
And I don't want to minimize
anyone's struggle.
anyone's struggle.
199
533253
2207
09:07
But I do think that the numbers
I am about to tell you are empowering.
I am about to tell you are empowering.
200
535484
4526
אבל אני חושבת שהמספרים
שאחלוק עמכם יעצימו אתכם.
שאחלוק עמכם יעצימו אתכם.
09:12
There are 168 hours in a week.
201
540906
4007
ישנן 168 שעות בשבוע.
09:17
Twenty-four times seven is 168 hours.
202
545962
4701
24 כפול 7 שווה 168 שעות.
09:23
That is a lot of time.
203
551295
2733
זה הרבה מאוד זמן.
אם אתם עובדים במשרה מלאה,
40 שעות בשבוע,
40 שעות בשבוע,
09:26
If you are working a full-time
job, so 40 hours a week,
job, so 40 hours a week,
204
554627
3191
09:29
sleeping eight hours a night,
so 56 hours a week --
so 56 hours a week --
205
557842
3092
ישנים 8 שעות בלילה,
כלומר 56 שעות בשבוע --
כלומר 56 שעות בשבוע --
09:32
that leaves 72 hours for other things.
206
560958
2580
נשארות לכם 72 שעות לדברים אחרים.
09:36
That is a lot of time.
207
564622
1907
זה הרבה מאוד זמן.
09:38
You say you're working 50 hours a week,
208
566956
1885
עובדים 50 שעות בשבוע,
09:40
maybe a main job and a side hustle.
209
568865
1946
אולי משרה עיקרית ומשהו מהצד.
09:42
Well, that leaves 62 hours
for other things.
for other things.
210
570835
2470
זה משאיר 62 שעות לדברים אחרים.
09:45
You say you're working 60 hours.
211
573329
1900
עובדים 60 שעות בשבוע,
09:47
Well, that leaves 52 hours
for other things.
for other things.
212
575253
2428
זה משאיר 52 שעות לדברים אחרים.
09:49
You say you're working more than 60 hours.
213
577705
2042
עובדים יותר מ-60 שעות בשבוע,
09:51
Well, are you sure?
214
579771
1557
אתם בטוחים בזה?
09:53
(Laughter)
215
581352
1734
(צחוק)
מחקר שהשווה את האומדן של אנשים
לגבי מספר שעות עבודתם בשבוע
לגבי מספר שעות עבודתם בשבוע
09:55
There was once a study comparing
people's estimated work weeks
people's estimated work weeks
216
583110
2906
עם לוח הזמנים שלהם.
09:58
with time diaries.
217
586040
1395
09:59
They found that people claiming
75-plus-hour work weeks
75-plus-hour work weeks
218
587459
2676
העלה שאנשים שטענו שהם עובדים
מעל 75 שעות בשבוע,
מעל 75 שעות בשבוע,
10:02
were off by about 25 hours.
219
590159
2104
טעו בכ-25 שעות.
10:04
(Laughter)
220
592287
1694
(צחוק)
10:06
You can guess in which direction, right?
221
594005
2321
אתם מנחשים לאיזה כיוון, נכון?
10:09
Anyway, in 168 hours a week,
222
597567
2213
בכל מקרה, ב-168 שעות בשבוע
10:11
I think we can find time
for what matters to you.
for what matters to you.
223
599804
2964
אני חושבת שנוכל למצוא זמן
לדברים שחשובים לכם.
לדברים שחשובים לכם.
10:14
If you want to spend
more time with your kids,
more time with your kids,
224
602792
2198
אם אתם רוצים לבלות יותר זמן עם הילדים,
10:17
you want to study more
for a test you're taking,
for a test you're taking,
225
605014
2305
ללמוד יותר זמן למבחן,
10:19
you want to exercise for three hours
and volunteer for two,
and volunteer for two,
226
607343
3345
להתאמן שלוש שעות בשבוע
ולהתנדב שעתיים,
ולהתנדב שעתיים,
10:22
you can.
227
610712
1154
אתם יכולים.
וזה אפילו אם אתם עובדים
הרבה מעבר למשרה מלאה.
הרבה מעבר למשרה מלאה.
10:23
And that's even if you're working
way more than full-time hours.
way more than full-time hours.
228
611890
3641
10:27
So we have plenty of time, which is great,
229
615885
2052
אז יש לנו מלא זמן שזה נהדר,
10:29
because guess what?
230
617961
1226
כי נחשו מה?
10:31
We don't even need that much
time to do amazing things.
time to do amazing things.
231
619211
2838
בכלל לא נחוץ כ״כ הרבה זמן
כדי לעשות דברים מדהימים.
כדי לעשות דברים מדהימים.
10:34
But when most of us have
bits of time, what do we do?
bits of time, what do we do?
232
622486
2747
אבל כשלרובנו יש זמן, מה אנחנו עושים?
מוציאים את הסלולרי, נכון?
10:37
Pull out the phone, right?
233
625708
1651
10:39
Start deleting emails.
234
627826
2169
מתחילים למחוק אימיילים.
10:42
Otherwise, we're puttering
around the house
around the house
235
630381
2087
או עושים מטלות בית קטנות
10:44
or watching TV.
236
632492
1260
או צופים בטלוויזיה.
10:46
But small moments can have great power.
237
634114
2853
אבל רגעים קטנים הם בעלי השפעה.
10:49
You can use your bits of time
238
637657
1953
אתם יכולים להשתמש ברגעים הקטנים
10:52
for bits of joy.
239
640094
2196
לרגעי אושר.
10:55
Maybe it's choosing to read
something wonderful on the bus
something wonderful on the bus
240
643195
2869
אולי לקרוא משהו נהדר באוטובוס
בדרך לעבודה.
בדרך לעבודה.
10:58
on the way to work.
241
646088
1364
10:59
I know when I had a job
that required two bus rides
that required two bus rides
242
647476
2399
כשלי היתה עבודה שדרשה שני אוטובוסים
ונסיעה ברכבת תחתית כל בוקר,
11:01
and a subway ride every morning,
243
649899
1545
נהגתי ללכת לספרייה בסופ״ש
כדי לשאול חומר קריאה.
כדי לשאול חומר קריאה.
11:03
I used to go to the library
on weekends to get stuff to read.
on weekends to get stuff to read.
244
651468
2903
זה הפך את כל הנסיעה לכמעט מהנה.
11:06
It made the whole experience
almost, almost, enjoyable.
almost, almost, enjoyable.
245
654395
4491
11:11
Breaks at work can be used
for meditating or praying.
for meditating or praying.
246
659857
3187
ניתן להשתמש בהפסקות בעבודה
לשם מדיטציה או תפילה.
לשם מדיטציה או תפילה.
11:15
If family dinner is out
because of your crazy work schedule,
because of your crazy work schedule,
247
663434
3194
אם ארוחת ערב משפחתית לא באה בחשבון
בגלל לו״ז מטורף בעבודה,
בגלל לו״ז מטורף בעבודה,
11:18
maybe family breakfast
could be a good substitute.
could be a good substitute.
248
666652
2749
אולי ארוחת בוקר משפחתית
יכולה להוות תחליף הולם.
יכולה להוות תחליף הולם.
11:21
It's about looking at
the whole of one's time
the whole of one's time
249
669890
3130
המטרה היא להסתכל על הזמן שלכם כולו
11:25
and seeing where the good stuff can go.
250
673044
2133
ולראות היכן אפשר להכניס את הדברים הטובים.
11:28
I truly believe this.
251
676504
1713
אני מאוד מאמינה בזה.
11:31
There is time.
252
679054
2701
יש זמן.
11:34
Even if we are busy,
253
682981
1652
אפילו אם אנחנו עסוקים,
11:37
we have time for what matters.
254
685223
1739
יש לנו זמן לדברים החשובים.
11:39
And when we focus on what matters,
255
687752
2002
וכשמתמקדים על מה שחשוב,
11:42
we can build the lives we want
256
690312
1671
אפשר לבנות את החיים שאנחנו רוצים
11:44
in the time we've got.
257
692765
1278
עם הזמן שיש לנו.
11:46
Thank you.
258
694638
1155
תודה רבה.
11:47
(Applause)
259
695817
5124
(מחיאות כפיים)
ABOUT THE SPEAKER
Laura Vanderkam - AuthorLaura Vanderkam shatters the myth that there just isn’t enough time in the week for working professionals to live happy, balanced and productive lives.
Why you should listen
Between careers and kids, many women feel that they are too busy to cram in anything else. To test the truth of this feeling, author Laura Vanderkam began logging her time for each of the 168 hours of the week. Among her surprising findings: we retroactively overestimate the amount of time spent stressing about work while underestimating our available downtime.
In her latest book, I Know How She Does It, Vanderkam analyzes the ways in which professional women successfully balance free time and work -- and explores how everyday readers can benefit from their experiences.
Laura Vanderkam | Speaker | TED.com